Microsoft PowerPoint izmantošana - padomi un ieteikumi jūsu panākumiem

Viss, kas jums jāzina par PowerPoint izmantošanu!

Miljoniem lietotāju visā pasaulē novērtē Microsoft PowerPoint kā daļu no Office komplekta. Profesionālajā vidē šobrīd ir standarts apvienot lekciju ar PowerPoint prezentāciju. Privāti PowerPoint var izmantot arī individuāli, lai noderīgā un interesantā veidā sagatavotu konkrētu informāciju.

Microsoft PowerPoint ir lietotājam draudzīgs un pats par sevi saprotams izvēlnes navigācijas un funkciju ziņā. Neskatoties uz šo faktu, lietotājiem ir svarīgi detalizēti iepazīt dažādas programmatūras funkcionālās jomas. Turklāt padomi un triki ir noderīgi, lai varētu pilnībā izmantot PowerPoint potenciālu. Ja auditorijas uzmanību palielina vizuālās stilistiskās ierīces un saprotama struktūra, prezentācijas mērķus var sasniegt efektīvāk.

Profesionalizējiet PowerPoint prezentācijas, izmantojot vizualizācijas

Nav šaubu, ka vizualizācijas kļūst arvien nozīmīgākas mūsu sabiedrībā. Pateicoties viedtālruņu turpmākai attīstībai un pastāvīgai interneta pieejamībai, videoklipi, animēti vai augstas izšķirtspējas attēli, kā arī skaņa un mūzika ir tikai viena klikšķa attālumā.

Tā kā cilvēki vizuālo informāciju uztver un saglabā intensīvāk, Microsoft PowerPoint vizualizāciju izmantošana ir būtiska. Būtībā prezentācijas mērķis programmā PowerPoint ir mērķtiecīgi tuvināt mērķauditorijai faktus un informāciju, izmantojot slaidus. Dažādi fonti, izcelšana un krāsas, kā arī dažādi fontu izmēri parāda auditorijai apspriesto problēmu atbilstību.

Tajā pašā laikā ir saprotams, ka prezentācija, kurā tiek pasniegti tikai teksti, nepārliecina auditoriju. Jo vairāk tekstu ir prezentācijā, jo nogurdinošāka kļūst prezentācija. Šī iemesla dēļ programmai PowerPoint ir daudz funkciju un stilistisku ierīču, lai:

• veicināt dalībnieku interesi,
• lai palielinātu uzmanību un
• iesaistīt auditoriju.

Vizualizācijas programmā PowerPoint - šeit jūs atradīsit vissvarīgākās funkcijas

Jūs vienmēr ievietojat tekstus programmā PowerPoint, izmantojot cilni Sākt. Izvēlņu apgabalos “Fonts” un “Punkts” jūs atradīsit vissvarīgākās iespējas, kā efektīvi individualizēt tekstus.

Izvēlnes apgabali “Fonts un rindkopa” nodrošina profesionālus rīkus regulāru tekstu pielāgošanai programmā PowerPoint.

Iekļaujiet grafiku un SmartArt - šīs ir jūsu iespējas

Prezentācijā papildus parastajiem teksta korpusiem ir lietderīgi izmantot attēlus un Microsoft populāro viedo mākslas grafiku slaidu koncepcijai. Skaidrojošā grafika pasvītro tekstus bez vārdiem un palielina to izteiksmīgumu. Ja jūs sniedzat prezentāciju par tehnisku informāciju vai konkrētu saturu, vēl jo svarīgāk ir atbalstīt informāciju ar piemērotu grafiku un SmartArts.

Grafiku un SmartArts var atrast Microsoft PowerPoint cilnē "Ievietot" zem izvēlnes vienumiem "Attēli" un "Ilustrācijas".

Cita starpā jums ir iespēja:

• Integrējiet attēlus no personīgā fotoalbuma slaidos vai
• lai izmantotu ekrānuzņēmumu.

Papildus Smart Art grafikai, kurā var vizualizēt sarakstus, ciklus vai procesus, atlases izvēlnē “Ilustrācijas” atradīsit arī iespēju integrēt diagrammas vai trīsdimensiju modeļus prezentācijā.

Ievietotos attēlus var arī profesionāli rediģēt programmā PowerPoint. To var izdarīt, programmatūrā izceļot iegulto attēlu. Jūs automātiski nokļūsit izvēlnes apgabalā "Attēla formāts". Šajā atlases izvēlnē jums ir iespēja:

• Lai izslēgtu grafikas daļas vai
• Pamatā pielāgojot attēla krāsas un izkārtojumu.

Programmatūrā integrētās attēlu formātu veidnes ir noderīgas, lai pieņemtu un īstenotu pielāgošanas ieteikumus.

Rezumējot, programmā Microsoft PowerPoint ir pieejamas daudzas funkcijas, ar kurām varat izmantot attēlus, viedās mākslas grafikas vai citas vizualizācijas funkcijas. Papildus iespējai mainīt attēlus jums ir arī iespēja pielāgot foliju krāsu dizainu, piemēram, folijas fonu. Ir lietderīgi un daudzsološi izmantot lielu daļu sagatavošanās laika prezentācijai par vizualizāciju pielāgošanu. Šajā gadījumā kopā ar prezentāciju un runātāja retoriskajām prasmēm tiek iegūts saskaņots kopējais attēls.

Padoms:

Pašreizējā Microsoft 365 versijā atradīsit interesantu un revolucionāru funkciju slaidu vizualizēšanai. Šis ir iebūvētais rīks “Dizaina idejas”, kas automātiski tiek parādīts labajā pusē PowerPoint pamata iestatījumos. Izmantojot funkciju “Dizaina idejas”, ar dažiem klikšķiem vienkāršus teksta slaidus varat pārvērst skaidros, grafiski animētos slaidos. Līdzīga situācija ir ar slaidiem, kuros ir grafika vai tabulas.

Veidojiet grafiku pats - tā tas darbojas

Grafika vai attēli nav pieejami katram produktam vai katrai prezentācijas tēmai, vai arī tos var izmantot bez iepriekšēja brīdinājuma saskaņā ar autortiesību likumu.

Šādā gadījumā PowerPoint piedāvā iespēju grafiku izveidot pats. Programmā PowerPoint ir pieejami dažādi rīki, ar kuriem grafiku var izveidot un rediģēt neatkarīgi, un tos var atlasīt cilnē "Ievietot".

Instrumenti savas grafikas noformēšanai

Vissvarīgākie rīki savas grafikas izstrādei ir pieejami ar "Formām" un "Piktogrammām".

Izmantojot funkciju "Formas", varat, piemēram, izveidot savas bloka bultiņas vai izmantot standarta formas. PowerPoint piktogrammas piedāvā arī gatavus simbolus vai reālus cilvēkus, kurus varat iegult prezentācijā. Tādā veidā jums ir iespēja izveidot savu grafiku. Tie tematiski iederas jūsu prezentācijā un izskaidro būtiskos galvenos punktus. Funkcijas "WordArt" teksta lauku vai grafiku var integrēt prezentācijā tādā pašā veidā.

Efekti un animācijas piešķir jūsu prezentācijai dzīvību

Vizualizācijas profesionalizē katru prezentāciju. Fotogrāfijas, simboli, galds vai gudra mākslas grafika izraisa interesi un padara lekciju taustāmu auditorijai. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad grafikai vai slaidam pievienojat efektus vai animācijas. Cilnē “Animācijas” un “Pārejas” varat atrast iespēju integrēt efektus un animācijas prezentācijā. Animācijas parasti var iekļaut atsevišķās teksta daļās vai grafikā. Turpretī pārejas parasti ir pieejamas starp divām folijām.

Kā animēt attēlu ar efektu

Izvēlieties grafiku prezentācijā ar peles klikšķi.

Pēc tam izvēlnē “Animācijas” varat izvēlēties piemērotu efektu.

PowerPoint piedāvā daudzas efektu un animācijas iespējas.

Cilnē “Pārejas” pāreju starp diviem slaidiem izveidojat atšķirīgi.

Piemēram, jums ir izvēle - izgaist slaidu vai virzīt to uz augšu un prom. Papildus displeja ilgumam varat iekļaut arī īpašus skaņas efektus un noteikt, vai pāreja jāsāk ar peles klikšķi vai kādā citā veidā.

Efekti un animācijas, kā arī pārejas starp diviem slaidiem ir svarīgi prezentācijas stila elementi. Ja šāda veida vizualizācija netiek izmantota pārmērīgi, tā piesaistīs auditorijas uzmanību un palielinās interesi. Tas ir īpaši svarīgi garākām prezentācijām ar daudz teksta un sarežģītu informāciju.

Izmantojiet veidnes un izkārtojumus, lai efektīvāk strādātu ar PowerPoint

Būtībā jums ir nepieciešama veidne, lai izveidotu prezentāciju programmā PowerPoint. To izvēlaties pirmajā solī, startējot PowerPoint. Pēc programmas palaišanas sāciet jaunu prezentāciju, izmantojot izvēlnes vienuma “Jauns” cilni “Fails”.

Papildus tukšai prezentācijai lietošanai ir pieejamas gatavas Microsoft prezentācijas. Vēl viena iespēja ir meklēt tiešsaistes veidnes un dizainus, kas ir tematiski saistīti ar jūsu prezentāciju.

Gatavas vai ārējas veidnes ir svarīga prezentācijas noformēšanas iespēja. Cits variants ir personīgi veidotas prezentācijas īslaicīga saglabāšana kā veidne. Pēc tam to var izmantot par pamatu turpmākām PowerPoint prezentācijām.

Saglabājiet prezentāciju kā veidni vai veidni

Ja vēlaties saglabāt esošu prezentāciju kā veidni, dodieties uz:

1. Cilnē "Fails" dodieties uz izvēlnes vienumu "Saglabāt kā".

2. Atlasiet krātuves vietu, piemēram, cieto disku vai mākoņa disku, un saglabājiet prezentāciju kā PowerPoint veidni.

   

Jaunā veidne tiek saglabāta atlasītajā krātuves ceļā, un tā jums ir uzreiz pieejama.

Pielāgojiet slaidu izkārtojumu - nav problēmu ar slaidu meistaru

Gatavas prezentācijas veidnes var pieņemt tikai 1: 1 retākos gadījumos. Filmas pielāgošanas pirmajā posmā parasti ir jāpielāgo krāsas. Slaidu meistaram programmā PowerPoint ir būtiska loma, pielāgojot un veidojot slaidu izkārtojumus. Tajā var:

• Formas un krāsas, fonti un fontu izmēri, fons un virsraksti un
• Pamata dizains

universāli pielāgots. Izmantojot folijas meistaru, jūs ietaupīsiet daudz laika un pūļu. Tas tā ir tāpēc, ka ar vienu klikšķi visas vizuālās vai tekstuālās izmaiņas slaidos var tikt pieņemtas visai prezentācijai.

Uzņēmējdarbības vidē prezentāciju veidnes vairumā gadījumu ir pakļautas korporatīvajam dizainam. Tas satur filmas dizaina vai parasti digitālo vai parasto drukas produktu specifikācijas un nosaka krāsas, grafiku un fontus.

Iekļaujot vietturus prezentācijā, varat nodrošināt, ka grafika, piemēram, uzņēmuma logotips, ir iekļauta katrā slaidā noteiktā vietā. Vietturi ir noderīgi arī virsrakstu slaidos vai kājenēs, lai līdzvērtīgi attēlotu objektus vai grafiku. Noklikšķinot uz peles kreisās pogas, virsraksta vietturus vai kājenes vietturus var parādīt vai paslēpt.

Pareiza PowerPoint izmantošana - svarīga veiksmīgai prezentācijai

Izvēlnes struktūra prezentācijas programmā būtībā ir lietotājam draudzīga. Galvenokārt lietotāji, kuri papildus PowerPoint strādā ar Microsoft Word, Excel vai Outlook, atradīs daudz kopīga attiecībā uz cilnēm, opciju izvēlņu iestatījumiem un integrēto palīdzības funkciju. Lai varētu efektīvi izmantot dažādas prezentācijas programmatūras funkcijas un iespējas, ir svarīgi izprast PowerPoint izvēlnes struktūru. PowerPoint ir strukturēts uz praksi orientētā veidā, lai jauni lietotāji, kuri ir iekļāvuši būtiskās funkcijas un iespējas, varētu arī pareizi izmantot PowerPoint.

Jo īpaši jums vajadzētu iepazīties ar šādām trim PowerPoint vadības jomām:

Galvenais ekrāns	Vissvarīgākā darba zona ar šādu apakšnodaļu: Pa kreisi: Pārskats par visiem jūsu izveidotajiem slaidiem. Vidus: Koncepcijas apgabals, lai pielāgotu prezentāciju. Pa labi: Funkciju dizaina ideju integrācija
Cilne "Sākums"	Microsoft PowerPoint cilnē "Sākt" jūs atradīsit vissvarīgākos rīkus, funkcijas un konfigurācijas iespējas, lai izveidotu profesionālu slaidrādi programmā PowerPoint. Cita starpā cilnē "Sākt" var atlasīt šādas funkcijas: Fontu un fontu izmēru iestatīšana. Iekļaujiet rindkopas un ieguliet aizzīmes, lai formatētu sarakstus. Funkcijas "Atrast, aizstāt un izcelt", ar kurām jūs varat meklēt un aizstāt konkrētus vārdus tekstā.
Funkciju joslas	Nepieciešamās funkcijas varat ievietot apakšējā un augšējā funkciju joslā. Tālāk ir iepriekš iestatīti, piemēram: Automātiskās uzglabāšanas funkcija. Bulttaustiņi "Uz priekšu un atpakaļ", ar kuriem jūs varat atsaukt izmaiņas. Izmantojiet ikonu “Ekrāna prezentācija”, lai sāktu prezentāciju projektorā. PowerPoint meklēšanas funkcija. Labošanas funkcija apakšējā rīkjoslā, ar kuras palīdzību sistemātiski tiek labotas pareizrakstības un rakstzīmju kļūdas.

Papildus trim elementārām PowerPoint vadības zonām jūs atradīsit daudzas citas izvēlnes zonas un cilnes, kurās varat veikt individuālus iestatījumus.

Šajā kontekstā īpaša uzmanība jāpievērš cilnei “Palīdzība”, kurā jūs atradīsiet plašu palīdzību jautājumos par PowerPoint, kā arī apmācību kursus un ziņas. Palīdzības apgabals ir strukturēts tematiski, un to var meklēt pēc galvenajiem punktiem.

Integrējiet tekstus, skaņas, video un tabulas un atstājiet iespaidu uz savu auditoriju

Veiksmīga PowerPoint prezentācija parasti sastāv no tekstiem, grafikas un video, kā arī informatīvām tabulām. Daudzās prezentācijās ir arī mūzika vai skaņas. Visu stilistisko ierīču pareizais sajaukums iespaido klausītājus un ir galvenais prezentācijas vēstījums.

Atšķirībā no tekstiem, skaņas vai video faili tiek ievietoti slaidrādē, izmantojot cilni “Ievietot”. Izvēlnes vienumā "Multivide" varat izmantot šādas iespējas:

• Ielādējiet audio failus no vietējā datora vai pievienota mākoņa diska.
• Ierakstiet audio failus un saglabājiet tos prezentācijā.
• Ielādējiet un iekļaujiet video failus no sava datora.
• Importējiet videoklipus no interneta, piemēram, no YouTube, izmantojot iegulšanas kodu.

Pēc tam, kad prezentācijā ir ievietots audio fails vai video, lietotājiem ir plašs multivides faila rediģēšanas iespēju klāsts. Multivides failu individuālai ievietošanai prezentācijā ir noderīgi dažādi krāsu filtri videoklipiem vai audio simbola un audio formāta pielāgojumi.

Padoms:

Papildus multivides failiem jūs varat aprīkot slaidus ar gudru un laiku taupošu e-pasta funkciju. Tādā veidā jūs varat saņemt atsauksmes no cilvēkiem, kuri datorā skatās prezentāciju ārēji.

Iekļaujiet simbolus un formulas - tas tiek darīts ātri programmā PowerPoint

Papildus īpašai grafikai un attēliem, kas atbalsta vai pastiprina verbalizāciju, ikonas un īpašās rakstzīmes var arī palīdzēt padarīt prezentāciju profesionālāku. Turklāt simboli vai emocijzīmes pārvar valodas un kultūras šķēršļus un ir universāli un saprotami.

Iespēju iekļaut prezentācijā simbolus un īpašās rakstzīmes var atrast arī cilnē “Ievietot”. Izvēlnes joslas beigās zem ieraksta “Simboli” prezentācijā var integrēt īpašas rakstzīmes un simbolus, kā arī formulas .

Īpašas īpašas rakstzīmes

Piemēram, ja jūs meklējat īpašu īpašu raksturu prezentācijai starptautiskiem biznesa partneriem, jūs parasti to atradīsit šajā izvēlnes apgabalā.

Tas pats attiecas uz zinātniskām formulām.

Noskaidrojiet faktus programmā PowerPoint, izmantojot tabulas - tā tas darbojas

Microsoft Office piedāvā pievienoto vērtību, ka daudzas funkcijas ir identiskas atsevišķās lietojumprogrammās. Papildus citiem rīkiem tas attiecas arī uz prezentācijas programmatūras tabulas funkciju. Tas ir ļoti līdzīgs funkcijai tekstapstrādes programmā Word.

Cita starpā varat izmantot pogu, lai noteiktu, cik rindu un kolonnu jāievieto tabulā. Papildus tabulu noformēšanai programmā PowerPoint, Excel lietotāji var arī atlasīt opciju “Ievietot Excel izklājlapu” un iegult tabulu, kas izveidota programmā Excel programmā PowerPoint. Tas darbojas lietotājam draudzīgā veidā, izmantojot hipersaites un lēcienu etiķetes.

Strukturējiet, pārskatiet, sūtiet prezentācijas un aizsargājiet saturu

Saprotama un profesionāla struktūra ir būtiska jebkuras prezentācijas panākumiem. No raidījuma vadītāja viedokļa ir svarīgi uzsvērt galvenos vēstījumus un pievienoto vērtību auditorijai, gatavojoties. Turklāt vizualizācijas garantē argumentu pastiprināšanu.Papildus “kopīgam pavedienam” un loģiskai struktūrai virsrakstu ir lietderīgi saturīgi attēlot slaidā. Virsrakstā parasti jāiekļauj nākamā slaida pamatziņojums. Svarīgi ir arī vārdi, kas piesaistīs klausītāja uzmanību.

Prezentāciju struktūra - tas ir būtiski

PowerPoint prezentācijai vienmēr jāsākas ar virsraksta slaidu. Nosaukuma slaids sniedz auditorijai iespaidu par tēmu un lekcijas struktūru. Nākamais slaids jāparāda kā pārskata slaids. Pārskata slaids parasti sastāv no strukturēta lekciju tēmu saraksta. Līdzīgi kā grāmatas satura rādītājs, pārskata slaids ir paredzēts, lai radītu spriedzi auditorijā.

Prezentācijas galvenā daļa jāveido pēc galvenajiem ziņojumiem un jāsadala sadaļās. Daudziem runātājiem ir bijusi laba pieredze, apgūstot galveno tematisko punktu un izklāstot to divos slaidos ar argumentiem. Trešajā slaidā pamatziņojuma kopsavilkumu var saistīt ar auditorijas pievienoto vērtību. Atbilstošos slaidus var atrast cilnē “Sākt” zem izvēlnes vienuma “Jauns slaids”.

Padoms:

Izmantojiet taustiņus [Ctrl] un [M], lai prezentācijai ātri un viegli pievienotu jaunu slaidu.

Saistoši un kopsavilkumā ieteicams prezentācijai nodrošināt vienu vai vairākus pēdējos slaidus. Papildus satura un faktu apkopošanai galvenais mērķis ir emocionāli uzrunāt auditoriju, lai sasniegtu prezentācijas mērķus. Tādā veidā var noteikt pirkšanas impulsus vai pārliecināt auditoriju.

Prezentācijas sūtīšana un aizsardzība

Ja vēlaties nosūtīt prezentāciju pēc tam, jums ir dažādas iespējas. Vienkāršākais veids ir nodot prezentācijas failu tieši no PowerPoint. Tas darbojas, cilnē “Fails” atlasot pogas “Kopīgot” vai “Eksportēt”.

Cita starpā jums ir iespēja pārvērst prezentāciju par PDF vai XPS failu. To var padarīt pieejamu citiem, izmantojot saiti, izmantojot mākoņa disku, piemēram, Microsoft OneDrive.

Ja vēlaties nodrošināt, ka prezentācijas saturā nevar veikt nekādas izmaiņas, failam ir jānodrošina rakstīšanas aizsardzība vai paroles aizsardzība.

Sadaļā "Fails> Informācija> Aizsargāt prezentāciju" atradīsit dažādas rakstīšanas aizsardzības un paroles šifrēšanas iespējas.

Ja pie prezentācijas strādā dažādi cilvēki, ir lietderīgi iekļaut komentārus un komentārus, izmantojot cilni "Pārskatīšana". Tādā veidā komandas prezentāciju var koordinēt un uzlabot tiešsaistē, pirms tā tiek pasniegta klientiem pēdējā posmā.

Pēc visu komentāru apstrādes prezentāciju var atzīmēt kā “galīgu”. Tas norāda, ka šī ir galīgā versija, kas vairs netiks mainīta.

PowerPoint saderība - labi izmantojiet vecākas versijas un failu formātus

Ne vienmēr ir nepieciešams vai iespējams izmantot jaunāko Microsoft PowerPoint versiju. Daudzas gadu gaitā izlaistās PowerPoint versijas joprojām var darboties operētājsistēmā Windows 10. Pat ja vecākiem izdevumiem nav jaunāko funkciju un funkciju, tos var izmantot, lai izveidotu profesionālas prezentācijas.

Turklāt prezentācijas, kas izstrādātas PowerPoint * .ppt formātā, var lasīt arī ar pašreizējo versiju. Savukārt prezentācijas, kas izveidotas, izmantojot programmu PowerPoint 365 un faila paplašinājumu * .pptx, var saglabāt ar faila paplašinājumu * .ppt. Tādā veidā tiek garantēta PowerPoint savietojamība uz priekšu un atpakaļ.

Prezentācijas programmai kā papildu rīks ir saderības režīms. To var atlasīt cilnes “Fails” izvēlnes vienuma “Informācija” sadaļā. Ar vienu klikšķi ir iespējams pārvērst prezentāciju, kas izveidota vecākā * .ppt “faila formātā, pašreizējā * .pptx faila formātā.

Turklāt PowerPoint prezentāciju var saglabāt citos formātos, piemēram, kā automātiski darbināmu prezentāciju wmv formātā.

Prezentēšana - ko runātājiem vajadzētu meklēt, lai pārliecinātu

Microsoft PowerPoint saviem lietotājiem piedāvā plašas iespējas un funkcijas, lai efektīvi, ātri un ar augstu kompetences līmeni izveidotu prezentācijas. Lai noformētu prezentācijas, kas iespaido auditoriju un palielina auditorijas uzmanību, papildus programmas zināšanām ir nepieciešams prezentācijas plāns. Tam vajadzētu ietvert skaidru mērķi.

Piemēram, daudzu PowerPoint prezentāciju gadījumā profesionālā vidē prezentācijas mērķis ir informēt auditoriju par produkta īpašībām un pēc tam mudināt viņus iegādāties. Citas prezentācijas kalpo tikai informācijas nodošanai. Bez skaidra un saprotama prezentācijas mērķa un profesionālas struktūras lekcija apmaldās sīkumos un faktu uzskaitījumā.

Pat ar noteiktu prezentācijas mērķi un strukturētu slaidu struktūru prezentācija var negatīvi ietekmēt auditoriju. Tas ir gadījums, kad runātājs un viņa retoriskās spējas ir vājas. Šajā gadījumā profesionāls izkārtojums nevar saglabāt prezentāciju, jo prezentētāja sniegums ir tikpat svarīgs kā prezentācijas saturs.

Veiksmīga lekcija vai prezentācija ar PowerPoint atbalstu vienmēr ietver:

• Pietiekams arī sagatavošanās laiks
• Atsevišķu foliju dizains, kas balstās viens uz otru.

Vizualizācijas, kas pamato teikto vai tekstu slaidos, ir efektīvas. Tādā veidā prezentācija kļūst par skatītāju pieredzi. Prezentam slaidu loģiskā struktūra rada arī pievienoto vērtību. Viņš var uzstāties brīvāk un pārliecinošāk. Tā vietā, lai koncentrētos uz slaidu saturu, viņš mijiedarbojas ar auditoriju. Tādā veidā viņš var individuāli pielāgot savu prezentāciju auditorijas vajadzībām.

Kas runātājiem jājautā sev, veidojot prezentāciju

Pirms katras prezentācijas runātājiem jāapzinās savas auditorijas vajadzības. Jautājumi, piemēram:

• Kādas vajadzības ir maniem klausītājiem?
• Kas īsti interesē auditoriju?
• Kā es varu sasniegt prezentācijas mērķi un kādi fakti ir patiešām būtiski?

ir būtiski atbalsta punkti, kas prezentāciju koncentrē uz auditoriju. Ja vadītājs gūst vērtējumu ar dzīvīgu prezentācijas stilu un labu acu kontaktu un ja viņš rūpīgi izmanto savus žestus un sejas izteiksmes, kā arī balsi, viņš uzvarēs auditoriju un sasniegs prezentācijas mērķus.

Kopsavilkums: ikviens, kurš labi pārzina PowerPoint, var izveidot profesionālas prezentācijas

Izmantojot Microsoft PowerPoint, lietotāji iegūst jaunāko programmatūru, lai izveidotu informatīvas un interesantas prezentācijas. Grafikas, video, animāciju un citu stilistisko ierīču izmantošana palielina auditorijas uzmanību. Ikviens, kurš zina vissvarīgākos padomus un trikus, kā arī vizualizācijas būtiskos punktus, var efektīvi izmantot visas integrētās funkcijas. Galu galā pareizais sajaukums starp profesionāli izveidotiem slaidiem un runātāja retorikas prasmēm nosaka, vai prezentācijas mērķi tiks sasniegti.