Ļaujiet Word individuāli pārbaudīt pareizrakstību
Tekstapstrādes programma Word ir kļuvusi par neaizstājamu gan profesionālā, gan akadēmiskā vai privātā kontekstā. Tekstu un attēlus var noformēt skaidri un viegli. Vai tas būtu ielūgums uz gaidāmo pavērsiena dzimšanas dienu, iepakojuma saraksts plānotajām brīvdienām vai apkārtraksts kolēģiem un darbiniekiem. Izmantojot plašo Office lietojumprogrammas funkciju klāstu, var ātri aizmirst daudzus noderīgus trikus un vedņus, kas atvieglo darbu ar Word. Ir daudz iespēju pielāgot tekstapstrādes programmu savām vajadzībām un pielāgot Word.
1. Kā izsekot nesen izmantotajiem Word dokumentiem
Darbs pie ekrāna var ātri kļūt mulsinošs, it īpaši, ja darbam nepieciešams izmantot daudz dažādu Word dokumentu. Par laimi, Word piedāvā daudzas funkcijas, kas atvieglo koordināciju ar dažādiem dokumentiem un meklēto failu atrašanu. Izmantojot Microsoft Word, jums vienmēr ir pārskats par visiem pašreizējiem un nesen rediģētajiem dokumentiem.
Pielāgojiet Windows uzdevumjoslu: tā tas darbojas
Tekstapstrādes programma piedāvā, piemēram, iespēju Windows uzdevumjoslā apakšā parādīt vienu vai vairākus Word logus katram dokumentam. Slēpjot visus atvērtos teksta dokumentus aiz vienas ikonas, jūs nodrošināsit skaidrāku uzdevumjoslu. No otras puses, ar vairākiem atsevišķiem simboliem vienā failā ir vieglāk sekot līdzi lielam dokumentu skaitam un ērtāk pārslēgties starp tekstiem.
Failu atrašana un slēpšana nesen lietotajos dokumentos
Word piedāvā arī dažādus trikus, lai atrastu nesen lietotus un īslaicīgi slēgtus dokumentus. Izmantojot pareizās pamatzināšanas, varat noteikt, cik viegli ir atrast dokumentu vietējās krātuves meklēšanas joslā.
Konkrēti definējot dokumenta rekvizītus, piemēram, nosaukumu, autorus un atslēgvārdus, jūs un citi datoru lietotāji ietaupāt garlaicīgus meklējumus. Lai gan vecākās Word versijās tiek izveidots dialoglodziņš, kad tiek izveidoti jauni Word dokumenti, un tiek prasīts ievadīt minētos datus, kopš Word 2007 jūs tos parasti ievadāt vēlāk sadaļā “Fails” un “Informācija”. Tā kā jūs varat aizmirst šīs darbības, ja programma tos īpaši nenorāda, ir lietderīgi pielāgot iestatījumus. Tikai ar dažiem peles klikšķiem varat parādīt dokumenta rekvizītus, kad tos pirmo reizi saglabājat, un vienmēr tos definēt, pirms veidojat jaunā teksta saturu.
Nesen izmantotie dokumenti: šī funkcija palīdz tālāk programmā Word
Vēl viens veids, kā izsaukt nesen rediģētus dokumentus, neraizējoties par dažādu failu mapju meklēšanu vai atvēršanu, ir piekļūt tām, izmantojot “nesen izmantotos dokumentus”. To var atrast, vienu reizi noklikšķinot uz "Fails". Tur tiek parādīts noteikts skaits nesen izmantotu teksta dokumentu - parasti pēdējie desmit.
Tomēr, ja jūs interesē dokumenti, kurus esat izmantojis agrāk, nesen izmantoto dokumentu sarakstu var palielināt. Tas ir īpaši noderīgi, ja bieži strādājat ar to pašu teksta dokumentu atlasi.
No otras puses, šajā skatā varat regulāri piekļūt konfidenciāliem dokumentiem, kuru izgūšanu vēlaties izvairīties. Lai paslēptu personas failus vai failus, kas ir jutīgi pret datu aizsardzību, dokumentus var viegli izdzēst no pēdējoreiz izmantotajiem failiem.
2. Personalizējiet lenti un konteksta izvēlni tikai ar dažiem peles klikšķiem
Izvēlnes lente - pazīstama arī kā rīkjosla - ir atrodama katrā Word cilnes lapā lapas galvenes apgabalā. Atkarībā no cilnes tai ir dažādas funkcijas (funkcijas). Sadaļā Sākt varat pārvaldīt visus parastos un pamata iestatījumus, piemēram, teksta veidu, lielumu un krāsu.
Papildus cilnei “Sākums” lentē atradīsit arī “Ievietot”, “Melnraksts”, “Izkārtojums”, “Atsauce” vai “Pārskatīšana”. Daži jums ir nepieciešami biežāk, citi iestatījumi paliek neizmantoti. Lai ātri un viegli piekļūtu visam atbilstošajam, katrā kartē var pievienot vai noņemt funkcijas. Piemēram, jūs vienmēr varat sekot līdzi faila ceļam, tikai dažās darbībās pievienojot to rīkjoslai. Tas, piemēram, vienkāršo tādu failu apstrādi, kuriem ir līdzīgi nosaukumi, bet atšķirīgas glabāšanas vietas, kā tas notiek lielākos uzņēmumos ar kontroles cilpām dažādos gadījumos.
Ārpus izvēlnes lentes, izmantojot konteksta izvēlni, varat veikt izmaiņas tekstā, piemēram, ievietot saturu. To var atrast, ar peles labo pogu noklikšķinot lapas vidū. Arī šeit jūs varat pievienot funkcijas, kuras lietojat bieži un ar prieku. Šeit jūs varat izlasīt, kā pievienot savas komandas konteksta izvēlnēm.
3. Pielāgojiet valodu, gramatiku un pareizrakstības pārbaudi programmā Word
Ne tikai izvēlnes var pielāgot jūsu individuālajām interesēm. Teksta aspektus, jo īpaši valodas, gramatikas un pareizrakstības pārbaudes, var arī personalizēt.
Iestatiet jaunu standarta valodu: Word runā daudzās svešvalodās
Svešvalodu entuziastiem, iespējams, ir zināma šī problēma: jūs rakstāt tekstu svešvalodā, un jums traucē automātiskā pareizrakstības un gramatikas pārbaude, ieskaitot teksta fragmentus, kas pasvītroti sarkanā un zilā krāsā.
Šie korekcijas mehānismi, kas droši atpazīst un labo kļūdas vācu tekstos, bieži vien automātiski neatpazīst svešvalodu. Tas ir tāpēc, ka vācu valoda ir iestatīta kā noklusējuma valoda. Lai jebkuru citu valodu padarītu par noklusējumu:
-
Laukā "Vācija (Vācija)" noklikšķiniet uz apakšējās pelēkās joslas.
-
Izvēlieties atbilstošo valodu - Word atbalsta visas valodas - no A afrikāņu valodā līdz F franču valodā un P portugāļu valodā līdz Z centrālajā kurdu valodā.
-
Noklikšķiniet uz “Iestatīt kā noklusējumu” un apstipriniet savus ierakstus.
Šo procesu var atsaukt jebkurā laikā, veicot tās pašas darbības, tikai atkal iestatot vācu valodu kā noklusējumu.
Mērķtiecīgi pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku: tas darbojas programmā Word
Starp citu, atlasīto teksta fragmentu pareizrakstību var arī pārbaudīt:
-
Novietojiet kursoru apgabalā, kurā veidosit tekstu svešvalodā, vai atzīmējiet fragmentu, kas nav vācu valoda.
-
Atlasiet cilni “Pārskatīšana” un noklikšķiniet uz “Valoda”.
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatīt valodu korektūras palīglīdzekļiem” un meklējiet atbilstošo valodu.
-
Apstipriniet savu izvēli un tādējādi veiciet pareizrakstības pārbaudi izvēlētajā svešvalodā.
Šī procedūra ir īpaši noderīga, ja dokumentā pārslēdzaties no vācu valodas uz vienu vai vairākām citām valodām. Noklusējuma iestatījums paliek vācu valoda.
Tomēr, ja jūs interesē tikai atsevišķu parakstītu vārdu - piemēram, īpašvārdu vai svešvalodas vārdu - integrēšana tekstā bez kļūdām, varat izslēgt sarkanās viļņotās līnijas. Pareizrakstības un gramatikas pārbaude ir neaktīva tikai attiecīgajā vietā. Tādā veidā jūs ne tikai individualizējat funkcijas, bet arī patstāvīgi nosakāt, kurus aspektus Word pārbauda jums un kur jūs to darāt bez tekstapstrādes programmas atbalsta. Varat arī pielāgot mērvienības: Ja neesat pieradis strādāt ar metriskajām vienībām, mērvienības var veidot atbilstoši jūsu vēlmēm.
Secinājums: daudzas iespējas personalizētam Word lietojumam
Word ir daudz funkciju. Izmantojot pareizās pamatzināšanas, jūs varēsit ne tikai instalēt Word pievienojumprogrammas, aizsargāt Word dokumentus vai izveidot saderību starp Word versijām. Ir arī daudzi veidi, kā pielāgot lietotāja saskarni, iestatījumus un procesus.
Mainot iestatījumus neatkarīgi, jums vienmēr ir pārskats, bet arī kontrole pār jūsu radīto tekstu īpašībām. Jūs ne tikai pielāgojat izvēlni vai veidnes, bet arī pielāgojat valodas un labošanas iestatījumus savām vajadzībām. Sērijas vēstule piedāvā dažādas individualizācijas un sērijas drukas iespējas. Turklāt var izveidot galvenes un kājenes, lappušu numurus un teksta laukus, taču tā ir tikai izvēle no daudzajām Microsoft Word iespējām.
Bieži uzdotie jautājumi
Kādi triki pastāv, lai pielāgotu Word?
Jūs personalizējat Word, cita starpā pielāgojot uzdevumjoslu, izvēlni, valodu un formātu. Kamēr esat iestatījis iestatījumus tā, kā vēlaties, viss, kas jums jādara, ir koncentrēties uz rakstīšanu un pārējo atstāt Microsoft programmas ziņā.
