- Microsoft Word formatēšanas pamati - kā to izdarīt
- Atšķirība ir detaļās: rakstzīmju formatējums
- Teksta formatēšana programmā Word: tā tas darbojas
- Līdz šim lielāko izmaiņu veikšana: rindkopas formatēšana
- Stili un rindkopu stili: strukturējiet tikai ar vienu klikšķi
- Secinājums: tik viegli ir pievienot tekstam laku
- Jautājumi un atbildes: vissvarīgākie jautājumi par formatēšanu programmā Word
Noderīgi norādījumi formatēšanai programmā Word
Neatkarīgi no tā, vai ir dažādi fonti, krāsaini pasvītrojumi vai vairāku rindu rindkopas - Word, Microsoft teksta rediģēšanas programma, piedāvā daudzas iespējas teksta dokumenta strukturēšanai un noformēšanai. Izmantojot pareizos padomus un ieteikumus, rakstzīmes un rindkopu var formatēt ātri. Šādi formatēti izveidotie teksta dokumenti ir skaidrāki nekā jebkad agrāk!
Microsoft Word formatēšanas pamati - kā to izdarīt
Pareizam dokumenta noformējumam ir liela nozīme - ne tikai profesionālos nolūkos, bet arī, lai citiem būtu vieglāk lasīt. Neformatēti dokumenti nenodrošina informāciju gandrīz tikpat efektīvi un ātri kā labi strukturēti teksti. Virsrakstu, fontu, rindkopu un teksta efektu izkārtojums raksturo dokumentu.
Attiecības starp atstāto atstarpi un tekstu ir arī ļoti svarīgas, lai pareizi formatētu dokumentu. Baltā telpa nodrošina skaidrību. Vārdi un teikumi var labi darboties tikai tad, ja tie ir samērīgi ar brīvo vietu.
Izmantojot Word, Microsoft Office piedāvā daudzas dokumenta noformēšanas iespējas - gan ar lietotni viedtālrunī, gan datorā. Izmantojot dažādus formātus, ir ļoti viegli izveidot salasāmus un vizuāli pievilcīgus tekstus. Atšķirībā no izkārtojuma, kurā aprakstīts visa dokumenta teksta izkārtojums, formatējums attiecas uz burtu un vārdu noformējumu.
Atšķirība ir detaļās: rakstzīmju formatējums
Tekstu formatējumu parasti iedala rakstzīmju un rindkopu formatējumā. Rakstzīmju formatēšana ir atbildīga par burtu un vārdu, kā arī ciparu un pieturzīmju parādīšanos. Formatējot vārdus un speciālās rakstzīmes, var veikt dažādas izmaiņas, piemēram:
- fontu
- fonta izmērs
- Fontu stili, piemēram, treknraksts un slīpraksts
- Teksta izcelšana
- Pasvītrojums
- Fonta krāsa
Fonta noformējuma opcijas var atrast izvēlnes lentē zem cilnes "Sākums". Vai arī varat nospiest tastatūras īsceļu [CTRL + D].
Teksta formatēšana programmā Word: tā tas darbojas
Ja vēlaties formatēt tekstu, vispirms jāizvēlas sadaļa vai vārds. Lai to izdarītu, turiet peles pogu nospiestu un pārvietojiet pa vēlamo apgabalu. Tagad jūs varat izvēlēties opciju, lai mainītu fontu, izmēru vai krāsu vai izceltu tekstu treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrojumā. Piemēram, lai mainītu fontu un fonta lielumu, rīkojieties šādi:
-
Vispirms atzīmējiet attiecīgo sadaļu.
-
Cilnes augšdaļā noklikšķiniet uz Sākums, pēc tam noklikšķiniet uz Fonta vai Fonta lielums.
-
Tagad tiks atvērts dialoglodziņš un varēsit veikt izmaiņas.
Ja vēlaties kopēt šo formātu citā sadaļā, vispirms atlasiet tekstu, pēc tam noklikšķiniet uz "Pārsūtīt formātu" un atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties pārsūtīt formatējumu.
dzeramnauda: Starp citu, jūs varat arī pārsūtīt formātus uz Excel un PowerPoint tādā pašā veidā!
Rakstzīmju formatēšana detalizēti: iniciāļi, pasvītrojumi un citi
Kopumā ieteicams nepārslēgties starp fontiem un fonta lielumu teksta pamattekstā, jo šādas novirzes parasti traucē lasīšanas plūsmai. Savukārt virsrakstiem jābūt lielākiem par pārējo tekstu, un tiem var būt arī pasvītrojumi, teksta atzīmes vai fontu stili.
Uzsvaru var attiecināt arī uz vārdiem vai teikumiem tekstā, ja tiem nepieciešams papildu uzsvars. Teksta ietekme balstās ne tikai uz pašu saturu, bet arī uz tipogrāfijas noformējumu.
Citas interesantas tēmas, kas saistītas ar rakstzīmju formatēšanu:
- Noformējiet iniciāļus individuāli
- Pasvītrojums pēc vēlēšanās
- Ieraksti teksta veidlapas laukos ar sarkanu fontu
- Teksta efekta lietošanas kļūda
- Ciparu un burtu virsraksti un apakšraksti
Līdz šim lielāko izmaiņu veikšana: rindkopas formatēšana
Lai vēl skaidrāk strukturētu Word dokumentu, var ievietot ievilkumus vai rindiņu pārtraukumus. Punkts ir teksta pamatvienība un tāpēc svarīgs strukturāls elements. Labākajā gadījumā teksta autors katrā rindkopā aplūko vienu slēgtu domu. Šīs nozīmes sadaļas palīdz lasītājam pakāpeniski saprast dokumenta saturu.
Ievadiet jaunu rindkopu - un tad?
Rindkopas ievietošana programmā Microsoft Word ir ļoti vienkārša, nospiežot taustiņu Enter. To darot, jūs varat veikt daudzas citas izmaiņas tekstā. Rindkopu noformējuma opcijas varat atrast arī lentes cilnē Sākums. Iespējamie iestatījumi, ko varat veikt, formatējot rindkopas, ir šādi:
- Rindkopas platums
- Atstarpe starp rindām
- Līnijas atkāpe
- Atkāpes
- Uzskaitījumi
- Atstarpes starp rindkopām
- Virsraksta un kontūras līmenis
Rindkopas pirmā rinda bieži tiek ievilkta, lai lasītāja acs uzreiz redzētu, kad sākas jauna nozīmes sadaļa. Lai iegūtu papildu atstarpi un lasītājam būtu vieglāk uztvert tekstu, rindkopu atstarpes var arī pagarināt.
dzeramnauda: Rindu atstarpi var formatēt arī, izmantojot taustiņu kombināciju [CTRL + 5], ar kuru var iestatīt 1,5 rindu atstarpi.
Attaisnots teksts pret kreiso vai labo pamatoto tekstu: jums tas jāzina
Pamatota rindkopu formatēšana piedāvā skaidru rindkopas formatējumu. Tas nozīmē, ka atsevišķas rindiņas Word dokumentā sākas un beidzas vienā līmenī. Dokumenta pamatojumu varat iestatīt sadaļā "Sākt" un pēc tam - "Punkts". Varat arī lentē atvērt cilni Lapas izkārtojums un veikt vairākus teksta pielāgojumus.
Bet esi piesardzīgs: Ar pamatotu pamatojumu starp atsevišķiem vārdiem var ātri parādīties neizskatīgi "caurumi". Tāpēc ir svarīgi papildus pamatojumam programmā Word iestatīt automātisko defisi. Tos var izmantot arī dokumentam zem lapas izkārtojuma. Pēc tam zilbes tiek automātiski atdalītas, lai formatējums izskatītos vienveidīgs un skaidrs.
Citas rindkopu formatēšanas tēmas:
- vienas kolonnas virsraksti vairāku kolonnu tekstā
- Optimāli saskaņojiet numerācijas numurus
- Mainiet numerācijas atkāpi
- Ātri noņemiet rakstzīmju un rindkopu formatējumu
- Turiet rindkopas kopā vienā pusē
- novērstu nevēlamus rindu pārtraukumus
- Tabulators pirmās rindas atkāpes vietā
dzeramnauda: Tiklīdz esat atlasījis vienu vai vairākas rakstzīmes un noklikšķinājis uz tām ar peles labo pogu, programmā Microsoft Word tiek parādīta mini rīkjosla. Tas parāda visbiežāk izmantotās formatēšanas opcijas, piemēram, fontus vai veidnes.
Stili un rindkopu stili: strukturējiet tikai ar vienu klikšķi
Varat izmantot stila lapu, lai konsekventi visā dokumentā piemērotu dažādas formatēšanas opcijas.
Pateicoties Word veidnēm, varat strādāt ātri un efektīvi
Veidnes, kas jau ir integrētas programmā Word, ir atrodamas izvēlnes lentē cilnē “Sākt”. Ja vēlaties izmantot stilu, vienkārši atlasiet formatējamo tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā stila.
Varat arī mainīt esošās formāta veidnes un pielāgot tās savām prasībām. Vienkārši atlasiet tekstu un mainiet informāciju vai veiciet vēlamās formatējuma izmaiņas tieši stilu katalogā. Tagad jūs varat izlemt, vai izmaiņām vajadzētu attiekties tikai uz pašreizējo dokumentu vai arī tām jābūt pieejamām visiem turpmākajiem dokumentiem.
dzeramnauda: Jūs varat arī izveidot jaunu stilu vai dzēst veidnes zem stilu mini rīkjoslas.
Veidnes atvieglo atsevišķu dokumentu formatēšanu, jo īpaši attiecībā uz konsekvenci un precizitāti. Tas ir īpaši izdevīgi, ja vēlaties izveidot satura rādītāju, lai varētu ātrāk strukturēt dokumentu.
Formatēšana ir vienkārša: citas tēmas
Citi padomi un ieteikumi, kas palīdzēs jums ar teksta vai satura rādītāja formatējumu:
- noņemiet nepareizu formatējumu
- Rāmja līnijas, nospiežot pogu
- novērstu nevēlamu formatējumu
- Virsraksts bez ieraksta satura rādītājā
- Nodaļas virsraksta numerācijas vērtība nedrīkst sākties ar 1
- Ievadiet augšrakstītu tekstu
- Pagrieziet tekstu pēc vēlēšanās
- Centrējiet tekstu lapā vertikāli
Secinājums: tik viegli ir pievienot tekstam laku
Izmantojot Word, Microsoft Office piedāvā daudzas iespējas, kā personalizēt dokumentu: vai nu paraksts, atsauces, saraksti vai dažādi fonti - tekstapstrādes programma atstāj daudz vietas atsevišķām idejām. Tas attiecas arī uz formatējumu: teksta strukturēšanai un ērtai lasīšanai varat izmantot gan rakstzīmju formatējumu, gan rindkopu un lapu formatējumu. Turklāt dažādi virsraksti, pasvītrojumi un rindkopas ne tikai padara tekstu sakoptāku. Tie arī parāda, ka esat strādājis pie dokumenta noformējuma.
Papildus saturam formatējums un izkārtojums veicina arī to, cik ātri dokumentu var saprast un cik daudz informācijas lasītājs var absorbēt. Šeit svarīga loma ir pareizai teksta un atstarpes attiecībai, un tai vienmēr jābūt līdzsvarā. Bieži vien ir vērts izmēģināt dažādus iestatījumus un formatēšanas iespējas, lai varētu pareizi izmantot dizaina elementus.
Jautājumi un atbildes: vissvarīgākie jautājumi par formatēšanu programmā Word
Ko nozīmē teksta formāts?
Teksta formatēšana ir teksta atsevišķu elementu grafisks attēlojums. Tas ietver gan rakstzīmi (fontu, izceltu tekstu, pasvītrojumu), gan rindkopu (rindkopas, saraksti, virsraksti) un lapas formatējumu (piemales, papīra formāts). Formatēšana atvieglo teksta lasīšanu, un lasītājs var labāk iegaumēt atsevišķas nozīmes sadaļas.
Kā es varu formatēt tekstu?
Lai formatētu tekstu, vispirms jāatzīmē vieta, kuru vēlaties mainīt. Pēc tam ar klikšķi rīkjoslā atlasiet iestatījumu vai nospiediet, piemēram, [CTRL + Shift + F], lai formatētu atlasīto tekstu treknrakstā, vai [CTRL + Shift + K], lai atlasītais teksts tiktu parādīts slīprakstā.
Kā izveidot jaunu stila lapu?
Jūs varat izveidot jaunu stilu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās teksta sadaļas, kuras veidam vēlaties izmantot veidni. Pēc tam dodieties uz stiliem un noklikšķiniet uz "saglabāt kā jaunu ātro stilu". Tagad jūs varat ievadīt jaunās veidnes nosaukumu un apstiprināt to, noklikšķinot uz "Labi".
