Kas ir atsauces un kā tās pievienot programmā Word?
Lai Word dokumentam piešķirtu lielāku struktūru, ir vērts pievienot savstarpējas atsauces. Šīs saites ļauj lasītājam ātri pāriet starp dažādām teksta sadaļām un saprast vēl sarežģītākas domas. Bet kā jūs varat ievietot atsauces programmā Word - un kam jāpievērš uzmanība?
Atsauces: Kas ir hipersaite?
Atsauces vai savstarpējas atsauces ir saites Word dokumentos, kas novirza lasītāju no viena teksta fragmenta uz citu teksta moduli (virsraksts, etiķete utt.). Šķērssaite tiek parādīta kā saite, kas lasītāju novirza uz saistīto elementu. Tas var būt, piemēram, attēls, grafika vai diagramma.
Kāpēc atsauces dokumentā ir noderīgas?
Atsauces var izmantot, jo īpaši gariem dokumentiem ar vairākām lapām, lai lasītājs varētu vieglāk pārslēgties starp dažādām teksta sadaļām un ātri pārvietoties dokumentā. Tādā veidā atsauces kopā ar labu dokumenta formatējumu seko līdzi lietām. Tas uzlabo dokumenta salasāmību, un lasītājs var ātrāk saprast pat sarežģītu saturu.
Labi zināt: Atsauces var ievadīt arī manuāli. Tomēr turpmākās izmaiņas var izraisīt turpmākas kļūdas. Ja pievienojat papildu tekstu, lappušu numuri vairs nav pareizi. Tabulas noņemšana nozīmē arī to, ka tabulu numerācija vairs nav pareiza. Atsauces sniedz līdzekli šeit!
Atjaunināta, nospiežot pogu: Word ir tik vienkārši atjaunināt savstarpējās atsauces
Jūs ievietojat savstarpējās atsauces kā laukus dokumentā. Tie parasti tiek atjaunināti automātiski vai vēlākais ar peles klikšķi. Programmas Word satura tabulas arī darbojas, pamatojoties uz to: tiklīdz esat ievietojis jaunus virsrakstus un atbilstoši tos formatējis, varat atjaunināt direktoriju. Microsoft Word tagad automātiski pielāgo struktūru un lapu numurus satura rādītājā.
Tas pats attiecas uz jebkura veida saitēm: lai atjauninātu saturu pēc izmaiņu veikšanas dokumentā, varat vienkārši nospiest uz saites taustiņu F9 - saturs pielāgosies jūsu izmaiņām. Ja vēlaties izdrukāt dokumentu, lauka funkcijas tiek aizstātas ar rezultātiem.
dzeramnauda: Ja vēlaties izveidot savstarpējas atsauces uz informāciju, kas atrodas atsevišķā dokumentā, vispirms ir jāizveido pamatdokuments un jāievieto savstarpējās atsauces. Šis ir konteiners atsevišķu dokumentu grupai. Jūs varat izmantot pamatdokumentu, piemēram, ja vēlaties izveidot un pārvaldīt grāmatu ar vairākām nodaļām.
Kā ievietot atsauces programmā Microsoft Word?
Savstarpējās atsauces nodrošina labāku orientāciju tekstā, un tās var izmantot elastīgi. Tomēr priekšnoteikums ir tāds, ka grāmatzīme, uz kuru jāatsaucas, jau ir definēta dokumentā. To var atrast cilnē “Ievietot” un pēc tam sadaļā “Grāmatzīme”. Turklāt, ja vēlaties atsaukties uz diagrammas vai lapas numuru, pārliecinieties, vai esat to jau izveidojis. Lai dokumentā ievietotu savstarpēju atsauci, rīkojieties šādi:
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Atsauces lentes augšpusē.
-
Atlasiet tekstu, kuram vajadzētu būt saitei uz savstarpējo atsauci.
-
Tagad noklikšķiniet uz pogas “Cross reference” - tiek atvērts dialoglodziņš.
-
Sadaļā Atsauces veids atlasiet teksta formātu (grāmatzīme, zemsvītras piezīme, beigu piezīme, attēls, tabula vai formula), uz kuru vēlaties atsaukties.
-
Laukā Atsauces uz noklikšķiniet uz informācijas, kuru vēlaties iekļaut (piemēram, lapas numurs vai virsraksta teksts).
-
Pēc tam laukā "Kam" atlasiet, kuram vēlaties ievietot savstarpēju atsauci.
-
Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Ievietot hipersaiti", lai lasītājs varētu pāriet uz saistīto elementu.
-
Pēc tam noklikšķiniet uz "Ievietot", un 3. punktā atzīmētais teksts tiks pārveidots par saiti.
-
Turiet nospiestu taustiņu [CTRL] un noklikšķiniet uz saites, lai pārietu uz saistīto objektu.
Uzmanību: Tabulas un attēlus programmā Word varat saistīt tikai tad, ja tiem ir iezīme. Jūs varat viegli pievienot iezīmi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz objekta un atlasot Ievietot iezīmi. Vai arī izvēlnes lentē atlasiet cilni “Atsauces” un noklikšķiniet uz pogas “Ievietot iezīmi”.
Secinājums: šādi grāmatzīmes, atsauces un saites palielina skaidrību
Microsoft Word piedāvā daudzas tekstapstrādes iespējas: vai vēlaties formatēt tekstu, ievietot speciālās rakstzīmes, virsrakstus vai sarakstus vai izvēlēties starp dažādiem fontiem. Bet tas vēl nav viss: jūs varat arī integrēt atsauces programmā Word.
Šādas savstarpējas atsauces atvieglo navigāciju dokumentā, it īpaši, ja tas ir vairākas lapas garš un satur dažādus teksta moduļus un attēla elementus. Noklikšķinot uz hipersaites, lasītājs nonāk tieši norādītajā lēciena vietā un var labāk izprast domu vilcienus. Izveidojot centrālos dokumentus, var savstarpēji saistīt pat dažādu dokumentu savstarpējās atsauces.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā izdzēst saiti?
Ja vēlaties dzēst savstarpēju atsauci, piemēram, ja tā ir nepareiza vai nepareizā vietā, varat to izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem. Vispirms noklikšķiniet ar peles pogu rindkopā vai uz vārda, kurā ir savstarpējā atsauce. Noteikti neatzīmējiet sadaļu, pretējā gadījumā to var izdzēst. Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju [CTRL + Shift + F9], un savstarpējā atsauce tiek dzēsta.
Uz kuriem teksta moduļiem es varu atsaukties?
Izmantojot savstarpēju atsauci, jūs varat saistīt dažādus teksta moduļus un tādējādi labāk strukturēt savu dokumentu. Jūs varat atsaukties uz teksta fragmentiem, tabulām, grafikām, attēliem, zemsvītras piezīmēm vai pat lapu numuriem, lai lasītājs tiktu novirzīts uz šiem lēcienu galamērķiem tikai ar vienu klikšķi uz hipersaites.
