Ievietojiet un rediģējiet galvenes un kājenes - vieglāk, nekā jūs domājat!
Izmantojot fonta lieluma un veida iestatījumus, kā arī atstarpes starp rindām, teksta dokumentus jau var veidot pievilcīgā veidā, pateicoties Word funkcijām. Ja pievienosit arī galveni un kājeni, kas satur papildu informāciju, jūsu dokuments būs vēl strukturētāks. Lapas iestatīšanas laikā lasītāji var uzreiz redzēt svarīgus datus. Parasti galvenē vai kājenē ir jūsu faila lappušu numuri. Bet kā jūs varat iestatīt un rediģēt galvenes un kājenes?
Būtiska funkcija: lappušu numuri Word dokumentos
Darbs ar lappušu numuriem ir būtisks, it īpaši, rakstot garākus burtus. Tā kā tas ne tikai atvieglo lasīšanu, bet arī padara tekstu skaidrāku. Lai ievietotu lapas numuru kājenes apgabalā vai galvenē:
-
Atlasiet cilni Ievietot un noklikšķiniet uz Lapas numurs.
-
Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos no “Lapas augšdaļa”, “Lapas apakšdaļa”, “Malas” vai “Pašreizējā pozīcija”.
-
Izvēlieties kādu no dizainparaugiem vai meklējiet vairāk sadaļā Office.online.
Izņēmuma gadījumos - piemēram, tāpēc, ka priekšpusē pievienojat titullapu un satura rādītāju - numerācijai jāsākas tikai no noteiktas dokumenta lapas un noteiktas lappuses numura: jūs to iestatāt sadaļā "Lapu numuru formatēšana". Ja galvenes vai kājenes pēdējā lappusē jāizskatās citādi nekā pārējā dokumentā, varat to mainīt failos tikai ar dažiem klikšķiem.
Word galvene un kājene: ievietojiet svarīgu informāciju
Lielākā daļa lietotāju Word lapu kājenē izmanto lapu numerācijas funkciju. Bet programma ļauj izmantot daudzus citus iespējamos lietojumus. Piemēram, varat izveidot automātiskas savstarpējas atsauces starp zemsvītras piezīmēm vai ievietot virsrakstus vai ceļu nosaukumus dokumenta kājenē vai galvenē.
Kājenei vai galvenei var pievienot arī dokumenta nosaukumu, autora vārdu vai datumu un vietu. Lai gan virsraksts bieži atrod savu vietu galvenē, kājenē varat ievietot autoru, vietu un datumu. Jūs varat viegli rediģēt abus, veicot dubultklikšķi uz Word lapas augšējās vai apakšējās malas. Pēc tam teksta apgabals ir pelēks, bet galva un pēda parādās ar melniem burtiem. Pēc tam lauka krāsainais marķējums atkal tiek aizvērts.
Labi zināt:Microsoft Word izmanto citu teksta krāsu, lai izceltu rediģēto apgabalu no neaktīvās. Drukātajā versijā galvenes, kājenes un pamatteksta tekstam pēc noklusējuma ir vienāda krāsa.
Struktūra un efektivitāte: individualizējiet galvenes
Vai jūs rakstāt tekstu un jums ir īpašas vadlīnijas izkārtojumam? Vai jūs pats esat atbildīgs par dizainu un vēlaties, lai dokuments būtu pēc iespējas pievilcīgāks? Galvenes un kājenes iestatīšana ļauj lasītājiem ātri uztvert informāciju. Tajā pašā laikā papildu formatējums kalpo kā ceļvedis, it īpaši, ja teksta dokuments ir garāks vai pat tajā ir vairākas nodaļas.
Lai gan galveni un kājeni var iestatīt tikai dažās darbībās, sākotnējie iestatījumi atvieglo dažādu programmas iespēju izmantošanu. Īpaši, ja formatēšana ir jāizmanto daudziem dokumentiem, tas palīdz saglabāt vēlamo iestatījumu. Piemēram, dokumentu veidņu augšējās un apakšējās rindas var iepriekš definēt, lai jūs tās jebkurā laikā varētu piezvanīt un viegli iegult jaunā dokumentā.
Atsevišķus vārdus, teikumus vai nodaļu virsrakstus var saglabāt kā tā saucamās ātrās daļas. Tos var ievietot kājenē vai galvenē, veicot dubultklikšķi dokumenta augšējā vai apakšējā apgabalā. Šajā brīdī jūs izmantojat arī Word funkciju StyleRef. Šī lietojumprogramma ļauj tekstam pievienot nodaļu virsrakstus un virsrakstus kā ātrās daļas saglabātos laukus. Makro programmā Word arī palīdz vienkāršot apstrādi: varat izmantot makro, lai ar vienu klikšķi izsauktu bieži lietotās komandas vai ievades datus, tādējādi ietaupot laiku.
Plašāka perspektīva: skaidras struktūras savā Word dokumentā
Runājot par dažādu dokumentu vai cilņu koordinēšanu, Microsoft Word piedāvā dažādas failu sakārtošanas un strukturēšanas iespējas. No vienas puses, jūs varat, piemēram, ātri un īpaši piekļūt nesen izmantotajiem dokumentiem un tādējādi pārslēgties starp vairākiem pašreizējiem failiem. No otras puses, programma piedāvā arī dažādas organizācijas iespējas dokumentā.
Piemēram, var būt noderīgi, ja galvenē vai kājenē tiek parādīts pilns faila nosaukums, lai nodrošinātu pareizā dokumenta rediģēšanu. Atkarībā no tā, cik daudz vietas līnijā ir nepieciešams, sadales līniju var iestatīt arī pēc vēlēšanās.
Pastāv arī iespēja galvenei vai kājenei pievienot citus elementus, piemēram:
- virsraksti
- Nodaļas informācija
- Sadaļas
Šo metodi var izmantot arī skaidras struktūras ieviešanai. Ja nepieciešams, varat to saglabāt kā formāta veidni.
Veiciet pielāgojumus: iestatiet galveni un kājeni
Pastāvīgas izmaiņas dokumenta izkārtojumā un formatējumā palīdz nepārtraukti uzlabot kopējo ainu. Radīšanas procesā ir arī iespēja rediģēt galvenes un kājenes: ja, piemēram, nolemjat vēlāk izlaist visas teksta zemsvītras piezīmes, var arī rediģēt noņemt uzreiz.
Ja izkārtojums tiek mainīts, piemēram, no portreta uz ainavas formātu, kājenes formatējums var mainīties. Apgrieztas galvenes un kājenes ainavas formātā var arī mainīt un pielāgot atbilstoši jūsu prasībām. Galu galā dokumentam jāatbilst jūsu cerībām.
Piemēram, ja ne visa informācija, ko vēlaties iekļaut tekstā, iekļaujas kājenē, varat samazināt apakšējās un augšējās rindas piemales. Tas dod jums vairāk vietas jūsu informācijai.
Secinājums: galvenes un kājenes programmā Word
Dokumentu rāmja rediģēšana piedāvā veidu, kā piešķirt vēstules vai citus dokumentus gan periodam, gan autoram. Varat arī to izmantot, lai personalizētu teksta dokumentus, kā vēlaties. Lauka funkcijas, citāti, veidnes un satura rādītāji piedāvā vēl vienu iespēju būt radošiem un personalizēt dokumentus. Hipersaites arī ļauj aizpildīt dokumentus ar noderīgu informāciju un padarīt tos interesantākus.
Apmaiņai ar citiem cilvēkiem var būt noderīgi arī saglabāt failus PDF formātā. Noteikti pārskatiet dokumentu iepriekš, jo gatavā PDF formātā bieži vien nav iespējams veikt izmaiņas. Tas pats attiecas uz integrētiem tulkojumiem, veidlapu burtu un avotu sarakstu izveidi. Labojumus var veikt, piemēram, izmantojot funkciju "Atrast un aizstāt". Tas arī palīdzēs jums pievienot atbilstošus papildinājumus.
Jautājumi un atbildes
Kā izskatās ātrās daļas programmā Word un kā tās tiek izmantotas?
Ātrās daļas ir teksta elementi, kurus var ievietot galvenē vai kājenē, veicot tikai dažas darbības. Aiz celtniecības blokiem ir paslēpti dažādi vārdi vai vārdu kombinācijas. Piemēram, jūs varat saglabāt tematu, teksta autoru vai ciparu kombināciju kā ātru komponentu un ievietot to, kur vēlaties.
Kas ir StyleRef?
StyleRef ir Word lauka funkcija, kas lietotājiem ļauj saglabāt atsauces galvenē vai kājenē. Nodaļu virsraksti vai nosaukumi tiek saglabāti kā ātrās daļas, un pēc nepieciešamības tos var ievietot jūsu Word dokumenta augšējā vai apakšējā zonā.
