Kā pārskatīt dokumentus programmā Word

Šādi varat veikt izmaiņas Word dokumentos

Parasti, veidojot teksta dokumentu, pārliecinieties, ka izkārtojums ir pareizs un izvairieties no pareizrakstības, gramatikas un pieturzīmju kļūdām. Kad darbs pie teksta satura un formāta ir pabeigts, bieži vien joprojām pastāv atsevišķi trūkumi. Šī iemesla dēļ ir jēga beigās vēlreiz pārskatīt dokumentus un vajadzības gadījumā veikt izmaiņas.

Vārds: izsekojiet, pārskatiet un labojiet izmaiņas

Microsoft Word ietver dažādas tekstu rediģēšanas iespējas. Īpaši gadījumos, kad tekstus labos ne tikai autors, bet arī citi cilvēki, biroja programmas dažādās funkcijas ir ideāli piemērotas pārbaudei.

Lai gan pieejamās veidnes jau ļauj ievērot formālos aspektus, Word arī automātiski pārbauda teksta dokumenta pareizrakstību un pieturzīmes. Šīs funkcijas programmā Word ir zināmas lielākajai daļai lietotāju, un tās apzīmē ar sarkanu vai zilu pasvītrojumu konkrētajai pozīcijai. Bet kuras funkcijas, t.i., programmas integrētos rīkus, joprojām var izmantot? Piemēram, kā darbojas izmaiņu izsekošana?

Saņemot tekstu, kas jums jāpārskata un jārediģē programmā Word, varat veikt šādas darbības, lai veiktu labojumus un izsekotu izmaiņas:

Atveriet cilni "Pārbaudīt" sava Word faila izvēlnes lentē.

Šeit jūs atradīsiet dažādas iespējas izmaiņu ievietošanai un atbilstošai atzīmēšanai. Piemēram, noklikšķiniet uz pogas Sekot, lai atvērtu atbilstošo cilni.

Šajā brīdī jums ir iespēja izvēlēties, vai vēlaties izsekot izmaiņām. Ja noklikšķināsit uz attiecīgā simbola, tad veiktie labojumi tekstā tiks atzīmēti kā tā sauktie iezīmējumi. Tādā veidā autors var saprast un izsekot, kurš, kur un kad rediģēja tekstu un veica izmaiņas.

Pēc tam jūsu komentārus var pārsūtīt uz tekstu, izmantojot lauku "Piekrist".

Ja pārskatāt dokumentu korekcijas režīmā, pateicoties spilgtajai krāsai, redaktoram ir vieglāk redzēt izmaiņas un, iespējams, tās paturēt uzreiz. Ja vairāki recenzenti strādā ar failu, autors galu galā var labāk saprast, kurš ieteica veikt labojumus.

Pieņemt izmaiņas programmā Word: tā tas darbojas

Vai jūs saņemat dokumentu ar daudzām izmaiņām un vēlaties sekot līdzi un pieņemt izmaiņas pēc kārtas? Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".

2. Noklikšķinot uz "Piekrist", jūs piekrītat izmaiņām, "Noraidīt" noraida izmaiņas.

   

3. Jūs varat pāriet no pārskatīšanas uz pārskatīšanu, noklikšķinot uz pogas "Atpakaļ" un "Nākamais".

Svarīgs: Nepieņemiet nekādas izmaiņas, izmantojot "atpakaļ" un "nākamo".

Marķējuma iestatīšana: instrukcijas

Pārskatītais dokuments jums ir pārāk mulsinošs? Iestatot parādāmos iezīmējumus, jūs varat sekot līdzi lietām: izvēlēties starp visām anotācijām, pārskatīšanu formātā un teksta līmenī vai vienkārši parādīt, kur kaut kas ir mainīts tieši tekstā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".

2. Nolaižamajā izvēlnē “Rādīt iezīmēšanu” atlasiet redzamos iezīmējumus: komentārus, ievietojumus un dzēšanu un formatējumu.

   

3. Sadaļā “Marķējums: viss” varat izvēlēties, vai vēlaties redzēt visas izmaiņas tieši tekstā vai vienkārši redzēt, ka kaut kas ir mainīts.

dzeramnauda: Vai vēlaties izdrukāt dokumentu bez komentāriem vai labojumiem? Pēc tam atlasiet “Marķējums: nav”.

Tādā veidā jūs varat ievietot komentārus un labot kļūdas

Programmā Word var atrast dažāda veida iezīmējumus. Pirmkārt, pati programma izceļ vārdus, kuros ir kļūdas. No otras puses, redaktori var izmantot arī korekcijas režīmu. Rūpīgāk aplūkojot iezīmējumu, jūs varat ātri redzēt, kurus ieteikumus vēlaties pieņemt un kurus noraidīt.

Ja, piemēram, šķiet, ka Word ir atkārtoti atzīmējis vārdu vai tehnisku terminu, kas nav atrodams vārdnīcā, bet joprojām pastāv, varat to viegli pievienot vārdnīcai. Principā sarkanos viļņus, kas izceļ kļūdas, var izslēgt, piemēram, ja tie traucē lasīt.

Citus marķējumus var iegūt arī lasītāju labošana, kuri izmantojuši labošanas režīmu. Ja pēc tam izmantojat pārskatīšanas režīmu, jums ir iespēja pieņemt redaktoru komentārus. Iespējams, ka pie viena dokumenta vienlaikus strādājuši vairāki cilvēki. Tādējādi iezīmējumus un komentārus var identificēt dažādās krāsās. Tas ļauj iestatīt komentāru krāsas tā, kā vēlaties atšķirt komentārus.

Papildus iezīmēšanai komentāru funkciju var izmantot arī, lai ieteiktu izmaiņu idejas vai ieteikumus dokumenta uzlabošanai. Kā lietot komentāru funkciju programmā Word:

1. Atveriet cilni "Pārbaudīt".

2. Komentāru apgabalā atradīsit pogu "Jauns komentārs". Ar peles klikšķi uz apgabala atlasītā apgabala malā tiks atvērta cita kolonna un runas burbulis. Tādā veidā jūs varat ātri pievienot tekstam noteiktas piezīmes, kuras autors var ņemt vērā, pārskatot.

   

3. Tajā pašā faila lentes apgabalā varat dzēst komentārus, ja jau esat tos iekļāvis.

Ir arī labi zināt, ka varat pārslēgties starp atsevišķiem komentāriem un tādējādi pagaidām izlaist komentārus un rediģēt citus. Jūs varat arī tieši apskatīt pēdējās izmaiņas. Tas padara faila rediģēšanu vēl efektīvāku.

Funkcijas programmā Word: šie iestatījumi vienkāršo jūsu darbu

Microsoft Word ne tikai atvieglo teksta noformēšanu rakstīšanas laikā. Programma nodrošina arī dažas funkcijas, kas paātrina pārskatīšanu procesa beigās. Papildus iespējai dažās darbībās labot biežas kļūdas, izmantojot funkciju "Atrast un aizstāt", programma Word nodrošina arī daudzveidīgāku tekstu, pateicoties sinonīmu vārdnīcai. Citas funkcijas un funkcijas, kas jums jāzina programmā Word, ir šādas:

• Lauka funkcijas
• Makro
• Citāti
• Lapu numuri
• datums
• Hipersaites

Secinājums: Tādā veidā jūs varat veikt labojumus programmā Word

Iestatot lapu, jūs ne tikai pārliecinieties, ka pareizi sakārtojat galveni un kājeni, satura rādītāju, tulkojumus un avotu sarakstu, bet arī saturam un pareizrakstībai. Izmantojot labo sānu skatu, jūs vairs nepalaidīsit garām nevienu kļūdu marķējumu. Arī jauna pareizrakstības pārbaude teksta darba beigās šķiet noderīga.

Ja ir noteikts vārdu vai rakstzīmju skaits, varat likt Word tos saskaitīt un ātri un vienkārši pārbaudīt. Ir iespējams arī izdrukāt tikai teksta labojumus. Kopumā programmas iestatījumi piedāvā plašu teksta dokumentu pārskatīšanas iespēju klāstu.

Izsekojot izmaiņas, jūs varat redzēt precīzu izmaiņu vēsturi dokumentā. Tā sauktie uzcenojumi ir noderīgi palīgi: viņi vizualizē pārbaudes izmaiņas. Visbeidzot, kad visas izmaiņas ir veiktas, varat saglabāt gatavo failu PDF formātā vai nosūtīt dokumentus veidlapas vēstuļu veidā.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā var parādīt citu redaktoru veiktās izmaiņas?

Atkarībā no režīma, kādā citi redaktori ir labojuši vai komentējuši attiecīgo dokumentu, komentārus var parādīt dažādos veidos. Jebkurā gadījumā jūs varat izlemt, kurus ieteikumus apskatīt. Lai to izdarītu, cilnē “Pārbaudīt” atveriet cilni “Sekot”. Šeit jūs varat iestatīt atzīmes dažādām kļūdu grupām.

Kā es varu ievietot komentārus tekstā?

Cilne “Pārskatīšana” novirza uz pogu “Komentāri”. Šajā brīdī jūs varat izveidot jaunu komentāru, atzīmējot nepieciešamo teksta fragmentu un pēc tam noklikšķinot uz lauka "Jauns komentārs". Ierakstiet savu piezīmi runas burbulī. Word piedāvā iespēju integrēt tintes komentārus. Jūs varat komentēt dokumentus bez tastatūras.