8 izplatītas Excel problēmas un efektīvi risinājumi

Informācija par bieži sastopamām problēmām, tostarp bieži uzdotie jautājumi

Strādājot ar Excel, lietotāji var saskarties ar nesaprotamām Excel problēmām saistībā ar aprēķina kļūdām, formulām, funkcijām un saturu, kas aizstāts ar kļūdu vērtībām. Tomēr Excel padomi un triki var palīdzēt ātri novērst bieži sastopamās Excel problēmas. Microsoft Excel saviem lietotājiem piedāvā dažādas iespējas, kā novērst kļūdu ziņojumus un dublēt vai iegūt datus, ja programma avarē.

Excel problēma # 1: pārtrauciet aprēķinus

Aprēķinot ar cipariem aiz komata, šķiet, ka programma kļūdaini aprēķināja rezultātu. Tomēr šī ir tikai displeja kļūda, jo Microsoft programma noapaļo rezultātu uz augšu. Rezultāta precizitāti aiz komata var, piemēram, koriģēt ar formulu. Alternatīvi, noapaļošanas atšķirības var pielāgot iestatījumos. Iestatījumu opcijas var izmantot arī Excel sarakstu paātrināšanai, ja lietotāji vēlas pārrēķināt garas tabulas formulas.

Excel 2. problēma: formulas un funkcijas

Īpaši tad, ja tabulas vērtību rediģēšana ar formulu un funkcijām dažādās Excel versijās bieži var radīt problēmas. Viens no iemesliem varētu būt tas, ka izmantotā funkcija, piemēram, funkcija END OF MONTH, nav pieejama vecākā versijā. Šādas Excel problēmas parasti var izvairīties, apvienojot dažādas formulas. Joprojām var gadīties, ka šūnās ir formulas, bet pirms tām nav vienādības zīmes. Tomēr Excel neaprēķina vērtības, ja nav vienādības zīmes. Office programma arī neatpazīst pārtraukumus. Lai atrisinātu šīs Excel problēmas, var izmantot trikus, lai aprēķinātu formulas, kuras programma par tādām neatzīst.

Excel problēma # 3: kļūdu ziņojumi

Lietojot formulas un funkcijas, var rasties kļūdas, piemēram, tāpēc, ka šūnas ir tukšas un vēl nesatur skaitli. Nosacītā formatēšana var palīdzēt paslēpt kļūdas vērtības darblapā. Lietotāji var arī ignorēt parādītos kļūdu ziņojumus nepareizu argumentu vai trūkstošu vērtību un atsauču dēļ, ja vēlas aprēķināt summu no esošajām vērtībām. Funkciju var izmantot, lai visas kļūdas vērtības piešķirtu nulles vērtībai.

Excel problēma # 4: dimanti kā nevēlams saturs

Vēl viena izplatīta Excel problēma ir nepareizi parādīt šūnu saturu. Skaitļi rindās parādās kā rombi vai dubultkrusti. Excel lietotāji atrisina šo kļūdu, pielāgojot atstarpes platumu. Lai to izdarītu, vai nu velciet tieši uz atbilstošo kolonnu, vai iestatiet platumu attiecīgajā reģistrā.

Excel problēma # 5: Darbs ar Excel atsaucēm

Tabulā formulām un funkcijām tiek izmantotas relatīvas un biežas atsauces. Lai, veicot izmaiņas, nebūtu atsauces kļūdu, Microsoft atsauces var mainīt un pielāgot pēc nepieciešamības. Programma Excel automātiski konvertē relatīvo uz absolūto un absolūto uz relatīvo atsauci. Pārveidošana var arī novērst kļūdas, kārtojot kolonnas, kurās ir Excel formulas un funkcijas. Izklājlapās var būt arī ārējas atsauces uz citām darbgrāmatām, kuras Excel var automātiski atjaunināt.

Excel problēma # 6: validācija

Derīguma pārbaude vai datu pārbaude tiek izmantota, ja ir atļauts ievadīt tikai noteiktas skaitliskās vērtības vai diapazonus. Izmantojot šo opciju, cita starpā varat ierobežot ierakstu līdz veseliem skaitļiem, decimāldaļskaitļiem, datuma vai laika formātiem. Ja datu pārbaude nav pieejama, var būt dažādi iemesli, kurus var ātri noteikt.

Excel problēma # 7: Kļūdas ar importētām vai kopētām vērtībām, formulām un funkcijām

Bieži sastopamās Excel problēmas tiek izceltas, formatējot tabulu. Piemēram, ievietojot skaitļus, formulas vai funkcijas, šūnā esošais formatējums tiek vienkārši pārrakstīts. Tomēr ielīmēšanas opcijas var iestatīt tā, lai tiktu saglabāts formatējums. Vēl viena problēma rodas, importējot saturu programmā Excel: skaitlisko vērtību negatīvās zīmes tiek identificētas kā aritmētiskie simboli. Mīnus zīmes var automātiski novietot priekšā.

Excel problēma # 8: vispārējās darbgrāmatas un tabulas kļūdas

Ja ir atvērtas vairākas darbgrāmatas un vēlaties atsaukt aktīvajā darbgrāmatā norādītās darbības, programma Excel “Atsaukt” veic visas atvērtās darbgrāmatas. Tomēr ir iespējams ātri novērst šo izplatīto Excel problēmu. Tomēr nopietnāka problēma būtu tad, ja tabulu vairs nevarētu atvērt un vērtējumi tiktu zaudēti. Bojātas darbgrāmatas risinājums ir pats to labot.

Bieži sastopamās Excel problēmas var atrisināt ar nelieliem trikiem

Vai tas būtu acīmredzamas aprēķinu kļūdas, displeja kļūdas vai bojāti faili: ar Excel iestatījumu palīdzību daudzas Excel problēmas var atrisināt īsā laikā. Programma ļauj automātiski aprēķināt formulu vai funkciju, formatēt šūnas un elastīgi pielāgot formulu atsauces vai šūnu izmērus rindām un kolonnām. Tādā veidā lietotāji var novērst Excel problēmas ar efektīviem risinājumiem.

Svarīgi FAQ

Ko darīt, ja Excel nereaģē vai atver, atverot?

Ja programma nereaģē, ieteicams izmēģināt dažādus risinājumu variantus vienu pēc otra. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir palaist Excel drošajā režīmā un, ja problēma joprojām pastāv, pārbaudiet un instalējiet jaunākos atjauninājumus. Tomēr problēmu var izraisīt arī cita procesa Excel izmantošana vai pievienojumprogrammas.

Kur var iestatīt formulas aprēķinus?

Kad darbgrāmata ir atvērta, noklikšķiniet uz Fails> Opcijas> Formulas. Šeit jūs varat mainīt formulu automātiskos aprēķinus, kļūdu pārbaudi un kļūdu pārbaudes noteikumus.

Bojāts Excel fails - kā to atvērt?

Parasti programma Excel automātiski atver failu atkopšanas režīmā un vienlaikus mēģina labot failu. Alternatīvi, remontu var veikt manuāli: pirms faila atvēršanas noklikšķiniet uz bultiņas blakus "Atvērt" un izvēlieties "Atvērt un labot". Ja remonts neizdodas, noklikšķiniet uz "Izvilkt datus".