Tādā veidā jūs varat izmantot Outlook veidnes, lai ātri rakstītu sapulču pieprasījumus ar tādu pašu vai līdzīgu saturu tiem pašiem adresātiem.
Jums vajadzētu definēt savas veidnes ne tikai e-pastiem, bet arī regulāriem sanāksmju pieprasījumiem, lai ietaupītu nevajadzīgu rakstīšanu.
Jūs varat izlasīt šādus trīs padomus, kā padarīt veidnes ātri pieejamas:
-
Ātra piekļuve Outlook veidnēm
-
Ātri piekļūstiet pasta veidnēm
- Veidnēm sava izvēlne
Lai definētu sapulces pieprasījuma veidni:
1. Izveidojiet sapulces pieprasījumu (CTRL + SHIFT + Q) un ievadiet nepieciešamo informāciju. Laukā “Kam” atlasiet adresātus, kuri parasti saņems pieprasījumu. Var būt noderīgi arī noteikt atbilstošās kategorijas.
2. Tiklīdz esat pabeidzis, izvēlieties komandu "Fails, Saglabāt kā".
3. Laukā "Faila tips" atlasiet "Outlook veidne (* bieži)".
4. Ievadiet nozīmīgu faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
5. Tagad varat nosūtīt atvērto pastu vai to aizvērt.
Svarīga piezīme: Ja esat iestatījis Word kā pasta redaktoru, OFT formātu (Outlook veidni) nevar atlasīt 3. darbībā. Šajā padomā varat izlasīt, kā, neraugoties uz Word, izmantot Outlook veidņu funkciju.
Tiklīdz vēlaties izveidot jaunu e -pastu, pamatojoties uz veidni, rīkojieties šādi:
1. Izsauciet komandu "File, New" un pēc tam "Select form".
2. Laukā "Meklēt" izvēlieties "Veidnes failu sistēmā".
3. Tagad jūs varat redzēt izveidotās veidnes. Izvēlieties vajadzīgo un atveriet to.
4. Tagad aizpildiet trūkstošo informāciju (piemēram, adresātu, pielikumu vai frāzi) un pēc tam nosūtiet pieprasījumu.
