Tā tas tiek darīts!
Vienkārši sakot, makro ir mazas programmatūras programmas, kuras var izmantot, lai automatizētu ikdienas uzdevumus programmā Excel. Jo īpaši, izmantojot makro, var vienkāršot laikietilpīgus periodiskos uzdevumus, kas regulāri jāapstrādā programmā Microsoft Excel.
Piemērs: Metāla konstrukciju uzņēmuma darbinieka uzdevums ir noteikt materiālu grupas krājumu līmeni. Lai to izdarītu, viņam ir jāatver dažādas Excel izklājlapas, jāpārbauda vērtības un datorā jāveic daudzas darba darbības manuāli. Savāktie dati tiek rūpīgi apstrādāti, filtrēti un sakārtoti, un pēdējā posmā tiek integrēti grafikā un nosūtīti PDF formātā dažādiem adresātiem.
Izmantojot makro, katru darba soli var ierakstīt, saglabāt ilgtermiņā un vajadzības gadījumā atskaņot. Tas ietaupa laiku, ir efektīvāks un vienlaikus mazāk pakļauts kļūdām.
Rezumējot, makro ir būtiski praktiskai Excel izmantošanai, jo tie spēj automatizēt dažādus darba soļus, kas ir neefektīvi ar manuālu apstrādi. Makro tiek saglabāti programmā Excel VBA programmēšanas valodā. VBA apzīmē "Visual Basic for Applications" un ir programmēšanas valoda, ko var izmantot, lai kontrolētu Microsoft Excel un citas Office programmas, piemēram, Word vai Access.
Kā izveidot makro programmā Excel
Lai izveidotu jaunu makro programmā Microsoft Excel 365, jums nav vajadzīgas daudz iepriekšēju zināšanu. Septiņās lietotājam draudzīgās darbībās varat izveidot makro, kuru pēc tam varat atskaņot tik bieži, cik vēlaties:
-
Pārslēdzieties uz cilni "Izstrādātāja rīki" programmā Microsoft Excel.
-
Izvēlnes apgabalā “Kods” varat izveidot jaunu makro. Alternatīvi, makro izveidošanas vai izpildes poga ir atrodama arī izvēlnes vienuma “Makro” cilnē “Skats”.
-
Noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt makro un ievadiet makro nosaukumu. Jums ir arī iespēja ievadīt taustiņu kombināciju, ar kuru jūs varat viegli sākt makro vēlāk. Makro varat saglabāt pašreizējā darbgrāmatā, lai jūs un citi varētu to palaist, vai arī varat izvēlēties personisku darbgrāmatu, kurai citi lietotāji nevar piekļūt. Apraksta pievienošana var būt noderīga, lai saprastu makro mērķi. Noklikšķiniet uz Labi, lai sāktu makro ierakstīšanu.
-
Jūsu makro tiks ierakstīts programmā Excel, un visas ievades, formulas un komandas tiks saglabātas fonā. Pārtrauciet makro ierakstīšanu, noklikšķinot uz pogas "Apturēt ierakstīšanu".
-
Atveriet "Visual Basic", izmantojot tā paša nosaukuma pogu izvēlnes Koda apgabalā. Redaktorā jums ir iespēja apskatīt ierakstīto makro Visual Basic programmēšanas valodā un veikt izmaiņas, izmantojot iekšējās zināšanas.
-
Varat arī rediģēt vai dzēst makro vai mainīt nosaukumu un citas opcijas, noklikšķinot uz pogas Makro.
-
Sāciet makro, noklikšķinot uz "Izpildīt" vai izmantojot iepriekš piešķirto taustiņu kombināciju CTRL + Ö. Piemērā vēlamā produkta C pievienošana tiek veikta automātiski.
Informācija: Pēc noklusējuma makro ir iekļauti ar absolūtām atsaucēm. Pēc izvēles varat arī ierakstīt makro ar relatīvām atsaucēm. Šajā gadījumā makro tiek arhivēti attiecībā pret sākotnēji ierakstīto šūnu.
Apkopojot, jūs varat izveidot makro programmā Microsoft Excel, pārejot uz cilni "Izstrādātājs". Ja tas ir paslēpts, meklēšanas laukā ievadiet atslēgvārdu "makro" vai dodieties uz cilni "Skatīt".
Kad jaunajam makro ir piešķirts nosaukums, jāievada komandu secība programmēšanas valodā Visual Basis (VBA). Tas tiek darīts, vai nu programmējot komandas manuāli, vai ierakstot komandu secību tieši programmā Excel. Kad makro ir saglabāts, varat to izmantot visām šīm Excel izklājlapām. Tādā veidā jūs varat saprātīgi un efektīvi automatizēt atkārtotus standarta uzdevumus.
Esoša makro kopēšana: tā darbojas 5 soļos
Ja esat izveidojis makro personīgajā darbgrāmatā un vēlaties to palaist arī citās izklājlapās, varat to kopēt programmā Excel. Tas darbojas šādi:
-
Atveriet Excel darbgrāmatu, kurā ir saglabāts makro.
-
Nākamajā solī atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties saglabāt makro.
-
Cilnē Izstrādātājs noklikšķiniet uz Visual Basic. Jūs startējat Visual Basic Editor.
-
Projekta izpētes pēdējā posmā velciet uz leju moduli ar makro, kuru vēlaties kopēt mērķa darbgrāmatā. Piemērā mēs kopējam 1. moduli no 1. mapes uz 2. mapi.
-
Pēc kopēšanas makro atrodas abās darbgrāmatās, un to var izpildīt.
Kopējot makro, plašus makro var pārsūtīt lietotājam draudzīgā veidā un dažu sekunžu laikā. Tas ietaupa laiku un garantē, ka makro var izmantot tāpat kā sākotnējo versiju.
Bieži uzdotie jautājumi
Kad ir jēga strādāt ar makro programmā Excel?
Makro izmantošana programmā Microsoft Excel ir jēga, ja tiek automatizēti atkārtoti, stulbi vaicājumi vai uzdevumi. Makro tiek veidoti programmā Excel VBA programmēšanas valodā. Tie nav jāprogrammē manuāli kodos, bet tos var veidot, izmantojot integrētu ierakstīšanas rīku.
Vai makro var būt bīstami?
Personīgi izveidoti makro nerada drošības risku. Ja atverat citu lietotāju Excel failus, makro var radīt drošības risku. Vīrusi vai spiegu programmatūra var nokļūt jūsu datorā, izmantojot makro. Šī iemesla dēļ ir lietderīgi pēc noklusējuma novērst ārējo makro izpildi. Tas ļauj proaktīvi pārbaudīt, vai palaist makro.
Kādiem uzdevumiem programmā Excel var izmantot makro?
Uzdevumi, kurus ātrāk var veikt, izmantojot automatizāciju, parasti ir piemēroti kā makro. Piedāvājumu izveidi, datu apmaiņu, izmantojot saskarnes ar ārējām programmām, un datu pārsūtīšanu Microsoft Office produktu grupā var arī automatizēt, izmantojot makro.