Izmantojiet Excel vienlaikus ar vairākiem tīkla lietotājiem

Kā koplietot darbgrāmatu tīklā

Šajā rakstā ir parādīts, kā varat koplietot Excel failu kā komandu un pēc tam to rediģēt kopā. Tā kā, ja vēlaties atvērt darbgrāmatu no vairākām Excel lietojumprogrammām vienlaikus, lietotāji parasti var atvērt darbgrāmatu tikai kā tikai lasāmu, kā redzams šajā attēlā:

Excel faila kopīgošana ar vairākiem lietotājiem: Tas darbojas šādi

Ja vēlaties, lai vairāki lietotāji varētu rediģēt Excel darbgrāmatu un veikt izmaiņas, rīkojieties šādi:

1. Atveriet darbgrāmatu.

2. Excel 2013: noklikšķiniet uz cilnes PĀRSKATĪT. Tur jūs atradīsit komandu UNLOCK WORKBOLDER. Ja izmantojat Excel 2007 vai Excel 2010, vispirms cilnē PĀRSKATĪŠANA noklikšķiniet uz IZMAIŅAS un pēc tam noklikšķiniet uz IZDEVĒT DARBA GRĀMATU. Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot), izvēlnē PAPILDI atlasiet komandu UNLOCK WORKBOOK.

   

3. Visās versijās programma Excel parāda dialoglodziņu. Aktivizējiet cilni STATUSS.

4. Noklikšķiniet uz pogas ATĻAUT REKLĀMĒT VAIRĀKIEM LIETOTĀJIEM.

   

5. Otrajā cilnē VAIRĀK varat veikt papildu iestatījumus, piemēram, izmaiņu izsekošanu, kas ir iepriekš iestatītas uz 30 dienām. Šeit varat arī izlemt, kā vēlaties reaģēt uz pretrunīgām izmaiņām, ko veikuši dažādi lietotāji - noklusējuma iestatījums ir “manuāls”.

6. Noklikšķiniet uz pogas Labi.

7. Tagad darbgrāmata ir jāsaglabā vēlreiz.

8. Visi lietotāji tagad var atvērt mapi.

Instrukcijas video: Microsoft Excel: kopīgojiet failu komandas darbam un rediģējiet to kopā

Rediģējiet vienu Excel vienlaicīgi, veicot tikai dažas darbības

Tagad dažādi lietotāji var vienlaikus rediģēt šo Excel un saglabāt izmaiņas. Jūs varat viegli parādīt pēdējo:

1. Cilnē PĀRSKATĪŠANA noklikšķiniet uz komandas TRACK CHANGES un pēc tam noklikšķiniet uz Highlight Changes.

2. Tagad tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat ierobežot izmaiņas, kuras vēlaties parādīt.

   

3. Papildus izmaiņu vēsturei, ko rada Excel, visas izmaiņas Excel darbgrāmatā tagad ir iezīmētas krāsā. Tiklīdz fails tiek saglabāts, pazūd gan krāsainais marķējums, gan izmaiņu vēsture.

Pieņemiet vai noraidiet izmaiņas, strādājot kopā programmā Excel

Saglabājot vai aizverot darbgrāmatu, Excel apvieno visu lietotāju veiktās izmaiņas. Ja rodas konflikti (divi lietotāji ir mainījuši vienu un to pašu šūnu atšķirīgi), programma Excel dialoglodziņos jautā, kuras no izmaiņām ir jāpieņem.

To var izdarīt arī manuāli. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķināt uz cilnes PĀRSKATĪT, IZSKATĪT IZMAIŅAS un pēc tam atlasīt PIEŅEMT / NOraidīt IZMAIŅAS. Atveras dialoglodziņš, kurā varat izlemt par katru izmaiņu, vai vēlaties to pieņemt vai noraidīt.

Ja noraidāt citu lietotāju veiktās izmaiņas, tas tiks parādīts arī izmaiņu vēsturē.