Arhivējiet kalendāro gadu no gada

Kā arhivēt Outlook kalendāru kalendārā gada beigās.

Vai nebūtu lietderīgi gada beigās arhivēt šī gada kalendāra ierakstus un pēc tam izdzēst tos no Outlook kalendāra? Tas faktiski ir Outlook automātiskās arhivēšanas funkcijas uzdevums - tomēr tā nevar arhivēt visus kalendāra ierakstus no gada 1. janvāra līdz 31. decembrim. Jums tas jādara citādi.

Outlook automātiskā arhivēšana var arhivēt un noņemt tikai vienumus no personīgās mapes, kas tika izveidoti pirms noteikta datuma. Jūs nevarat norādīt sākuma datumu. Ja automātisko arhivēšanu veicāt tieši pagājušā 2012. gada sākumā un datumi no 2011. gada vairs nav kalendārā, tad, protams, jūs saņemsiet ikgadēju arhīvu ar automātisko arhivēšanu.

Ja neesat to izdarījis, varat arī izmantot eksportēšanas funkciju, lai izveidotu ikgadēju arhīvu PST faila veidā.

Arhivējiet tikšanās

Lai arhivētu kalendāra ierakstus, rīkojieties šādi:

1. Izsauciet komandu "Fails, imports / eksports"ieslēgts.
2. Izvēlieties "Eksportēt failā"Un noklikšķiniet uz"Tālāk“.
3. Izvēlieties faila tipu "Personīgās mapes fails (.pst)"Un noklikšķiniet uz"Tālāk“.
4. Ievietojiet atzīmi sava kalendāra priekšā; ja esat iestatījis citus kalendārus un vēlaties tos arī arhivēt, aktivizējiet opciju "Iekļaujiet apakšmapes"a.
5. Noklikšķiniet uz "filtrs“.
6. Uz "Paplašināts" klikšķiniet uz "lauks". Izvēlieties "Visi tikšanās lauki"Un tad lauks"Sērijas sākums" beigas.
7. Atlasiet sadaļā "stāvoklis"ieraksts"uz vai pēc" beigas.
8. Ievadiet zem "vērtību"Ievadiet vēlamo datumu, piemēram"01.01.2012“.
9. Klikšķiniet uz "Pievienot sarakstam“.
   
10. Atkārtojiet 6. līdz 9. darbību, laiSērijas beigas"ar nosacījumu"uz vai pirms". Mūsu piemērā ievadiet beigu datumu "31.12.2012"plkst.
11. Aizveriet Filtrēt-Dialogs ar "labi“.
12. Dialoglodziņā "Eksportējiet personiskās mapes"ieslēgts"Tālāk“.
13. Norādiet, kurā mapē un ar kādu nosaukumu arhīva fails jāsaglabā. Vienkāršākais veids ir pieņemt ieteikto mapi, kurā Outlook parasti saglabā arhīva failus. Piemēram, kā faila nosaukumu ievadiet “Calendar_archive_2012.pst”.
14. Klikšķiniet uz "Pabeigts“.
15. Ja vēlaties šifrēt arhīva failu ar paroli, lai to aizsargātu, ievadiet to divreiz. Nesaglabājiet paroli paroļu sarakstā (pretējā gadījumā jūs varat saglabāt šifrēšanu).
16. Visbeidzot noklikšķiniet uz "labi“.

Dzēst vecās tikšanās

Ja vēlaties no Outlook kalendāra noņemt tikšanās no iepriekšējā gada, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk. Ja jaunā gada sākumā jums joprojām ir jāmeklē iepriekšējā gada kalendārs, neizdzēsiet vecās tikšanās līdz februārim vai martam.

1. Atveriet kalendāru un izsauciet komandu "Skats, pašreizējais skats, skatu definēšana"(Vai programmā Outlook 2003"Skatīt, sakārtot, pašreizējais skats, definēt skatus") ieslēgts.
2. Klikšķiniet uz "Jauns"Un ievadiet vārdu.
3. Zem "Skata veids"izvēlēties"Tabels" beigas; tad noklikšķiniet uz "labi“.
4. Klikšķiniet uz "Filtrēt“.
5. Kā aprakstīts iepriekš 6. – 11. Darbībā, 2012. gada 1. janvāri definējiet kā “Sērijas sākums"Un 2012. gada 31. decembris kā"Sērijas beigas“.
6. Klikšķiniet uz "Lietot skatu“.
7. Tagad tabulā ir visi iepriekš saglabātie tikšanās ieraksti. Iezīmējiet tos ar CTRL + A un nospiediet DELETE, lai tos izdzēstu.

Pārlādēt arhivētās tikšanās

Pēc veco tikšanos dzēšanas jūs tās vairs nevarēsit redzēt savā kalendārā. Ja vēlaties meklēt arhīva failu vai kopēt tikšanās uz jauno kalendāru, atveriet arhivēto failu šādi:

1. Programmā Outlook izsauciet komandu "Fails, Atvērt, Outlook datu fails"ieslēgts.
2. Atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz "labi“.