Piemēram, Excel datu avotā var būt lauks produkta cenai. Programmā Excel esat piešķīris valūtas formātu atbilstošajām šūnām
Nereti Excel tabula kalpo kā veidlapas vēstules datu avots. Tas darbojas lieliski, kamēr pasta sapludināšanas lauki ir piepildīti ar tekstu. Tomēr problēmas rodas, ja pasta sapludināšanas lauki attēlo skaitliskas vērtības.
Piemēram, Excel datu avotā var būt lauks produkta cenai. Programmā Excel esat piešķīris valūtas formātu atbilstošajām šūnām, lai tabulā būtu redzamas tādas vērtības kā "€ 0,85" vai "1937,00 €". Sērijas vēstulē ir jānorāda arī summas eiro. Tomēr pamanīsit, ka Word formas burtā tiek parādītas tikai tīras skaitliskās vērtības - piemēram, "0,85" vai "1937".
Un kā jūs varat iegūt informāciju par valūtu veidlapas vēstulē? Atbilde ir: pievienojiet atbilstošus formāta slēdžus pasta sapludināšanas laukiem. Tas darbojas šādi:
Vispirms izveidojiet veidlapas vēstuli parastajā veidā. Pēc tam, kad esat izveidojis savienojumu ar datu avotu, varat, piemēram, ievietot pasta sapludināšanas lauku cenas informācijai. Pēc tam tekstā redzēsit šādu vietturi:
"Cena"
Lai šim pasta sapludināšanas laukam pievienotu formāta slēdzi, jums jāaktivizē lauka koda skats. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F9. Pasta sapludināšanas lauka vietā tagad redzēsit tāda lauka kodu kā
{MERGEFIELD price}
Pēc lauka nosaukuma ievadāt formāta slēdzi (šeit: "Cena"), ar kuru vienmēr sākat skaitlisko vērtību slēdzi ar "\ #". Tam seko vēlamais formatējums pēdiņās. Parastam eiro valūtas formātam izvērsiet pasta sapludināšanas lauka lauka kodu šādi:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
Pēdiņās jaucējzīme (#) apzīmē neobligātu vietu pirms komata un nulli (0) piespiedu pozīcijas specifikācijai - vienu vietu pirms komata un divas vietas aiz komata. Beigās seko eiro valūtas simbols.
Pēc pasta sapludināšanas lauka lauka koda pielāgošanas varat pārslēgties atpakaļ uz parasto dokumentu skatu, vēlreiz nospiežot taustiņu kombināciju ALT + F9.
Sērijas vēstulē tagad pēc vēlēšanās parādās pilnas eiro summas, kuras varat pārbaudīt jebkurā laikā sērijas vēstules priekšskatījumā.
