Vai vēlaties pasargāt savu prezentāciju no neatļautu skatītāju acīm, kamēr tā tiek nodota tālāk? Vai arī tikai dažiem kolēģiem vajadzētu atļaut rediģēt prezentāciju?
Divi veidi, kā aizsargāt prezentācijas ar paroli
PowerPoint ir divas iespējas, kā aizsargāt prezentāciju ar paroli:
a) Jūs novēršat piekļuvi failam, norādot paroli tā atvēršanai vai
b) Jūs ierobežojat faila rediģēšanu tikai fiksētai cilvēku grupai, kurai ir jāmaina parole.
Maināmā parole - saukta arī vienkārši par rakstīšanas aizsardzību - aizsargā failu no nejaušām izmaiņām. Tomēr tajā pašā laikā visas prezentācijas īpašības, piemēram, B. Iegūstiet animācijas. Jūs atļaujat atlasītajām personām rediģēt, norādot viņiem paroli.
Kā iestatīt rakstīšanas aizsardzību programmā PowerPoint 2003
- Izvēlieties Fails - Saglabāt kā vai vienkārši nospiediet F12.
- Atvērtajā dialoglodziņā augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rīki un atlasiet Drošības opcijas.
- Sadaļā Parole ievadiet savu paroli, lai to mainītu, un noklikšķiniet uz Labi.
- Pēc tam jums tiks lūgts vēlreiz ievadīt paroli. Pēc ievadīšanas vēlreiz apstipriniet ar OK. Pēc tam izvēlieties faila atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Kā iestatīt rakstīšanas aizsardzību no 2007. gada versijas
- 2010. gada versijā noklikšķiniet uz Fails, 2007. gadā uz pogas Office un atlasiet Saglabāt kā (alternatīvi, arī šeit F12).
- Dialoglodziņa Saglabāt kā apakšā noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam uz Vispārīgās opcijas.
- Lai mainītu, ievadiet paroli sadaļā Parole. Apstipriniet ar OK. Atkārtojiet paroles ievadi, norādiet faila glabāšanas vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ko mans kolēģis / klients redz, atverot aizsargāto prezentāciju?
Atverot tikai lasāmo failu, tiks parādīts šāds dialoglodziņš, kurā tiks prasīta parole.
Ja adresātiem nav paroles, viņi var atvērt failu, tikai noklikšķinot uz Tikai lasāms.
Ko konkrēti nozīmē "aizsargāts pret rakstīšanu"?
- Komanda Saglabāt kā ir deaktivizēta. Tātad nevar izveidot nevēlamu kopiju.
- Satura rediģēšana un kopēšana arī nav iespējama.
Vēl stingrāk: kā iestatīt paroli faila atvēršanai
- Rīkojieties tāpat kā iestatot rakstīšanas aizsardzību. Tomēr tā vietā, lai ievadītu paroli sadaļā Parole, ko mainīt, ievadiet paroli tieši virs sadaļas Parole, lai to atvērtu.
- Tiklīdz kolēģis vai klients atver prezentāciju, parādās šāds ziņojums.
- Pārliecinieties, ka varat labi atcerēties savu paroli, pretējā gadījumā jūsu fails vēlāk nebūs izmantojams.
- Pārsūtīt paroli tiem, kam vajadzētu piekļūt prezentācijai.
