Labu prezentāciju raksturo arī tas, ka to var pielāgot auditorijas vajadzībām. Paredziet iespējamos auditorijas jautājumus un sagatavojiet slaidus ar viņu atbildēm un informāciju.
Saistiet vārdus teksta pamattekstā
Ja prezentācijā bieži izmantojat ārvalstu vai tehniskos terminus, varat sagatavot slaidus, kuros ir definīcijas. Noklikšķinot uz attiecīgā vārda darbības tekstā, jūs varat ātri pārslēgties uz slaidu ar definīciju, ja jums ir jautājumi no auditorijas.
Priekšrocība: jums nav jāskaidro katrs termins, jums tikai jāatbild uz auditorijas jautājumiem.
Tomēr problēma, definējot atsevišķus vārdus kā hipersaites, ir tāda, ka vārds iegūst hipersaites krāsu un ir pasvītrots. No šī automātisma var izvairīties. Kā sasaistīt atsevišķus vārdus tekstā, tos neizceļot:
- Izveidojiet slaidus ar definīciju. Virsraksta vietturī vislabāk ir ierakstīt vārdu, kuru vēlaties definēt.
- Tagad pārslēdzieties uz slaidu ar svešvārdu tekošajā tekstā. Virs atbilstošā vārda uzzīmējiet taisnstūri.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, lai atvērtu konteksta izvēlni, un izvēlieties Hipersaite. Tas ir ātrāk, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + K.
- Atlasiet dialoglodziņā pa kreisi Pašreizējais dokuments.
- Pēc tam atlasiet slaidu, kurā iepriekš ierakstījāt definīciju. Kad esat ievadījis vārdu virsraksta vietturī, ir viegli atrast slaidu kontūrā.
- Pēc tam padariet taisnstūri neredzamu, noklikšķinot uz Aizpildiet krāsu un Līnijas krāsa katrs variants Nē pielāgot.
- Pārslēdzieties ar Shift + F5 slaidrādē un pārbaudiet, vai saistīšana darbojas. Pārvietojiet peli virs attiecīgā vienuma. Rādītājs pārvēršas rokā. Noklikšķiniet, lai aktivizētu hipersaiti un tādējādi pārslēgtos uz slaidu ar definīciju.
Izmantojiet pogas, lai palīdzētu jums orientēties
Ar (neredzamu) pogu esat nokļuvis slaidā ar definīciju. Bet kā atgriezties pie sākotnējā slaida?
Ja definīcijas slaidus prezentācijā vēlaties parādīt tikai pēc nepieciešamības, ievietojiet tos prezentācijas beigās.
Lai manevrētu atpakaļ uz sākotnējo slaidu, izmantojiet interaktīvās pogas. Tā tas tiek darīts:
- Pārslēdzieties uz slaidu ar definīciju.
- Programmā PowerPoint 2003: noklikšķiniet uz rīkjoslas Zīmēt uz Automātiskās formas - interaktīvās pogas un uz augšu Interaktīvās pogas: Atgriezties.
- No PowerPoint 2007: atveriet cilni sākt grupā zīmējums formu katalogu un sadaļā Interaktīvās pogas atlasiet opciju Interaktīvās pogas: Atgriezties.
- Tagad zīmējiet pogu uz definīcijas folijas. Dialoglodziņš tiek atvērts automātiski Darbības iestatījumi. Tur ir darbība Hipersaite uz: nesen apskatīts slaids atlasīts. Tā kā pēdējais redzamais slaids ir oriģinālais slaids ar tekošo tekstu, šī opcija lieliski iederas.
- Apstipriniet ar labi.
- Kopējiet pogu, ar kuru izveidojāt Ctrl + C un pievienojiet tos visām pārējām definīcijas folijām Ctrl + V. a.
Īsā laikā izveidojiet interaktīvas galerijas (PowerPoint 2010)
Vai vēlaties izveidot pārskatu par dažādiem produktiem un pēc tam, atkarībā no jūsu vajadzībām, detalizēti prezentēt dažus no šiem produktiem? Šim nolūkam var izmantot arī hipersaites. Pēdējā izdevumā jūs jau uzzinājāt, kā viegli pārvērst vairākus fotoattēlus SmartArt grafikā. Varat arī izmantot šo paņēmienu, lai izveidotu pārskata galeriju. Tā tas tiek darīts:
- Vispirms izveidojiet slaidus ar detalizētu informāciju par produktu. Noteikti izmantojiet jēgpilnus virsrakstus, lai vēlāk būtu vieglāk orientēties.
- Pārslēdzieties uz pārskata slaidu un ievietojiet produkta attēlus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot uz pogas grafisks. Dialoglodziņā atlasiet mapi ar attēliem. turiet CtrlNospiediet taustiņu, lai atzīmētu vairākus failus. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
- Atstājiet attēlus iezīmētus un atlasiet cilni Attēlu rīki / formāts. Noklikšķiniet uz pogas tur Attēla izkārtojums.
- Piemēram, izvēlieties opciju Attēlu parakstu saraksts.
- Marķēt attēlus.
- Pēc tam atlasiet pirmo attēlu, ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, un izvēlieties Hipersaite. Arī šeit tas ir vēl ātrāk Ctrl + K.
- Izvēlieties kreisajā pusē Pašreizējais dokuments.
- Pēc tam labajā pusē esošajā struktūrā atlasiet slaidu, kurā iepriekš ievadījāt produkta informāciju. Apstipriniet ar labi.
- Atkārtojiet šīs darbības, līdz visi attēli ir saistīti ar attiecīgo definīcijas slaidu.
Ja strādājat ar PowerPoint 2003 vai 2007, protams, varat atbilstoši sakārtot attēlus un pēc tam tos saistīt atsevišķi.
Atpakaļ pie sākotnējā slaida: tas darbojas bez pogām
Jūs varat pievienot definīcijas vai produkta informāciju slaidiem, kā aprakstīts iepriekš, ar pogām, lai atgrieztos sākotnējā slaidā.
Alternatīva: jūs pārvēršat attiecīgā produkta fotoattēlu detaļu slaidā par pogu. Noklikšķinot uz fotoattēla, jūs “maģiskā veidā” atgriezīsities pārskata slaidā. Tā tas tiek darīts:
- Pārslēdzieties uz slaidu ar produkta informāciju. Atzīmējiet produkta fotoattēlu tur.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz fotoattēla, lai atvērtu konteksta izvēlni, un izvēlieties Hipersaite.
- Izvēlieties kreisajā pusē Pašreizējais dokuments.
- Pēc tam labajā pusē esošajā struktūrā atlasiet pārskata slaidu. Apstipriniet ar labi.
- Dariet to pašu ar citiem detaļu slaidiem.
