Lai samazinātu Excel failu lielumu, varat saspiest tajā ietvertās grafikas un attēlus
Cik praktiski ir iespējams atslābināt Excel tabulas ar grafiskiem elementiem, piemēram, fotoattēliem vai klipkopām, ar to saistītais krasais faila lieluma palielinājums ir tikpat kaitinošs.
Šī iemesla dēļ daudzi lietotāji dažreiz iztiek bez radošā galda dizaina. Tam nav jābūt.
Programma Excel nodrošina saspiešanas rīku, ar kura palīdzību jūs varat ievērojami samazināt darbgrāmatu lielumu.
Saspiešanas funkcijas izsaukšana programmā Excel 2007 atšķiras no iepriekšējās versijās izmantotās metodes.
Strādājot ar Excel 2007 un Excel 2010, atlasiet grafiku ar peles klikšķi. Pēc tam izsauciet lentes FORMAT funkciju COMPRESS IMAGES.
Lietojot Excel līdz 2003. gada versijai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grafikas. Parādītajā konteksta izvēlnē izsauciet komandu COMPRESS GRAPHICS.
Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni ATTĒLS. Tur noklikšķiniet uz pogas COMPRESS.
Saspiešanas iestatījumu dialoglodziņi dažādās Excel 2007 un iepriekšējās versijās atšķiras. Šajā attēlā parādīts dialoglodziņš no 2007. gada Excel versijas:
Versiju iestatīšanas iespējas ir ļoti līdzīgas. Jums ir viena iespēja, no kuras izvēlēties:
Norādiet, vai saspiešana attiecas tikai uz pašreizējo grafiku vai uz visiem darbgrāmatas attēliem.
Izvēlētā izšķirtspēja ir svarīgs saspiešanas faktors. Tas ir atkarīgs no tā, kā vēlaties turpināt izmantot mapi. Jūs varat izvēlēties drukāt, ekrānā vai e -pastā. Būtībā, jo zemāka izšķirtspēja, jo vairāk tiek samazināts faila lielums.
Kad grafika tiek apgriezta programmā Excel, apgrieztās vietas tiek saglabātas un aizņem atmiņu. To noņemšana samazinās faila lielumu.
