Vienas stundas prezentācijas laikā skatītāji saņem jaunas informācijas plūdus. Palīdziet auditorijai apstrādāt šo informāciju, sākumā sniedzot pārskatu par prezentācijas tēmām. Tas dod krogu
Kāpēc navigācija ir noderīga un nepieciešama
Prezentējot, navigācijai ir divi svarīgi aspekti:
- Tas kalpo kā orientēšanās līdzeklis sabiedrībai un runātājiem.
- Tas ir priekšnoteikums interaktīvām prezentācijām.
Pirmajam aspektam vajadzētu būt skaidram ikvienam, bet kam tiek izmantotas interaktīvās prezentācijas?
Pieņemsim, ka jums ir produkta prezentācija, ko izmanto dažādi darbinieki. Katrs no viņiem savā prezentācijā izvirza dažādas prioritātes - pamatojoties uz mērķa grupu vai klientu jautājumiem. Būtu liktenīgi, ja katram darbiniekam būtu "jāčakarējas" caur VISĀM plēvēm. Līdz ar to ir nepieciešama prezentācijas struktūra ar skaidri redzamu navigāciju, kas ļauj ātri pārslēgties uz noteiktu informāciju.
Šāds variants ir arī ideāls, ja vēlaties nekavējoties atbildēt uz auditorijas jautājumiem un, piemēram, parādīt papildu slaidus ar detalizētu informāciju.
Kā atrast pareizo prezentācijas struktūru
Navigācijas iespējas starp slaidiem izriet no prezentācijas struktūras.
- Vai tas ir hierarhiski? Tātad visai detalizētai informācijai par produktu var piekļūt no slaida, kas kalpo kā galvenā izvēlne.
- Vai tas ir lineārs? Slaidi tiek parādīti noteiktā secībā. Pārvietojoties, ir iespēja tikai uz priekšu vai atpakaļ.
- Vai tas ir hierarhiski un lineāri? Prezentācijā ir vairākas sadaļas. Tie ir parādīti un tos var kontrolēt, izmantojot pārskata slaidu. Sadaļās slaidi tiek parādīti noteiktā secībā.
- Vai tas ir tīklā? Piemērs tam būtu apmācība, kas piedāvā iespēju brīvi pāriet starp stundām un iedziļināties noteiktās tēmās. Navigācija uz atsevišķām tēmām ir iespējama, izmantojot hipersaites, kas ir pieejamas katrā slaidā.
Kā saglabāt elastību pat prezentācijās ar lineāru struktūru
Ja vēlaties lineārajā prezentācijā risināt auditorijas jautājumus, jums ir nepieciešama pilnīga elastība.
Piemēram, lai pārietu uz iepriekšējo slaidu:
- Vienkārši atgriezieties dažus slaidus atpakaļ, izmantojot bulttaustiņus.
- Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai prezentācijas režīmā atvērtu konteksta izvēlni un pārvietotu rādītāju uz Iet uz slaidu. Tagad jūs redzēsit nelielu visu slaidu pārskatu. Noklikšķiniet uz atbilstošā slaida nosaukuma. (Priekšnosacījums ir tas, ka visiem slaidiem esat izmantojis izkārtojumu ar slaida nosaukumu. Pretējā gadījumā jūs redzēsit tikai mazāk nozīmīgos slaidu numurus.)
Kā izmantot sadaļu slaidus vai navigācijas elementus, lai nodrošinātu labāku orientāciju
Ļaujiet auditorijai vieglāk orientēties prezentācijā. Piemēram, izmantojot sadaļas slaidus, lai izceltu jaunu tēmu.
Vai arī visiem slaidiem ievietojot kādu orientēšanās palīglīdzekli, piemēram, procesa bultiņu ar vairākām sadaļām. Vai arī attēla motīvs, kas atbilst sadaļai. Priekšrocība auditorijai: pat ja jūs īsu laiku nepievēršat uzmanību, visi vienmēr zina, ar kādu tēmu jūs pašlaik nodarbojaties.
Šeit ir piemēri diviem minētajiem variantiem:
Lai izveidotu sadaļas slaidu programmā PowerPoint 2003:
- Ievietojiet jaunu slaidu un padariet to par sadaļas slaidu. Iepriekš redzamajā attēlā kreisajā pusē atradīsit ieteikumu par to struktūru.
- Kopējiet sadaļas slaidu ar Ctrl + Shift + D attiecīgi bieži. Ievietojiet kopijas katru reizi pirms jaunas tēmas sākuma.
Sākot ar PowerPoint 2007, tas ir vēl vienkāršāk:
- Noklikšķiniet uz cilnes viedoklis uz Slaidu meistars.
- Pārslēdzieties uz slaidu izkārtojumu navigācijas apgabalā pa kreisi Sadaļas virsraksts.
- Piešķiriet tai citu fona krāsu vai pievienojiet citus elementus, lai tie tiktu parādīti sadaļas slaidā.
- Aizveriet galveno skatu.
- Lai ievietotu sadaļas slaidu, noklikšķiniet uz cilnes sākt pogas apakšējā daļā Jauns slaids un izvēlies to Sadaļas virsraksta izkārtojums.