Word: automātiski ievieto lapu numurus, logotipus un virsrakstus

Logotipi, teksts un lappušu numuri katrā lapā

Eksportējot vairāku lappušu Word vai Excel dokumentus, pirmā lapa izskatās labi: jūsu logotips ir lieliski novietots vietā, un visi pārējie elementi arī ir piemēroti. Bet attēla trūkst visās pārējās lapās! Ko darīt? Mēs parādīsim, kā pievienot savu attēlu un lappušu numurus 2. lapai un visām pārējām lapām un tādējādi nodrošināt, ka visas dokumentu lapas var viegli identificēt. Pat šīs mazās un vienkāršās lapas dizaina izmaiņas lielā mērā ietekmē rakstīšanas ietekmi. Un lappušu numuru ievietošana arī daudz palīdz salasāmībai.

Microsoft Word: kā automātiski atkārtot logotipus katrā lapā

Daži lietotāji izmanto profesionālas kancelejas preces, uz kurām noteikti grafiskie elementi, piemēram, viņu uzņēmuma logotips, jau ir iepriekš izdrukāti. Izmantojot programmu Word, jūs varat arī izdrukāt standarta elementus kopā ar vēstules tekstu un ietaupīt daudz darba. Tā kā procesu var automatizēt tā, ka pareizais logotips ir jāievada tikai vienu reizi.

Lai neatgriezeniski ievietotu logotipu Word lapā, izmantojiet galvenes funkciju. Un tā tas darbojas:

1. Dodieties uz galveni. Lai to izdarītu, divreiz pēc kārtas noklikšķiniet uz Word lapas augšējās malas.

   

2. Vienkārši velciet vajadzīgo logotipu no atrašanās vietas failu pārlūkā galvenes apgabalā. Logotips tiks ievietots automātiski.

   

3. Tagad jūs varat izmantot peli, lai pārvietotu logotipa pozīciju, bet arī mainīt elementa izmēru, izmantojot mazos punktus logotipa malā.

4. Kad logotips ir pabeigts, vienkārši noklikšķiniet uz galvenā teksta bloka. Pēc tam jūs varat turpināt veidot tekstu, neuztraucoties par logotipa novietojumu.

5. Logotips tagad vienmēr ir pareizajā vietā nākamajās lapās.

Tikai ar dažiem soļiem jums ir ideāli sakārtots logotips, kas parādās atkal un atkal un tādējādi automātiski uzlabo dokumentu. Dokumenta teksts vienmēr virzīsies ap attēlu, tāpēc jums nav jāuztraucas par tā atrašanās vietu.

Aktivizējiet un pielāgojiet lapu virsrakstus programmā Word

Ja vēlaties atkārtot dokumenta virsrakstu katrā lappusē, arī šeit nav daudz jāstrādā. Jo: Microsoft Word gadu gaitā ir ievērojami palielinājis savu funkciju klāstu, kas arī vienkāršo darbību. Lai jebkurai lapai pievienotu jaunu virsrakstu, vienkārši veiciet tās pašas darbības, kuras ieteicām iesaldētiem fotoattēliem:

1. Word dokumentā atveriet galveni, ātri veicot dubultklikšķi uz pirmā teikuma. Pēc tam tiek atvērts galvenes logs.

2. Tagad jūs varat ievietot savu virsrakstu teksta laukā galvenē: Vienkārši uzrakstiet nosaukumu.

   

3. Izmantojiet parastās Word dizaina funkcijas, lai pielāgotu fontu un izmēru tā, lai virsraksts vienmēr izceltos. Jūs, protams, varat izmantot arī sava dokumenta veidni, lai viss būtu tādā pašā stilā.

4. Kad esat pabeidzis virsraksta formāta pielāgošanu augšējā teksta laukā, veiciet dubultklikšķi uz parastā teksta bloka. Pēc tam jūs varat turpināt rakstīt bez raizēm.

Automātiski izveidotais virsraksts palīdz saglabāt fokusu, lasot Word dokumentu. Turklāt drukāto fontu gadījumā ātri kļūst skaidrs, kuri dokumenti pieder kopā. Kopīgs virsraksts ir neaizstājams, jo īpaši ar dokumentiem, kuru garums ir vairākas lapas.

Vārds: Atkārtojiet tabulu virsrakstus katrā lapā

Garās tabulas, kas aptver vairākas lapas, bieži vien ir vieglāk lasāmas un saprotamas, ja katras lapas tabulas augšdaļā tiek atkārtoti noteikti virsraksti. Par laimi, jums nav jāmeklē sevi, kur jaunā lapa sāk pievienot atbilstošos virsrakstus ar roku. Ja vēlaties, Word to izdarīs automātiski jūsu vietā. Viss, kas jums jādara, ir pateikt Word, kuras rindas tabulā jāatkārto.

1. Dodieties uz tabulas sākumu un katrā lapā atzīmējiet līnijas, kurām vajadzētu parādīties kā tabulas virsrakstiem. Varat arī atzīmēt vairākas rindas. Svarīgi ir tikai tas, ka marķējumā ir iekļauta pati pirmā tabulas rinda ar attiecīgā satura aprakstu.

2. Izvēlnes lentē pārslēdzieties uz cilni "Izkārtojums". Uzmanību: šī cilne neparādās, ja tabula nav atlasīta vispirms.

   

3. Labajā pusē atlasiet vienumu "Atkārtot virsrakstus" (ar pirmo rindu).

4. Tagad Word automātiski ievietos tabulas virsrakstu jaunas lapas sākumā.

Varat arī atlasīt vairākas atkārtojamas rindas, piemēram, ja 2. rindā sīkāk paskaidrojat, ko nozīmē tālāk norādītās vērtības. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt abas līnijas, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Automātiskā rindu nosaukšana nākamajās lapās atvieglo tabulu izpratni. Tas ievērojami atvieglo drukāto piezīmju novērtēšanu.

Vienkārši ievietojiet lappušu numurus automātiski

Ja esat jau ieviesis iepriekšējās darbības, kas saistītas ar Windows galvenes funkcijām, nekas nav vieglāk kā automātiski ģenerētu lappušu numuru ievietošana programmā Word. Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat ieslēgt numerāciju un pat noteikt, no kuras lapas jāsāk skaitīt, piemēram, ja nevajadzētu iekļaut titullapu vai satura rādītāju. Lai Word dokumentos ievietotu lappušu numurus, rīkojieties šādi:

1. Word dokumentā augšējā izvēlnes joslā atlasiet cilni "Ievietot".

2. Šeit jūs atradīsit arī vienumu "Lapas numurs" zem galvenes un kājenes iestatījumu opcijām. Izvēlieties šo izvēlni.

3. Tagad jūs varat norādīt pozīciju, kurā lapas numurs automātiski tiek ievietots Word dokumentā: vai lapas augšdaļā, lapas apakšā, malā vai pat pašreizējā peles kursora pozīcijā.

   

4. Kad esat definējis pozīciju, varat izmantot apakšpozīciju "Lapu numuru formatēšana …", lai definētu, kur jāsāk numerācija Word dokumentā. Tātad, ja nevēlaties, lai titullapā būtu cipars, sadaļā “Lappuses numerācija” atlasiet “Sākt no” un iestatiet to uz 2, lai sāktu ar numuru 1 otrajā lapā.

Tagad jūs esat automātiski nodrošinājis dokumentu ar lapu numuriem un tādējādi novērsīsit neskaidrības, ja drukātās lapas pēkšņi vairs nebūs pareizā secībā.

Secinājums: galveni, lapas numuru un Co. programmā Word var izmantot ļoti viegli

Pirms dažiem gadiem Word bija neprātīgs uzņēmums neekspertiem: desmitiem apakšizvēlņu svarīgas funkcijas bija paslēptas zem noslēpumainiem nosaukumiem, kas būtu jāzina ikvienam. Bet pa to laiku ir noticis daudz: lielāko daļu svarīgo elementu var viegli atrast, pateicoties mūsdienīgajai ēdienkartes struktūrai. Tāpēc nav nozīmes tam, vai esat aizmirsis precīzu attiecīgās funkcijas atrašanās vietu: tikai simboli bieži norāda, kura funkcija kur ir paslēpta.

Ja esat apguvis Word automātiskos elementus, turpmāk varēsit kolēģiem nosūtīt ātri kustīgus, ātri izveidotus dokumentus - bez sarežģītām formātu veidnēm vai garām dizaina vadlīnijām. Logotipa ievietošana ievērojami uzlabo jūsu Word dokumentu. Un automātiskais lapas numurs palīdz arī navigācijā. Šādi kvieši tiek atdalīti no pelavas: viegli lasāms un glīts dokuments pret svina tuksnesi.