Bieži gadās, ka tabulas, kuras izveidojāt īsi pirms lapas beigām, "saplēš" pārtraukums un tādējādi daļēji parādās vienā lapā un daļēji nākamajā.
Lai to novērstu, tabulas priekšā parasti tiek ievietots manuāls lauzums. Tas var novest pie tā, ka, mainot izkārtojumu vēlāk, lapas pārtraukums pēkšņi parādās lapas vidū, lai gan tabulā attiecīgajā lapā joprojām būtu pilna vieta. Tomēr jūs varat panākt, lai Word turētu tabulu kopā bez manuāliem lappušu pārtraukumiem un pilnībā izvadītu vienas lapas beigās vai nākamās lapas sākumā. Tas darbojas šādi:
- Noklikšķiniet tabulā un nospiediet Alt + Num5 (ti, ciparu tastatūrā ciparu "5"), lai iezīmētu visu tabulu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un atlasiet konteksta izvēlni TABULAS ĪPAŠĪBAS.
- Pārslēdzieties uz cilni »Līnija«, deaktivizējiet opciju ATĻAUT LAPAS IZMAIŅAS LĪNIJĀ un piemērojiet izmaiņas ar OK.
- Atlasiet visas tabulas rindas, izņemot pēdējo rindu. Šī izslēgšana ir nepieciešama, jo pretējā gadījumā Word neveic pārtraukumu tieši pēc tabulas, bet tikai pēc rindkopas pēc nākamās.
- Atveriet dialoglodziņu FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP un 2000) vai START PARAGRAPH (Word 2007) un pārslēdzieties uz cilni »Line and Page Break» vai »Line and Page Break».
- Aktivizējiet opcijas NENODALĪT LĪNIJAS UN NENODALĪT PARAUGUS vai neatdalīt no nākamās rindkopas vai SAGLABĀT ŠO SADAĻU KOPĀ un piemērot izmaiņas ar OK.
Šie iestatījumi nodrošina, ka Word nevar atdalīt tabulu ar lapas pārtraukumu.
Neļaujiet mainīt galveni vai kājeni
Nesen no lasītāja pa e-pastu “Word Tips & Tricks from A-Z” redakcijā saņēmām šādu jautājumu:
Tas ir kaitinoši: tagad esmu pielicis daudz pūļu, lai izveidotu vēstules veidni un padarītu to pieejamu kolēģiem, tomēr mūsu vēstules neizskatās vienveidīgas, jo daži lietotāji veidnes virsrakstā ir veikuši “izrotājumus”. Vai ir kāds vienkāršs veids, kā aizsargāt galveni no izmaiņām programmā Word 2007?
Redakcijas atbilde:
Neatkarīgi no tā, vai tas ir parasts Word dokuments vai veidne, ikviens pēc noklusējuma var mainīt visu tajā esošo saturu, ieskaitot galvenes un kājenes. To bieži nevēlas dokumenta autors. Tāpēc vajadzētu z. B. nav iespējams rediģēt uzņēmuma logotipu galvenē vai viltot uzņēmuma informāciju kājenē.
Aizsargājiet savu dokumentu ar vārdu PROTECT DOCUMENT. Lai viss dokuments netiktu bloķēts, vispirms jāievieto sadaļu pārtraukumi un jāierobežo aizsardzība līdz noteiktām sadaļām. Lai to izdarītu, atveriet vēstules veidni un dodieties uz dokumenta sākumu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + HOME. Un to jūs darāt programmā Word 2007:
- Cilnes PAGE LAYOUT grupā PAGE SETUP noklikšķiniet uz pogas BREAKS.
- Sadaļā PĀRTRAUKUMI izvēlieties NEPĀRTRAUKTU.
- Pārslēdzieties uz cilni PĀRSKATĪT un grupā PROTECT noklikšķiniet uz pogas PROTECT DOCUMENT.
- Tagad parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz ieraksta IEROBEŽOJUMA FORMATĒŠANA UN EDITĀCIJA. Pēc tam ekrāna labajā pusē atveras uzdevumu apgabals IEROBEŽOTA FORMATĒŠANA UN EDITĀCIJA.
- Sadaļā 2. REDAKCIJAS IEROBEŽOJUMI aktivizējiet izvēles rūtiņu TIKAI ATĻAUT ŠO REDIĢĒŠANU DOKUMENTĀ.
- Pēc tam atveriet zemāk esošo nolaižamo sarakstu lodziņu un pēc tam atlasiet ierakstu FORMING FOR FORMES.
- Pēc tam noklikšķiniet uz zilās saites SELECT SECTIONS.
- Nākamajā dialoglodziņā deaktivizējiet 2. sadaļas otro izvēles rūtiņu un pēc tam izejiet no dialoglodziņa, noklikšķinot uz Labi.
- Uzdevumu apgabalā zem 3. PIETEIKTIES AIZSARDZĪBU noklikšķiniet uz pogas JĀ, PIETEIKTIES AIZSARDZĪBU TŪLĪT.
- Ievadiet paroli iepriekšējā teksta ievades laukā un atkārtojiet to tālāk esošajā laukā. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu.
