Excel izklājlapas: automātiski izkrāso tukšas šūnas

Tādā veidā jūs nodrošināsit, ka visi Excel tabulas obligātie lauki ir aizpildīti ar saturu

Izklājlapas bieži tiek veidotas tā, lai dati tiktu ievadīti noteiktās šūnās, lai aprēķins tiktu veikts pareizi. Sarežģītu un neskaidru Excel tabulu gadījumā var ātri rasties kļūdas, ja vērtības netiek ievadītas noteiktā brīdī. Šādā gadījumā problēmu novēršana var būt garlaicīga un laikietilpīga. Šī iemesla dēļ programma Excel ļauj izvairīties no ievades kļūdām, ievērojami iekrāsojot tukšas šūnas.

Instrukciju video - Microsoft Excel: automātiski izkrāsojiet tukšas tabulas šūnas

Automātiski krāso šūnas

Lai automātiski iekrāsotu šūnas ar krāsu kodu, ievietojiet šūnu ar nosacījuma formatējumu. Microsoft Excel pēc tam automātiski iekrāso šūnu ar jūsu izvēlēto krāsu, tiklīdz tai nav satura. Lai iegultu nosacījuma formatējumu, rīkojieties šādi:

1. Iezīmējiet šūnu, kuru vēlaties pārbaudīt. Varat arī atlasīt šūnu diapazonu vai, turot nospiestu taustiņu CTRL, atlasīt šūnu sēriju, kas nav blakus viena otrai.

2. Izsauciet komandu "SĀKT> FORMĀT PARAUGUS - NOSACĪTU FORMATĒŠANU - JAUNU NOTEIKUMU - LIETOT FORMU, LAI NOTEIKTU FORMĀTĀS ŠŪNAS".

   Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot): Izsauciet komandu "FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING". Parādītajā dialoglodziņā kreisajā saraksta laukā atlasiet ierakstu "FORMULA IS".

   

3. Visbeidzot ievades laukā ievadiet šādu formulu:

   = IR TUKŠS (A1)

   Šūnas adreses A1 vietā ievadiet atzīmētās šūnas adresi. Ja esat atlasījis vairākas šūnas, izmantojiet pirmās šūnas adresi.

Ievadot nosacīto formatējumu, esat veicis pirmo un vissvarīgāko darbību, lai automātiski atrastu izklājlapas tukšās šūnas. Nākamajā solī jums jānosaka, kura krāsa jāizmanto tukšu šūnu atzīmēšanai.

Sagatavojiet tukšo šūnu krāsaino marķējumu - tā tas darbojas

1. Noklikšķiniet uz pogas FORMAT (Excel līdz versijai 2003 ieskaitot: FORMAT).

2. Atlasiet cilni FILL IN (Excel līdz 2003. gada versijai ieskaitot): SAMPLE.

3. Noklikšķiniet uz šūnas vēlamās krāsas, piemēram, sarkanā. Excel vajadzētu izmantot šo krāsu, lai saglabātu tukšas šūnas diapazonā.

   

4. Aizveriet dialoglodziņu ar pogu Labi.

Tikai Excel tabulas tukšās šūnas pēc nosacītā formatējuma ievadīšanas tiek kodētas ar krāsām. Šis marķējums ir arī dinamisks. Praksē tas nozīmē, ka krāsu marķējums pazūd, tiklīdz jūs ievadāt saturu šūnās. Ja izdzēšat saturu, piemēram, skaitli vai formulu, programma Excel vēlreiz izceļ šūnu.

Papildus izcelšanai ar krāsu jums ir arī citas nosacījuma formatēšanas iespējas. Cita starpā varat formatēt fontus vai ievietot rāmi. Lai atrastu tukšus laukus, labākais risinājums ir krāsains marķējums un funkcija "ISERROR".

Funkcija ISLEER un jūsu iespējas

Papildus funkcijai "IS ERROR", ar kuru var parādīt visus neaizpildītos laukus, nosacījuma formatēšanas ietvaros varat izmantot arī funkciju IS EMPTY. Lai ISBLANK varētu izmantot kā funkciju, atzīmējiet tabulas apgabalu, kuru vēlaties pārbaudīt, un, tāpat kā funkcijas ISERROR gadījumā, atlasiet opciju: "LIETOT FORMULI, LAI NOTEIKTU FORMĀTĀS ŠŪNAS" jāpārbauda aktīvā šūna pēc ISERROR, piemēram: IS EMPTY (B5).

Kad esat izvēlējies krāsu sadaļā FORMAT, visas šūnas bez ierakstiem tiek automātiski parādītas vēlamajā aizpildījuma krāsā. Krāsu kodēšana atkal ir dinamiska. Izmantojot funkciju ISBLANK, tāpat kā funkciju ISERROR, jūs vairs nepamanīsit nevienu šūnu ierakstu.

Atšķirība starp ISERROR un ISBLANK

Atšķirību starp abām funkcijām ir viegli izskaidrot. Funkcija ISBLANK automātiski pārbauda, vai šūnas saturs nav tukšs. Rezultātā tiek parādīta patiesības vērtība TRUE vai FALSE. ISBLANK bieži tiek kombinēts ar IF funkciju. Turpretī funkciju ISERROR var izmantot, lai noteiktu, vai ir kļūdas veids. Funkcija ISERROR programmā Microsoft Excel ir īpaši noderīga ļoti garām tabulām. Papildus krāsu kodēšanas kļūdām vai nepilnīgi aizpildītām tabulas šūnām varat izmantot funkciju ISERROR, lai izveidotu sarežģītākas formulas vai veiktu plašu problēmu novēršanu.

Eksperta padoms: kā parādīt un paslēpt nulles vērtības šūnās

Dažas izklājlapas nevēlas parādīt nulles vērtības. Citos pārskatos nulles vērtības ir svarīgas, lai varētu saprast aprēķina kopējo informāciju. Iestatījumus veicat Excel opcijās (START> OPTIONS) apakšiedaļā ADVANCED. Aktivizējot izvēles rūtiņu "Rādīt nulli šūnās ar nulles vērtību", tabulā tiek parādīta nulles vērtība. Ja izvēles rūtiņa ir deaktivizēta, nulles lauks paliek tukšs.

Kopsavilkums un secinājums: Funkcijas ISERROR izmantošana trūkstošo ierakstu izcelšanai krāsā nav grūta

Ir efektīvi izmantot funkciju ISERROR, lai atrastu trūkstošos ierakstus lielā, vairāku lappušu Excel izklājlapā. Krāsu displejs uzreiz parāda, kurās rindās vai kolonnās trūkst ierakstu. Turklāt funkciju ISERROR var izmantot sarežģītām formulām vai formulas kļūdu meklēšanai programmā Excel. Funkcija ISBLANK piedāvā alternatīvu, kuras rezultātā tiek parādīta tikai patiesības vērtība TRUE vai FALSE.

Bieži uzdotie jautājumi

Ko funkcija ISERROR dara programmā Excel?

Ar funkciju ISERROR jūs varat atzīmēt kļūdas tabulās kopā ar nosacījuma formatējumu vai parādīt nepilnīgi aizpildītas šūnas.

Kāpēc ir praktiski izmantot ISERROR funkciju?

Īpaši lielās izklājlapās nav viegli izdarīt visus ierakstus pareizi. Funkcija ISERROR var palīdzēt identificēt nepilnīgus vai nepareizus ierakstus un efektīvāk noformēt tabulu.