Automātiskās aizpildīšanas funkcijas programmā Excel: instrukcijas

Saglabājiet sev manuālos ierakstus programmā Excel, izmantojot automātiskās aizpildīšanas funkcijas

Excel piedāvā dažādas funkcijas. Jums pašam nav jāaizpilda daudzi lauki, Excel to izdarīs jūsu vietā. Dažādas automātiskās aizpildīšanas iespējas ļauj ietaupīt daudz manuālu ierakstu, ko mēs jums piedāvāsim tālāk.

1. padoms. Aizpildiet tukšās šūnas Excel izklājlapās ar pareizo saturu

Dažās Excel izklājlapās dati netiek pilnībā ierakstīti, bet tiek aizpildīti tikai pēc tam. Padomājiet par pasūtījumu sarakstu, kurā jauns pasūtījuma datums tiek ievadīts tikai tad, ja ir jauns piegādes datums.

Datuma slejā katru datumu ievadāt tikai vienu reizi, pārējās rindās tas paliek tukšs. Nākamais attēls (skat. Ekrānuzņēmumu) parāda, kā šāds saraksts var izskatīties. Lai aizpildītu Excel tabulu, visās tukšajās šūnās vēlaties ievadīt iepriekš minētās šūnas saturu. Jums tas nav jādara manuāli. Visās Excel versijās rīkojieties šādi:

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kura tukšās šūnas jāaizpilda, piemēram, diapazonu B2: B15 no ilustrācijas.

   

2. Izsauciet komandu GO TO. To var izdarīt visās Excel versijās, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL G.

3. Parādītajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas SATURS.

4. Iespējojiet opciju BLANK.

5. Apstipriniet savu izvēli ar pogu OK.

6. Pēc tam programma Excel atlasa visas tukšās šūnas vēlamajā diapazonā. Atstājiet šo atlasi aktīvu, neklikšķinot uz citas šūnas. Ievadiet vienādības zīmi un nospiediet augšupvērsto bultiņu. Pēc tam diapazona pirmajā tukšajā šūnā redzēsit atsauci uz iepriekš minēto šūnu.

7. Aizpildiet ierakstu ar taustiņu kombināciju CTRL ENTER. Pēc tam Excel aizpilda atlasītās šūnas ar pašreizējo formulu. Tas liek programmai Excel aizpildīt visas tukšās šūnas ar šūnu saturu, kas atrodas tieši virs tām.

Nākamais attēls (skat. Ekrānuzņēmumu) parāda, kā izskatās rezultāts. Excel automātiski maina šādā veidā aizpildīto šūnu saturu, ja atsauces šūnā tiek ievadīta cita vērtība.

Video pamācība: automātiski aizpildīt šūnas programmā Excel

2. padoms. Ļaujiet Excel aprēķināt lineārās un eksponenciālās nākotnes vērtības

Varat izmantot papildu funkciju, lai aprēķinātu nākotnes vērtības, pamatojoties uz esošajām vērtībām. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Lai to izdarītu, izveidojiet skaitļu sēriju ar vēsturiskām vērtībām. Jo vairāk vēsturisko vērtību ievadīsit, jo precīzāks būs rezultāts.

Pēc tam atzīmējiet visus ievadītos skaitļus ar iepriekšējām vērtībām un ar peles labo pogu velciet kopētāja rokturi uz vēlamo šūnu. Tagad tiek parādīta konteksta izvēlne.

Šeit jūs atradīsit Excel komandas Lineārā tendence un Eksponenciālā tendence. Noklikšķinot uz vēlamās tendences, visas šūnas tiek aizpildītas ar aprēķinātajiem skaitļiem.

Izmēģiniet paši, vai lineārā vai eksponenciālā tendence ir piemērotāka jūsu aplēsēm.

3. padoms. Automātiski jāaizpilda gadi, ceturkšņi un mēneši, dienas un laiki

Varat arī izmantot Excel aizpildīšanas iespējas, lai padarītu kalendārus lieliskus. Tas darbojas arī ātri un viegli, daudz nerakstot.

1. Lai pievienotu gadus, ievadiet sākuma gadu.

2. Izmantojiet kopēšanas rokturi, lai ievilktu gadu vēlamajā šūnā, noklikšķiniet uz parādītā viedā taga un atlasiet opciju Aizpildīt datu sēriju.

3. Lai izveidotu ceturtdaļas, šūnā ierakstiet Q 1 vai 1. Izmantojiet kopēšanas rokturi, lai ievilktu ierakstu vēlamajā šūnā. Programma Excel atzīst, ka tie ir ceturkšņi un tiek aizpildīti tikai līdz ceturtajam ceturksnim, pēc tam tas atkal turpinās ar pirmo ceturksni.

4. Ja šūnā ievadāt mēneša nosaukumu (piemēram, februāris) un velciet to ar kopētāja rokturi vēlamajā šūnā, mēneša nosaukumi tiek automātiski aizpildīti līdz šim punktam.