Tas ir viegli, soli pa solim
Pasta sapludināšanas dokumenti bieži ir pamatā sapludināšanai, ko vēlaties nosūtīt klientiem, piemēram, izmantojot programmu Outlook. Mēģinājums šādos dokumentos izmantot atsevišķas hipersaites neizdodas, jo saites tiek izvadītas kā pilnīgi parasts teksts, lai gan datu avotā tās ir pareizi formatētas kā hipersaites. E-pasta adresāts nevar noklikšķināt uz hipersaites un pārlūkprogrammā parādīt saistīto lapu. Word ignorē jebkuru formatējumu, pārņemot pasta sapludināšanas laukus no datu avota, un pārņem tikai tīru tekstu no datu lauka.
Viens veids, kā atrisināt šo problēmu, ir nodrošināt, ka tas ir formatēts kā hipersaite programmā Word. Lai to izdarītu, izmantojiet īpašu lauka funkciju, kas ir iestatīta šādi:
- Vispirms izveidojiet pasta sapludināšanas dokumentu kā parasti.
- Izmantojiet izvēlni VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT, lai pārliecinātos, ka tiek parādīta rīkjosla »Pasta sapludināšana». Programmās Word 2010 un 2007 atbilstošās vadīklas atradīsit cilnē "Pasta sūtījumi".
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parādīt hipersaiti, un atlasiet izvēlni IEVIETOT LAUKU (Word 2003, 2002 / XP, 2000) vai noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot” grupā “Teksts” “Par ĀTRĀS BŪVNIECĪBAS LAUKU (Word 2010 un 2007).
- Nākamajā dialoglodziņā sarakstā FIELD NAMES atlasiet ierakstu »Hipersaite« un noklikšķiniet uz Labi. Ignorējiet “Kļūda! Nederīga atsauce uz hipersaiti. «.
- Tagad atzīmējiet kļūdas ziņojumu līdz punktam (ieskaitot) un piešķiriet stilu »Hipersaite« (zils, pasvītrots teksts).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un izvēlieties REDIĢĒT HIPERLINK.
- Laukā RĀDĪT TEKSTU KĀ ievadiet tekstu, kas jāparāda hipersaites vietā, piemēram, »Vēl …» vai »Noklikšķiniet šeit, lai iegūtu papildinformāciju …«.
- Laukā ADRESE ievadiet jebkuru adresi, piemēram, "http://www.address.de" un noklikšķiniet uz Labi. Šo adresi vēlāk aizstās reālais saturs no datu avota lauka.
- Nospiediet Alt + F9, lai ieslēgtu lauku kodu parādīšanu. Tagad Word dokumentā redzēsit šādu lauka funkciju:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Atlasiet tekstu starp pēdiņām (šeit "http: // www. Adresse.de") un ievietojiet pasta sapludināšanas lauku no datu avota, kurā ir hipersaite, piemēram, lauks "Saite" vai "URL". Lauka funkcija tagad izskatās šādi:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Link"} \ * MERGEFORMAT} - Nospiediet Alt + F9, lai vēlreiz izslēgtu lauku kodu parādīšanu, novietojiet kursoru jebkurā lauka koda vietā un nospiediet F9.
Tagad Word atjaunina lauka kodu atbilstoši pašreizējā ieraksta informācijai. Novietojot peles rādītāju virs hipersaites, Word kā rīka padomu parāda pašreizējā datu ieraksta attiecīgo hipersaites adresi un ziņojumu »Ctrl-noklikšķiniet, lai sekotu saitei«.
Tagad varat sākt pasta sapludināšanas izvadi programmā Outlook, un izejošās e-pasta ziņojumos atradīsit pareizi noformētas, "noklikšķināmas" hipersaites.
