Kāds ir labākais veids, kā to izdarīt, kad iegūstat datus, lai parādītu tendences vai attīstību? Viņi novērtē datus, lai iegūtu pārskatu. To var izdarīt īpaši viegli, izmantojot novērtēšanas tabulas.
Izmantojot ražošanas saraksta piemēru ar ikmēneša numuriem no dažādām vietām, varat izveidot šādu novērtējuma tabulu. Ražošanas tabulā ir attēlā redzamais [1] parādītā struktūra:
Iedomājieties, ka vēlaties noteikt attiecīgo atrašanās vietu summu uz dienvidiem, austrumiem, ziemeļiem un rietumiem katram no aprīļa līdz jūlijam. Vispirms izveidojiet novērtējuma tabulu blakus sarakstam, kurā četrus mēnešus uzskaitāt kā rindas un četras atrašanās vietas kā slejas. [2]
Veiciet novērtēšanu, izmantojot īpašu formulu
Šūnā G5 ievadiet šādu masīva formulu un apstipriniet formulu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Formulā tiek parādīta summa “20 500”. Tas nozīmē, ka visu ziemeļu atrašanās vietas un aprīļa mēneša ierakstu summa ir "20 500".
Pēc formulas ievadīšanas kopējiet un ielīmējiet to visās tabulas šūnās, lai izveidotu visu mēneša un atrašanās vietas kombināciju summas. [3]
Formula darbojas saskaņā ar šādu principu, lai izveidotu visas vēlamās summas:
- Pirmā IF funkcija pārbauda visas šūnas no B4: B36, vai ir sakritība ar šūnu F5. Absolūtā atsauce uz kolonnu nodrošina, ka programma Excel tikai maina rindas numuru, kopējot formulu.
- Ja ir atbilstība, otrā IF funkcija pārbauda katru šūnu C4: C36, lai tā atbilstu šūnai G $ 4.
- Ja abi testi ir pozitīvi, formula pārnes saistīto vērtību no diapazona D4: D36 uz funkciju SUM.
