Iespējams, jau esat redzējis, ka vērtības, kas pārsniedz noteiktu robežvērtību, programmā Excel var automātiski tikt parādītas citā krāsā. Ko jūs varat darīt programmā Excel, izmantojot nosacījuma formatējumu, to varat darīt arī programmā PowerPoi
Kad ir piemērotas robežvērtību diagrammas?
Šeit mēs izmantojam piemēru no vides aizsardzības. Bet šeit aprakstīto procedūru, protams, var piemērot arī budžeta pārsniegšanai, minimālo pārdošanas vai monitoringa temperatūru sasniegšanai tehniskajās sistēmās.
1. darbība: izveidojiet datu tabulu
Neatkarīgi no tā, vai izveidojat kolonnu diagrammu programmā PowerPoint un ievadāt vērtības datu tabulā, vai arī visu sagatavojat programmā Excel un nokopējat gatavo diagrammu slaidā - procedūra ir identiska.
Tā kā katra diagramma programmā PowerPoint 2007 vai 2010 ir balstīta uz Excel tabulu, palīgvērtību aprēķināšanai varat izmantot arī formulas programmā PowerPoint:
- Datu tabulai pievienojiet divas palīgkolonnas. Piešķiriet sleju virsrakstus "Normālās vērtības" un "Pārsniegta robežvērtība". Paplašinātajai tabulai vajadzētu izskatīties tā, kas redzama labajā slejā.
- C2 slejā "Normālās vērtības" ievadiet šādu formulu:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
Tas ir B2 pirmā šūna ar nolasījumu un 50 ir ierobežojums mūsu piemērā. Informācija B2 pēc semikolu nodrošina, ka izmērītā vērtība tiek pārnesta uz šo kolonnu, ja tā ir mazāka vai vienāda ar 50. Pēdiņas pēc tam nozīmē, ka kolonna paliek tukša vērtībām, kas lielākas par 50.
- Tagad ierakstiet D2 otrās palīgkolonnas formulu. Tas darbojas tieši pretēji un iegūst vērtības, kas lielākas par 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Ja nepieciešams, pārliecinieties, ka abas formulas ir nokopētas zemāk esošajās rindās.
2. darbība: izveidojiet diagrammu
Abas papildu datu sērijas tiek automātiski pārsūtītas uz diagrammu.
- Slēpt datu sērijas ar sākotnējām vērtībām. lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Diagrammas rīki / dizains uz Izvēlieties datumus. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet datu sēriju un noklikšķiniet uz Noņemts.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pīlāriem. Izvēlieties Datu sēriju formatēšana. Iestatiet Rindas asu pārklāšanās uz 100 % un Klīrensa platums uz 40 %.
