Vairāki VLOOKUP - meklējiet pēc kritērijiem

Jums ir šīs iespējas

Ātrākais un labākais veids, kā meklēt konkrētus kritērijus, ir izmantot funkciju VLOOKUP. Ar to ir iespējams atrast vērtību programmā Microsoft Excel milisekundēs.

VLOOKUP - tā tas darbojas ar meklēšanas kritēriju

Lai saprastu, kā VLOOKUP darbojas ar vairākiem meklēšanas kritērijiem, Excel lietotājiem vispirms ir jāsaprot, kā VLOOKUP funkcija būtībā ir strukturēta. Šis piemērs parāda pagaidu darbinieku skaitu, kas uzņēmumā ir nodarbināti dažādos kalendārā gada mēnešos.

VLOOKUP jāizmanto, lai parādītu, cik pagaidu darbinieku tika nodarbināti martā un decembrī.

VLOOKUP formula decembra piemērā ir šāda:

MEKLĒŠANA (D8, A: B, 2, 0)

Formula meklē atbilstošos pagaidu darbinieku numurus šādi:

1. A un B slejās atrodiet D8 (decembra mēnesis) vērtību.
2. Atrodiet kolonnas B vērtību. Formulā to attēlo 2.
3. 0 formulā norāda, ka ir jāmeklē precīza vērtība.

Funkcija VLOOKUP meklē vienu meklēšanas kritēriju. Formulas matrica ir apgabals, kurā atrodas attiecīgās vērtības. Turklāt kolonnā MEKLĒŠANA jābūt norādītajai vērtībai.

Svarīgs:

Izmantojot funkciju VLOOKUP, meklēšanas kritērijam vienmēr jābūt 1. slejā. Meklētās saistītās vērtības ir jāparāda arī pa labi no meklēšanas kritērija. Ja izklājlapas struktūra ir atšķirīga, VLOOKUP nedarbosies. Šādā gadījumā funkciju INDEX un COMPARE kombinācija var būt noderīga, veidojot vēlamo vaicājumu.

VLOOKUP ar vairākiem meklēšanas kritērijiem - kā integrēt IF funkciju

Iepriekš redzamajā piemērā tika jautāts, cik pagaidu darbinieku kādā mēnesī strādāja uzņēmumā. Izmantojot funkciju VLOOKUP, konkrētās vērtības var viegli iegūt. Nākamajā piemērā varat redzēt plašu rakstu sarakstu ar 36 ierakstiem [1], no kuras vēlaties ātri un viegli filtrēt piemērotus rakstu numurus, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem.

Meklēšanas kritēriji ir uzskaitīti izklājlapā labajā pusē. Atrastajam raksta numuram vajadzētu parādīties šūnā H8.

Pirmais solis ir iekļaut formulu ar VLOOKUP, kuru varat izmantot, lai atrastu preces numuru, pamatojoties uz meklēšanas kritēriju. Pēc tam soli pa solim izvērsiet šo formulu citiem meklēšanas kritērijiem.

Izmantojiet šādu formulu šūnā H8, lai atrastu vienuma numuru lielumam no šūnas H3: [2]

= MEKLĒŠANA (H3, A3: E40, 5

Formula meklē atbilstošo raksta numuru šādā veidā:

1. Atrodiet H3 (izmērs 142) vērtību kolonnās A līdz E.
2. Atrodiet vērtību kolonnā E (raksta numurs). To formulā apzīmē ar 5.

Rezumējot, funkcija VLOOKUP kā pirmo argumentu nodod visu sarakstu, kurā meklējat saturu. Meklēšanas kritērijs, kas jāmeklē pārsūtītā apgabala pirmajā kolonnā, tiek koncentrēts kā otrais arguments. Trešais arguments nosaka kolonnu, no kuras jāatgriež rezultāts.

Iesniedziet sarakstu, kas sakārtots augošā secībā, pamatojoties uz pirmo kolonnu, lai Excel varētu atrast nākamo zemāko vērtību. Formula atrod izstrādājuma numuru 2.253 no šūnas E16. Tā kā 142 izmērs no šūnas H3 nav redzams sarakstā, tiek atrasta nākamā mazākā vērtība 139.

Iekļaujiet otru meklēšanas kritēriju

Nākamajā solī kā otro kritēriju vēlaties meklēt grupu šūnā H4. Jāatrod tikai raksta numurs, kurā atrodas jūsu meklētā grupa.

Lai to izdarītu, H8 šūnā esošajai formulai pievienojiet IF funkciju un ievietojiet formulu kā masīva formulu:

= MEKLĒŠANA (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Informācija:

Programmā Microsoft Excel tiek nošķirtas parastās formulas un jaudīgākās matricas formulas. Matricas formulas ļauj Excel lietotājiem veikt sarežģītus aprēķinus. Tos nevar veikt ar standarta formulām. Tā kā pēc formulas ievadīšanas ir jānospiež taustiņu kombinācija "CTRL + SHIFT + ENTER", matricu formulas ir starptautiski pazīstamas kā vai CSE formulas (CTRL + SHIFT + ENTER).

Apstipriniet formulu pēc tās ievadīšanas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter kā matricas formulu. [3]

Rezultātā tiek piegādāts preces numurs 1.188. Formula slejā "Izmērs" atrod vērtību 126. Šī ir lielākā vērtība izklājlapā. Tā ir mazāka vai vienāda ar meklēto vērtību 142, un tai ir saturs C2 attiecībā pret grupu.

Funkcija IF formulā pārbauda katru šūnu diapazonā B3: B40, lai tā atbilstu šūnas H4 saturam. Tiklīdz ir notikusi atbilstība, atbilstošā līnija apgabalā B3: E40 tiek nodota funkcijai VLOOKUP.

Jebkurā laikā viegli pievienojiet papildu meklēšanas kritērijus

Tādā pašā veidā varat pievienot papildu meklēšanas kritērijus. Lai to izdarītu, formulā ligzdojiet vairāk IF funkciju. Lai pielāgotos visiem četriem meklēšanas kritērijiem, H8 šūnā esošajā formulā iekļaujiet vēl divas ligzdotas IF funkcijas:

= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ""); ""; ""); 5)

Pēc matricas formulas apstiprināšanas, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter, VLOOKUP atgriež raksta numuru 1.748. Šis ir skaitlis no 14. rindas 125. izmēram. Tā ir rinda ar augstāko vērtību slejā "Izmērs", kurā ir izpildīti visi trīs papildu kritēriji. [4]

Pirmā IF funkcija uzreiz nenodod atbilstošo rindu funkcijai VLOOKUP, ja pārbaude ir pozitīva. Tā vietā cita IF funkcija pārbauda, vai ir atbilstība otrajam papildu kritērijam. Ja arī šī pārbaude ir pozitīva, tiek izmantota trešā IF funkcija. Tikai tad, kad visas trīs IF funkcijas atgriež pozitīvu pārbaudi, trešā IF funkcija nodod atbilstošo rindu funkcijai VLOOKUP. Tādā veidā jūs varat ligzdot līdz septiņām IF funkcijām un tādējādi pārbaudīt līdz astoņiem kritērijiem.

Kopsavilkums: Šeit ir efektīvs veids, kā programmā Excel meklēt vairākus kritērijus

Microsoft Excel lietotāji ikdienas darbā pastāvīgi saskaras ar jautājumu, kā nolasīt datus un informāciju no plašām vai ligzdotām izklājlapām. Excel lietotāji VLOOKUP funkcijā atradīs visefektīvāko atsauces funkciju. Funkcijas VLOOKUP un citu atsauces funkciju galvenā priekšrocība ir tā, ka pēc noklusējuma viņi meklē nākamo zemāko vērtību, tiklīdz meklētā vērtība nav atrasta.

Tā kā funkcija VLOOKUP pēc noklusējuma ir ierobežota līdz vienam meklēšanas vienumam, vairākiem meklēšanas kritērijiem jāizmanto paplašināta formula. Lai atrastu vairākus meklēšanas vienumus, izmantojot funkciju VLOOKUP, ir piemērota masīva formula ar IF funkcijām. Tas pārbauda atsevišķas IF funkcijas pēc kārtas un, ja rezultāts ir pozitīvs, atsaucas uz VLOOKUP. Tas nodrošina pareizu rezultātu izdošanu plašām izklājlapām ar dažādiem meklēšanas vienumiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Ko var veikt funkcija VLOOKUP?

Funkcija VLOOKUP programmā Microsoft Excel ir viena no vissvarīgākajām un efektīvākajām funkcijām programmā Excel. Izmantojot VLOOKUP, jūs varat automātiski meklēt plašu izklājlapu pēc konkrētas vērtības. Rezultāts tiek rediģēts un izvadīts citā šūnā.

Kad EXCEL izmantojat IF funkciju?

Funkcija IF ir viena no visplašāk izmantotajām funkcijām programmā Microsoft Excel. Pirmajā solī IF funkcija tiek izmantota nosacījuma definēšanai. Otrajā solī jūs, piemēram, saistāt IF ar funkciju THEN un norādāt, kura informācija tiks izvadīta. Funkciju ELSE var izmantot arī, lai noteiktu alternatīvu rezultātu. Praktisks piemērs: JA darbinieks A ir strādājis vairāk nekā 240 dienas gadā TAD prēmija A CITA prēmija B.

Kāda ir atšķirība starp masīva formulām un standarta formulām programmā Excel?

Vispazīstamākās programmā Excel ir parastās standarta formulas. Programmā Excel matricas formulas ir jaudīgas formulas, ar kurām iespējams veikt sarežģītus aprēķinus. Lai izpildītu masīva formulu, masīva formula pēc tās ievadīšanas jāapstiprina ar taustiņu kombināciju "CTRL + SHIFT + ENTER". Īsinājumtaustiņš parāda programmai Excel, ka tā ir masīva formula.