Izmantojot ātros moduļus, ko Office žargonā sauc par teksta moduļiem, jūs varat viegli izveidot standarta tekstus programmā Outlook un tos jebkurā laikā atkal izmantot. Tas ietaupīs daudz laika, rakstot e -pastus.
Diemžēl, jo vairāk jūs izveidosit šos praktiskos palīgus, jo ātrāk pārskats tiks zaudēts. Tā kā Outlook alfabēta sarakstā parāda visus moduļus vienu zem otra. Un, ja jūs vairs nezināt, ar kādu nosaukumu jūs saglabājāt moduli, meklēšana var aizņemt kādu laiku. Tas ir ātrāk, ja blokus piešķirat kategorijai, kad tos izveidojat. Tad arī moduļi sarakstā tiek sagrupēti pēc kategorijām.
Lai kategorijai piešķirtu moduli, vispirms ievadiet tekstu, kuru vēlaties saglabāt kā moduli jaunā ziņojumā. Atlasiet to un noklikšķiniet uz reģistra IevietotA. apgabalā tekstsB. lente Ātri celtniecības blokiC. , Saglabāt atlasi ātro rezerves daļu katalogā … D..
Logā Izveidojiet jaunu bloku Outlook kā kategoriju iesaka standarta kategoriju Parasti pirms tam. Par ierakstu Izveidot jaunu kategoriju … lauka sarakstā kategorija tomēr jūs varat izveidot jaunas savas kategorijas un tās uzreiz atlasīt, piem. B. Rēķins / atgādinājums, piedāvājumi vai raksti.
Ātro daļu sarakstā kategorijas ar atsevišķiem moduļiem tiek parādītas alfabētiskā secībā. Jums vairs nav jāmeklē viss saraksts, vienkārši meklējiet atbilstošo kategoriju.
Protams, blokus, kas jau ir izveidoti, varat piešķirt arī jaunai kategorijai. Lai to izdarītu, atveriet sarakstu ar blokiem, izmantojot komandu Ātri celtniecības bloki. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bloka, kura uzdevumu vēlaties mainīt. Konteksta izvēlnē atlasiet funkciju Rediģēt rekvizītus … Pēc tam jūs varat laukā kategorija izvēlieties esošu kategoriju vai izveidojiet jaunu.
