Makro izmantošanas piemērs
Mūsdienīga un efektīva biroja komunikācija bez jaudīgas tekstapstrādes programmas nav iedomājama. Microsoft Word tiek uzskatīts par labāko suni starp tekstapstrādes programmām. Tāpat kā citas Office programmas Excel, PowerPoint un Outlook, to novērtē gan uzņēmumi, gan privātās mājsaimniecības. Lielāko daļu uzdevumu var apstrādāt, izmantojot Microsoft Word funkcijas, kuras var atrast dažādās cilnēs. Dažos gadījumos, kad nepieciešami īpaši risinājumi, var palīdzēt arī makro izmantošana programmā Word.
Tikšanās aprēķins programmā Word - izveidojiet makro automātiskai tikšanās aprēķināšanai
Viena no Microsoft Word makro pielietošanas jomām ir datumu automatizēts aprēķins. Šis piemērs ilustrē izaicinājumu Microsoft Word lietotājiem:
Iedomājieties, ka biznesa vēstulē vēlaties iestatīt tikšanos, kas automātiski ir 14 dienas pirms pavadvēstules datuma. Piemēram, vēstulē automātiski jānorāda termiņš ar maksājuma termiņu. Ja vēstule ir uzrakstīta 2022-2023. gada 2. janvārī, datums 15.02.2022-2023 jāiespiež automātiski. Kā Microsoft Word lietotājiem jārīkojas, lai automātiski un pareizi ievietotu datumu? Makro var būt risinājums un ātrs risinājums.
Kur atrast makro programmā Microsoft Word
Lai programmā Microsoft Word iestatītu jaunu makro, cilnē “Skats” atveriet izvēlnes vienumu “Makro”. Varat arī izmantot taustiņu kombināciju ALT + F8, lai atvērtu makro dialoglodziņu.
Lai iestatītu makro tikšanos automātiskai aprēķināšanai, rīkojieties šādi:
-
Vispirms pārliecinieties, vai makro ir saglabāts veidnē Normal.dot. Tas nodrošina, ka makro ir aktīvs visos turpmāk izveidotajos dokumentos. Jūs maināt specifikāciju laukā: "Makro in".
-
Nākamajā solī ievadiet makro nosaukumu. Piemēram, makro varat nosaukt par “Due14days”. Ievades lauka apakšējā daļā varat ievadīt arī makro aprakstu.
Nākamajā solī jūs automātiski tiksit novirzīts no Microsoft Word uz VBA izstrādes vidi. Šajā brīdī Microsoft Visual Basic (VBA) jau ir pieņēmis makro ievadīto nosaukumu un pārvietojis kursoru uz punktu, kurā nākamajā darbībā būs jāievada viena formula.
-
Kā būtisku soli programmā Microsoft Visual Basic ievadiet šādu formulu:
Selection.InsertAfter Format (datums + 14, "dd.MM.gggg")
-
Pēc tam saglabājiet makro, izmantojot disketes ikonu, un aizveriet Microsoft Visual Basic izstrādes vidi. Jūsu makro ir gatavs lietošanai.
Pārbaudiet izveidoto makro programmā Microsoft Word un izmantojiet to ilgtermiņā
Lai pārbaudītu Microsoft Word izveidoto makro, rīkojieties šādi:
-
Izmantojiet taustiņu kombināciju ALT + F8, lai atvērtu makro dialoglodziņu.
-
Atlasiet makro “Termiņš 14 dienas” un noklikšķiniet uz pogas “Izpildīt”.
-
Pašreizējais datums + 14 dienas tiek automātiski izvadīts kursora pozīcijā.
Jūsu makro, kas automātiski aprēķina 14 dienas nākotnē no pašreizējā datuma, ir gatavs lietošanai.
Izveidojiet pogu makro makro programmā Word - tā tas darbojas
Alternatīvi, pēc tam, kad makro ir gatavs lietošanai, varat iegult pogu programmā Microsoft Word, lai efektīvāk strādātu ar makro. Pogas ģenerēšana ir noderīga, ja biznesa korespondencē bieži nepieciešama makro funkcija. Tā vietā, lai darbietilpīgi izpildītu makro, izmantojot ALT + F8, varat to izmantot, izmantojot pogu vai alternatīvu taustiņu kombināciju.
Lai integrētu pogu jebkurā cilnē, rīkojieties šādi:
-
Programmā Microsoft Word atveriet izvēlnes Opcijas cilni Fails un atveriet Word opcijas. Pēc tam pārslēdzieties uz izvēlnes apgabalu "Pielāgot lenti".
-
Atlases izvēlnes augšējā daļā atlasiet “Makro” un atlasiet iepriekš izveidoto makro.
-
Nākamajā solī norādiet, kurā cilnē makro jāparādās kā pogai. Sistēma var lūgt jums izveidot jaunu apakškategoriju, kurā jāiekļauj makro.
-
Kā opciju blakus pogai varat piešķirt arī taustiņu kombināciju. Jūs varat atvērt dialoglodziņu, izvēlnē "Pielāgot lenti" noklikšķinot uz ieraksta "Pielāgot īsinājumtaustiņus".
-
Pēc tam sadaļā “Kategorijas” dodieties uz ierakstu “Makro” un atrodiet makro “Termiņš 14 dienas”. Pēdējā solī varat piešķirt taustiņu kombināciju, kuru varat viegli atcerēties. Varat to izmantot jebkurā dokumenta vietā, lai automātiski izpildītu makro.
Rezumējot, izvēlnes lentes iestatīšanas iespējas piedāvā iespēju vēl efektīvāk izmantot personīgi izveidotus makro programmā Microsoft Word. Jums ir iespēja izveidot savu makro pogu un arī saglabāt taustiņu kombināciju.
Kopsavilkums: pievienojiet automatizētu tikšanās aprēķinu programmā Word
Microsoft Word ir neskaitāmas funkcijas un iespējas tekstu individualizēšanai. Ja programmā Word trūkst pareizās funkcijas vai cilnes jautājumam, varat izmantot Visual Basic ģenerētos makro, lai atrisinātu problēmu.
Piemēram, varat izmantot makro, lai automatizētu tikšanos aprēķināšanu programmā Microsoft Word. Turklāt makro varat attēlot kā pogu lentē vai integrēt noteiktu taustiņu kombināciju. Makro izmantošana nodrošina profesionālu un efektīvu rīku, lai veiktu uzdevumus, kurus nevar veikt ar Word iebūvētajiem rīkiem.