Dažos gadījumos Excel lietotāji savās izklājlapās vēlas parādīt tikai pozitīvās vērtības un rezultātus. Tas var būt noderīgi, piemēram, ja uzņēmuma aprēķiniem ārējā prezentācijā ir svarīgi tikai pozitīvie rezultāti.
Kā programmā Excel ierobežot rezultātus līdz pozitīviem skaitļiem?
Parādītajā piemēra tabulā šūnu diapazonā A7:A52 ir ievadītas dažādas vērtības, kas var būt gan pozitīvas, gan negatīvas. Pēc tam tos saskaita. Pēc tam no aprēķina rezultāta tiek atņemta noteikta vērtība.Rezultāts ir jāparāda rezultāta šūnā tikai tad, ja tas ir pozitīvs. Ja aprēķina rezultāts ir negatīvs, šūnā B3 jāparādās vērtībai "nulle" .
Piemērā atņemamā vērtība ir parādīta šūnā B4. Lai šūnā B3 iegūtu tikai pozitīvu rezultātu vai nulli, Microsoft Excel formulai jābūt strukturētai šādi:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Parādītā formula jautā, vai B4 vērtības atņemšana no aprēķina rezultāta šūnās A7:A52 atgriež vērtību, kas ir lielāka par nulli. Ja tas tā ir, tiek atgriezts pozitīvs aprēķina rezultāts. Pretējā gadījumā, ja aprēķinātā summa ir negatīva, tiek izvadīta vērtība “nulle”.
Šajā attēlā parādīta formulas izmantošana piemēru tabulā:
Faktiskais rezultāts, pievienojot šūnas A7:52, ir 152.Tā kā robežvērtība 155 radītu negatīvu rezultātu, saglabātā formula šūnā B3 atgriež rezultātu "nulle" . Faktiskais rezultāts šajā piemērā kopā ir -3. Izmantojot formulu, ir iespējams parādīt tikai pozitīvās vērtības.
Ja mainām robežu zem vērtības 152, mēs iegūstam arī matemātisko rezultātu plus diapazonā. Pēc tam formula atgriež pozitīvo rezultātu gan šūnā B3, gan šūnā D3.
Kā izmantot pielāgotu skaitļu formātu?
Alternatīva "ja formulas" izmantošanai ir programmā Microsoft Excel iekļautais "pielāgotais skaitļu formāts" . Excel lietotājiem, izmantojot "pielāgoto skaitļu formātu" , jāņem vērā, ka alternatīvais formatēšanas veids programmā Excel darbojas tikai tad, ja nevēlos veikt turpmākus aprēķinus ar noteikto rezultātu.
Tas ir tāpēc, ka Excel pielāgotais skaitļu formatējums liek jums domāt, ka negatīviem skaitļiem rezultāts ir “nulle”. Taču fonā Excel turpina rēķināt ar negatīvo vērtību, lai ārējiem skatītājiem turpmākie aprēķini būtu nepareizi.
Lai piešķirtu pielāgotu skaitļu formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties izmantot pielāgoto formātu, lai atvērtu dialoga izvēlni. Dialoga izvēlnē pārslēdzieties uz izvēlnes vienumu "Šūnas formatēšana" .
" Atveras jauns logs, kurā varat izvēlēties dažādus skaitļu formātus savai izklājlapai. Kreisajā pusē pārejiet uz kategoriju Pielāgots. Nākamajā darbībā ievades laukā Tips ievadiet šādus formatēšanas norādījumus: "
" 0;0"
Šajā attēlā parādīta skaitļu formāta definīcija dialoglodziņā:
" Apstipriniet pielāgoto skaitļu formātu, nospiežot OK. Turpmāk šādā veidā formatētajās šūnās tiks parādītas tikai pozitīvas vērtības, vai negatīva šūnu satura gadījumā - nulle."
Excel ir spēcīgs datu analīzes rīks. Dažos gadījumos var būt lietderīgi parādīt tikai pozitīvos aprēķinu rezultātus. Tas var būt noderīgi, piemēram, ja vēlaties koncentrēties uz formulas pozitīvajiem rezultātiem vai ja vēlaties izvairīties no negatīviem rezultātiem korporatīvajā komunikācijā. Šādā gadījumā varat strādāt ar konkrētu “ja formulu” vai arī izmantot pielāgoto skaitļu formātu.
