Izveidojiet grafiku programmā PowerPoint kā profesionālis - tā tas darbojas

Izmantojot šos padomus, tas noteikti darbosies!

Vizualizāciju profesionāla iekļaušana PowerPoint prezentācijā ir svarīga un lietderīga, lai saglabātu un palielinātu auditorijas uzmanības līmeni. Atbilstoši personiski attēli vai grafika, kas ir integrēta ar autortiesību atļauju, var izraisīt interesi vai vizuāli noskaidrot sarežģītas problēmas. Ne vienmēr ir nepieciešams un pozitīvs prezentācijai izmantot gatavus attēlus, grafikas vai objektus. Formāts vai saturs un dizains neatbilst personiskās prezentācijas prasībām. PowerPoint ir dažādi iebūvētie rīki un funkcijas, lai izveidotu infografikas, diagrammu vai citus elementus un ievietotu tos slaidos.

Kā izveidot grafiku programmā PowerPoint-ekspertu padomi “dari pats”

Microsoft PowerPoint cilnē "Ievietot" atradīsit dažādus rīkus, kā prezentācijā iekļaut savu infografiku vai diagrammu. Papildus zīmēšanai ar brīvroku, ar kuru jūs varat attēlot populāro aisberga modeli kā metaforu, cita starpā ir arī citas praktiskas un sarežģītas formāta funkcijas.

Izvēlnes vienums "Ilustrācijas" ir būtisks, lai izveidotu personisku un individuālu grafiku. Šeit jūs atradīsit rīkus "Formas, piktogrammas, trīsdimensiju modeļi un SmartArt." Varat arī izveidot un izveidot ievietojamās diagrammas.

Izmantojiet formas programmā PowerPoint - tā tas darbojas

Programmā PowerPoint prezentācijā varat iekļaut dažādas formas. Piemēram, jūs varat izkārtot bultiņas aplī, lai attēlotu procesu. Vēl viena iespēja ir uzzīmēt mīklu, ko izmanto, lai aprakstītu savstarpēji saistītos aspektus. Var ievietot arī krustojumus un atbilstošus apakšelementus. Vēl viena populāra metafora ir ķēdes vājākais posms. Tas apzīmē minimālos standartus, ierobežojumus vai briesmas, un to var individuāli izstrādāt programmā PowerPoint.

Līnijas, taisnstūri vai standarta formas, kā arī konkrētas plūsmas diagrammas vai formulu formas ir iespējamas kā formas, tāpat kā zvaigznes, leģendas vai interaktīvās pogas. Iepriekšējās PowerPoint versijās bija zināms, ka funkcija "Formu kombinācijas" savieno vairākas formas kopā. Tas pats attiecas uz komandu Shape Subtraction. Abas komandas ir aizstātas pašreizējā versijā. Programmā PowerPoint 365 jums ir iespēja praktiski un ar dažiem peles klikšķiem uzzīmēt attēlus, apvienojot un apvienojot formas.

Lai ievietotu formu, pārslēdzieties uz to slaida daļu, kurā vēlaties to parādīt. Nākamajā solī integrējiet formu prezentācijā, turot nospiestu peles kreiso pogu. Tādā veidā jūs varat, piemēram, ierakstīt dimantu uz slaida un vēlāk pievienot citas formas un objektus. Melnrakstu varat mainīt jebkurā laikā vai aizstāt ar pogām "Atkārtot" un "Atsaukt".

Papildu pielāgojumus varat veikt arī cilnē "Formas formatēšana", kas tiek atvērta automātiski.

Piemēram, varat:

• Uzpildes efekts vai
• Mainiet pildījuma krāsu,
• Pielāgojiet formas veidu vai
• Pareizi sakārtojiet objektu slaidā.

Cilne Veidlapas formatēšana garantē, ka personisko grafiku var īpaši parādīt programmā PowerPoint un pielāgot prezentācijai un tās saturam. Veidnes var uzlabot arī ar rokām zīmētu grafiku. Ir iespējama arī tiešsaistes veidņu un dizainu rediģēšana.

Praktiskā veidā, piemēram, termometru var izmantot kā objektu, lai izteiktu, cik liels budžets tiek izmantots vai cik tālu projekts ir progresējis. Statusa displeji, kas ir saistīti ar zināmiem objektiem, ir noderīgi, jo tie rada interesi. Lai ilustrētu sinerģijas efektus, varētu izmantot izplatītos ķīniešu filozofiskos terminus iņ un jaņ un to simbolus. Vēl viena bilde, kas pasaka vairāk nekā “tūkstoš vārdus”, ir žongliera attēlojums, kurš, šķiet, rotaļīgi “kontrolē” katru savu bumbu. Šo vizualizāciju var izmantot, lai parādītu, kā uzņēmumā var risināt sarežģītas problēmas vai jaunus izaicinājumus. Visus šos attēlus var izveidot no dažādām PowerPoint formām.

Piktogrammu ievietošana - tās ir jūsu priekšrocības

Vizualizācijām ir izšķiroša nozīme, lai varētu profesionāli un interesanti nodot saturu un faktus. Piktogrammas ir nepārprotami un plaši izplatīti simboli, kurus varat izmantot, lai attēlotu emocijas vai darbības un terminus. Noklikšķinot uz pogas “Piktogrammas”, tiek atvērts izvēles logs, kurā atradīsit dažādus simbolus, kurus var tematiski ievietot prezentācijās.

Ikviens zina simbolus, kas parādīti, piemēram, apakšmapē “Sakari”. Klausītāji var saprast paziņojuma vēstījumu ar piktogrammu prezentācijā bez vārda. Šīs zināšanas padara piktogrammas neaizstājamas katrai prezentācijai. Piemēram, varat izmantot PowerPoint iekļautās piktogrammas, lai tikai dažās vienkāršās darbībās zīmētu figūras.

Ar peles kreiso pogu noklikšķinot uz piktogrammas un pēc tam noklikšķinot uz pogas "Ievietot", simbols tiek iestrādāts prezentācijā.

Izmantojot automātiski atvērto cilni "Grafiskais formāts", piktogrammu var pielāgot un mainīt. Pēc izvēles varat arī pielāgot slaida skatu sadaļā "Dizaina idejas" galvenā loga labajā pusē.

Citus simbolus, kas ir integrēti instalētajos fontos, kā arī to unikoda saīsinājumus var atrast cilnē "Ievietot" zem izvēlnes vienuma "Simboli".

Atkarībā no instalētajiem fontiem jūsu rīcībā ir plaša simbolu datubāze, kas var būt noderīga arī jūsu PowerPoint prezentācijai.

Esiet radošs, izmantojot trīsdimensiju modeļus

Trīsdimensiju grafiku un objektus sauc par 3D modeļiem. 3-D objektus var ievietot kā elementu programmā PowerPoint. Tas tiek darīts, izmantojot "3-D modeļus".

3D modelim vienmēr jābūt pieejamam kā failam, un to var pievienot no iekšējā cietā diska vai no arhīva. Ievietojot trīsdimensiju modeļus, jūs varat ilustrēt svarīgu punktu, piemēram, detalizētu informāciju par mašīnu, un parādīt to efektīvāk. Jums ir arī iespēja pagriezt modeļus par 360 ° vai noliekt tos uz augšu un uz leju, lai atklātu objekta galvenās iezīmes.

Pēc 3-D modeļa ievietošanas no cietā diska tiek atvērta cilne "3-D modelis", kurā atradīsit dažādas modeļa attēlošanas un iestatīšanas iespējas. Cita starpā varat izmantot saliekamos trīsdimensiju modeļa skatus, lai apskatītu objektu no visām pusēm. Ir iespējama arī panoramēšana, tālummaiņa un krāsu pielāgošana.

Rezumējot, trīsdimensiju objekti var profesionalizēt jūsu prezentāciju. Ievietojot augstas kvalitātes trīsdimensiju vizualizācijas, objekta vai produkta detaļas var labāk atpazīt. Mērķauditorija var efektīvāk saistīt vizualizācijas un izrunāto vārdu, kas cita starpā var izraisīt ātrāku pirkuma lēmumu pieņemšanu produktu prezentācijās.

Jūs pats varat izveidot trīsdimensiju objektus, veicot dažas vienkāršas darbības, un, piemēram, gada beigās prezentācijā integrēt pievilcīgas Ziemassvētku balles. Tos var papildināt ar jūsu uzņēmuma logotipu vai darbaspēka attēliem vai parādīt kā virtuālu dāvanu. Animēta Lieldienu ola ir alternatīva Lieldienās.

Padoms:

Ja jūsu prezentācija ir vērsta uz pārdošanas struktūru, mērķa tirgu vai pārdošanas vizualizāciju pēc valsts vai reģiona, kartes ir ideāls risinājums. Jūs varat atrast pievilcīgas kartes bezmaksas lejupielādei internetā. Izmantojot šīs kartes, ar vienu klikšķi varat izcelt atsevišķas valstis krāsā un iekļaut citus attiecīgus datus. Ja veidlapās norādīsit konkrētu nosaukumu dažādām valstīm, ietaupīsit sev neskaidrību par vēlāko uzdevumu.

Vizualizējiet konkrētu informāciju grafiski, izmantojot SmartArt

Mēdz teikt, ka “attēls ir tūkstoš vārdu vērts”. Tas ir taisnība daudzos gadījumos. Jo īpaši padziļinātu vai sarežģītu informāciju, kas ir savstarpēji saistīta, var vizualizēt labāk. Lai to panāktu, ir lietderīgi izmantot Microsoft Office pazīstamo SmartArt rīku. Noklikšķinot uz pogas “SmartArt”, tiek atvērts atlases logs, ar kuru prezentācijā var integrēt dažādus grafiskos elementus.

Praktiski piemēri ir SmartArt grafika, kas attēlo procesu vai ilustrē uzņēmuma hierarhiju. Ikviens, kurš vēlas prezentēt moduļu risinājumus, piemēram, kā produkta vai pakalpojuma piedāvājumu, kā piemērotu atveidojumu var izmantot apaļu mīklu. Izmantojot SmartArt, varat izveidot piramīdu jaunākās PowerPoint versijās. Vecākās versijās tas ir iespējams arī, savienojot dažādas formas. Tekstu ar aizzīmēm var arī pārvērst SmartArt grafikā, veicot tikai dažas darbības.

Pēc SmartArt grafikas ievietošanas to var formatēt atsevišķi.

Cita starpā varat:

• Mainiet grafikas izkārtojumu,
• Izmantojiet SmartArt stilus
• Pievienojiet vēl vienu formu un
• Pielāgojiet krāsas.

Izmantojot SmartArt grafiku, jūsu rīcībā ir efektīvi elementi, lai viegli ilustrētu un vizualizētu sarežģītas attiecības un informāciju.

Izmantojiet diagrammas programmā PowerPoint

Diagrammas tiek nepārtraukti izmantotas profesionālās vai privātās prezentācijās, lai grafiski attēlotu skaitļu un datu tendences vai attīstību. Vizualizācija diagrammās ir būtiska. Pārstāvība ļauj saprast, kā produkti sevi pozicionē tirgū vai cik liela ir produkta daļa salīdzinājumā ar konkurējošu produktu. Diagrammu var iegult PowerPoint prezentācijā ar vienu klikšķi. Pēc noklikšķināšanas uz pogas "Diagramma"

Tiek atvērts atlases logs, kurā varat īpaši izvēlēties diagrammas stilu.

Sektoru vai joslu diagrammas ir īpaši populāras, jo tās ļauj īsumā redzēt, kā skaitļi attīstās. Kolonnu un līniju diagrammas ir arī viens no diagrammu veidiem, ko daudzos gadījumos izmanto praksē.

Piemēram, ja kā diagrammas veidu izvēlaties joslu diagrammu, varat to ievietot slaidā, atzīmējot to un ar peles kreiso pogu noklikšķinot uz pogas "Labi".

Blakus faktiskajai diagrammai tiek atvērta cilne “Diagrammas uzmetums”. Šajā cilnē varat ievadīt konkrētus X un Y asu skaitļus un veikt turpmākus pielāgojumus. Uz praksi orientēti ir:

• Diagrammas stili,
• Iespēja mainīt krāsas diagrammā vai
• Ātrās izkārtojuma funkcija.

Programmā Microsoft PowerPoint jūs atradīsit būtiskas un praktiskas funkcijas, lai prezentācijā profesionāli un interesanti integrētu diagrammas. Šī iemesla dēļ vairumā gadījumu nav nepieciešams izmantot Microsoft Excel papildu funkcijas. Tajā pašā laikā PowerPoint jebkurā laikā ir iespējams ievietot Excel tabulu vai diagrammu.

Padoms:

Varat arī izmantot Harvey Balls, lai ilustrētu procentus. Harvey Balls ir apļveida simboli, ar kuriem procentuālās vērtības var parādīt lieliski. Jo lielāks procents, jo plašāks ir aplis.

Kopsavilkums: savas grafikas izveide programmā PowerPoint ir vienkārša un praktiska

Microsoft PowerPoint saviem lietotājiem piedāvā plašas iespējas, lai pašas izveidotu grafikas, elementus, diagrammas un infografikas. Tas ir noderīgi un lietderīgi, jo atsevišķa grafika ir nozīmīgāka nekā gatavi attēli, kas tiek ielādēti no ārējiem avotiem. Īpaši, ja informācija un informācija ir specifiska, ir svarīgi izveidot savu grafiku.

Tas galvenokārt ir iespējams apakšizvēlnes “Ilustrācijas” cilnē “Ievietot”. Šajā izvēlnes apgabalā atradīsit dažādas pogas, ar kurām prezentācijā var integrēt SmartArt grafikas, figūras, piktogrammas, trīsdimensiju modeļus vai diagrammas. Ja īpaši izveidotā grafika atbilst tekstiem un galvenajiem vēstījumiem to vizuālās izteiksmības dēļ, rezultāts ir pašpietiekama prezentācija, kas pārliecina un iedvesmo auditoriju.