Vārdu saderība: 4 padomi un triki

To darāt, ja Office versijas nav saderīgas

Praktiskās datorprogrammas ir ievērojami vienkāršojušas darba digitālo pasauli, kā arī privāto dzīvi. Galvenokārt Microsoft tekstapstrādes programma Word. Šīs programmatūras regulāra tālāka attīstība rada ne tikai jaunas praktiskas funkcijas, bet bieži arī saderības problēmas. Bet kas tie ir un kā jūs varat tos satikt?

1. Word versiju saderība: ko tas nozīmē?

Programmatūras uzņēmums Microsoft regulāri izlaiž jaunas Office pakotnes. Šī ir programmatūras kolekcija, ko parasti izmanto birojā. Jūs varat iegūt licences jaunākās versijas lietošanai, iegādājoties atjauninātās versijas. Pēc noklusējuma šāda pakete ietver tekstapstrādes programmu Word, prezentāciju programmatūru PowerPoint un izklājlapu programmu Excel.

Kopš sākotnējās Word 2000 versijas Microsoft ir izlaidusi Word XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022-2023. Jauninājumi nozīmē, ka apstrāde katru reizi ir vieglāka, kaut arī ar dažādām detaļām. Vēl viena būtiska izmaiņa attiecas uz faila formāta pārveidošanu no Word 2003 uz Word 2007 uz XML failu formātu. XML apzīmē "Extensible Markup Language" - vācu valodā tas nozīmē kaut ko līdzīgu "paplašināma mašīnlasāma valoda teksta ražošanai". Citiem vārdiem sakot: tā ir valoda, ko saprot gan Word, gan jūsu dators.

Minētās izmaiņas ne tikai nozīmē izmaiņas lietotājam, bet arī ietver problēmas ar Word saderību. Bet kas tieši notiek, atverot novecojušu vai jaunāku Word failu, un kā var atrisināt problēmas?

2. Kas notiek, atverot nesaderīgas Word versijas?

Ir divi iemesli, kāpēc atveramais Word fails nav saderīgs ar jūsu datorā instalēto Office versiju: Vai nu datorā izmantojat vecāku Word versiju, vai arī saņemtais dokuments tika izveidots iepriekšējā versijā. Rezultātā radušās problēmas vienmēr ir salīdzināmas.

Ja izmantojat vecāku versiju, iespējams, jums būs grūtības atvērt failu, un dažas funkcijas tiks parādītas nepareizi vai vispār netiks parādītas. No otras puses, ja izmantojat jaunāku Word versiju nekā Word dokumenta autors, jūsu veiktās izmaiņas - ar jaunāko Word versiju - var netikt parādītas vai parādītas nepareizi.

Ja plānojat apmainīties ar dokumentiem ar kolēģiem vai draugiem, iesakām tos saglabāt saderīgā failu formātā vai strādāt saderības režīmā. Tas nozīmē, ka Word dokuments tiek saglabāts tādā formātā, lai to bez problēmām varētu atvērt dažādas programmas versijas.

Problēma ar failu formātiem: DOC vai DOCX?

Visproblemātiskākie ir jaunāki Word dokumenti, kas jāatver ar vecākām programmas versijām Word 2000, Word XP vai 2003. Tā kā visas versijas, kas jaunākas par 2003. gadu, tiek saglabātas optimizētā failu formātā. Failu ar paplašinājumu .doc vietā Word 2007, 2010, 2016 un 2022-2023 izveido failus, kas beidzas ar .docx.

Aiz tā ir izmaiņas teksta faila saglabāšanas veidā. .Docx fails cita starpā attēlus un tekstu saglabā XML datu veidā un pēc tam saspiež, līdzīgi kā ZIP mapi.

Word izpako saturu tikai tad, kad atverat šādus dokumentus. Tas nozīmē, ka ir nepieciešams mazāk vietas krātuvē - un, piemēram, sūtīšana pa e -pastu ir vienkāršāka. Tomēr, ja jūsu datorā ir instalēta vecāka Word versija, jūs nevarēsit atvērt šo jauno formātu un līdz ar to nevarēsit piekļūt teksta un attēla saturam.

Dažādas funkcijas un formatējums: kas tiek pievienots, kas ir pazaudēts?

Turklāt dažādās Word versijas atšķiras pēc funkcionalitātes un stila. Piemēram, kopš Word 2010 ir paplašināti numerācijas formāti, un kopš 2016. gada lietotāji var atzīmēt komentārus dokumentā kā pabeigtus.

Ja izmantojat vecāku versiju, nevar izvairīties no nesaderības. Jūsu Word programma nepareizi interpretē dažus elementus, piemēram, fontus, un, iespējams, tos vispār nerāda. Tālāk ir sniegts pārskats par Word funkciju turpmāko attīstību kopš 1997. gada.

iezīme	97-2003	2007	2010	2013 + 2016	2019
Formulas
Lielie un mazie fonti
Paplašināti numerācijas formāti
Komentārus var atzīmēt kā pabeigtus
Skatiet līdzautoru veiktās izmaiņas reāllaikā

Šī ir tikai daļa no funkcijām, kas ir pievienotas no Office paaudzes paaudzē. Piemēram, Office2022-2023 ir daudz citu iestatījumu, kas nodrošina lielāku pieejamību.

Tomēr ir pievienotas ne tikai opcijas, bet arī iepriekšējo versiju elementi. Ja vēlaties turpināt piekļūt vecajām funkcijām un pamazām pierast pie jaunajām Office versijām, ir vērts ķerties pie īpašiem trikiem, ar kuriem var izvairīties no kaitinošiem iestatīšanas dialogiem.

3. Kā es varu uzzināt sava dokumenta saderību ar citiem?

Lai teksta rakstīšanas laikā nodrošinātu dokumenta saderību ar citām Microsoft Office versijām, ieteicams pārbaudīt saderību. Galvenokārt jūs iegūstat informāciju par to, vai izmantotās funkcijas tiek atbalstītas vecākās versijās:

Saderību pārbaudiet, veicot šādas četras darbības:

Noklikšķiniet uz cilnes “Fails” un atlasiet pogu “Informācija”.

Atlasiet "Pārbaudīt problēmas".

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārbaudīt saderību" un, ja nepieciešams, sadaļā "Atlasiet parādāmo versiju" meklējiet atbilstošo Office versiju.

Esošās saderības problēmas ir uzskaitītas logā "Kopsavilkums".

Ja šeit tiek parādīta nesaderība, jums ir iespēja aizstāt atbilstošās funkcijas ar tām, kas tiek parādītas arī vecākās versijās. Lai pārliecinātos, veiciet testu vēlreiz, līdz sasniedzat vēlamo rezultātu.

4. Kāds ir risinājums, ja Office versijas nav saderīgas?

Papildus iespējai labot individuālās nesaderības ir arī daudz elegantu risinājumu saderīgiem Word failiem. Pat veidojot dokumentus, varat pievērst uzmanību saderībai ar iepriekšējām versijām. Tomēr dažreiz ir nepieciešams lejupielādēt papildu programmu.

Saderības pakotne Microsoft Office 2000, XP un 2003

Microsoft Office 2000, XP vai 2003 lietotājiem ir nepieciešama tā saucamā saderības pakotne. Kā jau minēts, kopš Word 2007 ir bijuši dažādi failu formāti. Lai atvērtu .docx failus ar vecākām Office versijām, ir nepieciešama papildu pakotne.

Ir līdzīgi pārveidotāji, kas ļauj atvērt vecos Works failus programmā Word. Funkcionalitātes ziņā šādas konvertēšanas lietojumprogrammas ir ļoti līdzīgas. Jūs importējat teksta failu un iegūstat tā izvadi mērķa formātā. Atverot .docx teksta failus ar saderības pakotni, darbojas uzticami, .docx failu grafika un teksts dažkārt tiek parādīti nepareizi. Tas notiek arī tad, ja Word 2007 vai jaunākā versijā saglabājat un rediģējat .doc teksta failu.

Mērķtiecīga krātuve pareizā formātā: tā darbojas

Ar “Saderības pakotni” jums ir pārveidotājs, kas ļauj piekļūt .docx dokumentiem. Savukārt, ja izmantojat jaunāku Word versiju, var rasties problēmas ar piekļuvi .doc failiem. .Doc failu var saglabāt .docx formātā tikai ar dažiem klikšķiem:

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Atlasiet "Saglabāt kā".

Nolaižamajā izvēlnē .doc faila vietā atlasiet .docx.

Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".

Izveidojiet Word dokumentus vecākām versijām

No otras puses, ja neesat līdzautors, bet izveidojat Word dokumentu un pēc tam kopīgojat to ar programmatūras versiju, kas ir vecākas par 2007. gadu, lietotājiem, pirms nosūtīšanas varat noteikt saderību. To var izdarīt, saglabājot, atlasot "Word 97-2003". Soli pa solim rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz "Fails" sistēmas teknē.

2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā ".

   

3. .Docx vietā izvēlieties “Word 97-2003”.

   

4. Apstipriniet savu ievadi, noklikšķinot uz "Saglabāt".

Jums ir ne tikai izvēle no diviem aprakstītajiem failu formātiem, bet arī iespēja izvēlēties no:

• Word dokuments (.docx)
• Word XML dokuments (.xml)
• XPS dokuments (.xps)
• Word 97-2003 dokuments (.doc)
• Faila paplašinājums programmā Microsoft Word (.docm)

Tas ļauj manuāli noteikt, kādā faila formātā jūs saglabājat, un koplietot teksta dokumentu programmā Word.

Saderības režīms: Word pārņem funkciju pielāgošanu jūsu vietā

Tomēr programmai Word ir arī saderības režīms. Šis režīms automātiski nodrošina saderību, atverot dokumentus, kas izveidoti iepriekšējās Word versijās. Tā kā saderības režīmā rediģēšanas laikā jaunajā Office versijā neviena no paplašinātajām un optimizētajām funkcijām nav pieejama.

Cilvēkiem, kuri strādā kopā ar dokumentu, bet izmanto dažādas Office versijas, ir piekļuve tikai funkcijām, kas ir pieejamas pat vecākajā iesaistītajā versijā. Formāts paliek nemainīgs arī rediģējot Word dokumentu ar citas paaudzes Office.

Saderības režīms parasti tiek parādīts virsrakstjoslā pa labi no dokumenta nosaukuma. Pēc aktivizēšanas jums nav jāuztraucas par to, vai jūsu Word fails pēc rediģēšanas joprojām būs saderīgs ar līdzautoru versijām. Word jums koordinēs dažādas Word versijas.

Secinājums: Saderības problēmu risināšana ar atbilstošām pamatzināšanām

Izmantojot Microsoft Word, ir ne tikai noderīgi zināt, kā personalizēt Word, aizsargāt savus dokumentus vai aktivizēt Word pievienojumprogrammas. Word versiju saderība var būt arī šķērslis, ko varat pārvarēt, ja ir atbilstošas praktisko darbību zināšanas.

Tas atvieglo datu apmaiņu ar kolēģiem, kā arī draugiem, kuri izmanto dažādas Office versijas. Papildus saderības režīmam varat arī izmantot Word manuālās iestatīšanas opcijas, lai neatkarīgi pārvaldītu izmantotās funkcijas un failu formātus.

Jautājumi un atbildes

Kas ir Word saderības problēma?

Kad cilvēki - neatkarīgi no tā, vai tie ir darba vai privāti - strādā kopā ar teksta dokumentu, bet neizmanto to pašu Microsoft Word versiju, rodas problēmas ar failu atvēršanu un atbilstošu failu attēlošanu. Word versijas ir šādas:

• Vārds 2000
• Word XP
• Word 2003, 2007, 2013, 2016 un 2022-2023. – 2022

Kāda ir atšķirība starp .doc un .docx failiem programmā Word?

Kopš Word 2007 teksta faili vairs netiek saglabāti ar saīsinājumu .doc, bet ar paplašinājumu .docx. Aiz tā ir saspiests un līdz ar to vietu taupošs informācijas uzglabāšanas veids. Tehniskais termins ir faila formāts.

Kā jūs risināt saderības problēmas?

Ja Word faili nav saderīgi, to var atrisināt manuāli, izmantojot dažādas formātu saglabāšanas iespējas. Vai arī displeja problēmu risināšanu un piekļuvi failiem varat atstāt Word automātiskās saderības režīmā.

Kā darbojas saderības režīms?

Word saderības režīms deaktivizē visas funkcijas, kas nebija pieejamas vecākās versijās. Tas nozīmē, ka lietotājiem ir piekļuve Word failam, ieskaitot visus labojumus, neatkarīgi no izmantotās Office paaudzes. Arī stila veidnes tiek saglabātas un parādītas pareizi.