Kā nosūtīt e -pastus, izmantojot Excel
E-pasta adreses ir neaizstājamas biznesa dzīvē. Ikviens zina, kā izmantot pasta programmu. Bet jo īpaši, izmantojot parastos e-pastus, piemēram, statusa informāciju, regulārus pārskatus utt., Jūs varat ietaupīt daudz laika, nosūtot e-pastus.
Vienkārši izveidojiet e-pasta adreses, izmantojot Excel formulu. Pēc tam jūs varat sagatavot jaunu e -pastu, noklikšķinot uz šūnas, un pēc tam to nosūtīt.
Parasti, ievadot e -pasta adresi, Excel automātiski saglabā atbilstošo šūnu ar hipersaiti, uz kuras varat noklikšķināt. Jūs varat ieslēgt vai izslēgt šo funkciju, izmantojot PAPILDUS - AUTOKOREKCIJAS IESPĒJAS - AUTOMAŠĪGS IEVADES LAIKĀ - INTERNETA UN TĪKLA PATHS CAUR HYPERLINKS.
Bet ko darīt, ja vēlaties izveidot pasta saiti citā šūnā vai, piemēram, pasta nosaukums un domēna adrese (teksts aiz "@") tiek glabāti atsevišķās šūnās? Tā tas notiek:
Pēc tam izmantojiet funkciju HYPERLINK. Funkcijai jūs nododat hipersaites tekstu kā pirmo parametru un lasītājam draudzīgu tekstu kā otro parametru. Lasītājam draudzīgs teksts tiek parādīts attiecīgajā šūnā. Hipersaite tiek izsaukta, noklikšķinot uz šūnas.
Lai izmantotu hipersaiti, kas aktivizē tukšu pastu, ievietojiet tekstu "mailto:" un pēc tā ievietojiet vēlamo e-pasta adresi. Ja šūnā A1 ir e -pasta nosaukums (piemēram, "althaus") un domēna nosaukums šūnā B1 (piemēram, "exceldaily.de"), varat izmantot šādu formulu, lai izveidotu atbilstošu e -pasta adresi:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Sūtīt pastu")
Nākamajā attēlā tabula parāda formulu praksē:
Protams, jūs varat arī aizstāt formulas otro daļu ar konstanti un tādējādi nekavējoties ģenerēt atbilstošās e-pasta adreses zem fiksētas domēna adreses no nosaukumiem kolonnā.
