Jūs varat ātri un jēgpilni novērtēt savus datus, novērtējot datus, pamatojoties uz klases biežumu. Jūs iestatāt datu apgabalu augšējo un apakšējo robežu un saskaitāt, cik vērtību ir attiecīgajās klasēs.
Šo metodi varat izmantot, piemēram, lai novērtētu klientu pārdošanas rādītājus, pamatojoties uz pārdošanas klasēm. Tomēr svarīgs kontroles instruments var būt arī dažādu departamentu noraidījumu skaita novērtējums, pamatojoties uz klasēm.
Ilustrētajā darbgrāmatā [1] skatīt neliela klientu saraksta augšdaļu ar ikgadējiem pārdošanas apjomiem.
Kā izveidot klases galdu
Pirmais solis klases biežuma novērtēšanā ir izveidot nelielu tabulu ar klases robežām. Katrā gadījumā jūs ievadāt klases augšējo robežu. Jums nebūtu jāievada vairāk satura, kas ir zemāks par pēdējās klases ierobežojumu. Lai viss būtu skaidrāks, jums, piemēram, jāievada teksts “lielāks”, kam seko pēdējais klases ierobežojums.
Attēlā [2] jūs varat redzēt klasifikāciju, pēc kuras vēlaties novērtēt klientu saraksta pārdošanu.
Tagad jūs varat veikt novērtējumu, pamatojoties uz ievadītajām klasēm:
Blakus ievadītajiem klases ierobežojumiem atzīmējiet apgabalu, kas stiepjas līdz vienai rindai zem pēdējās pieejamās klases, piemēram, apgabala E4: E8.
Ievadiet šādu formulu:
= FREQUENCY (B4: B34; D4: D7)
Apstipriniet formulu, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + ENTER kā diapazona matricas formulu. Tas ievadīs formulu katrā iepriekš atzīmētā apgabala šūnā. Attiecīgās frekvences parādās tieši blakus katrai klasei. [3]
Excel izveido novērtējumu, pamatojoties uz klasēm saskaņā ar šādu principu:
- Funkcijai FREQUENCY jūs nododat divus argumentus: vienreiz laukumu ar vērtējamiem datiem un vienu reizi apgabalu ar klases robežām.
- Papildus pirmajam ierobežojumam FREQUENCY ievada mazāku vērtību skaitu.
- Blakus katram ierobežojumam tiek parādīts vērtību skaits, kas ir mazāks vai vienāds ar atbilstošo ierobežojumu, bet lielāks par iepriekšējo ierobežojumu.
- Funkcija šūnā zem pēdējās robežas ievada vērtību skaitu, kas ir lielāks par pēdējo ierobežojumu.
Diapazona matricas formula, protams, ir dinamiska, un sniegtās vērtības vai frekvences automātiski pielāgojas mainītajām klases robežām vai avota datiem.
