Ātrāka piekļuve Outlook veidnēm

Kā saistīt veidnes

Jo īpaši profesionālā vidē ir jēga strādāt ar Microsoft Outlook veidnēm. Veidņu priekšrocība ir vienotu e-pasta ziņojumu vai citu dokumentu ar augstu atpazīšanas vērtību ģenerēšana. Tajā pašā laikā veidnes ietaupa darba laiku un šķiet profesionāli. Lai gan veidņu atvēršanas dialoglodziņš citās Office programmās ir atrodams izvēlnes apgabala “Jauns” cilnē “Fails”, Microsoft Outlook veidnes ir grūtāk atrast. Šī iemesla dēļ ir vērts saistīt Outlook veidnes programmā Outlook, lai tās varētu atvērt ātrāk.

Kā atvērt Outlook veidnes

Lai vienmēr atvērtu veidni programmā Microsoft Outlook, rīkojieties šādi:

1. Pārejiet uz cilni “Sākt” un pārejiet uz izvēlnes apgabalu “Jauna” kreisajā pusē.

   

2. Nākamajā solī atlasiet izvēlnes vienumu "Jauni elementi" un sadaļā "Papildu elementi" pārejiet uz opciju "Atlasīt formu".

   

3. Tiek atvērta Microsoft Outlook veidlapu datu bāze, no kuras varat izvēlēties standarta veidlapu, personisko veidlapu vai standarta veidnes.

   

Nevar noliegt, ka Outlook veidnes ir praktiskas. Tajā pašā laikā veidņu izsaukšana ir sarežģīta. Lai izvēlētos pareizo veidni un strādātu ar to, nepieciešami vairāki klikšķi. Šis veids ir sarežģīts atšķirībā no Microsoft Word vai PowerPoint veidnēm. Ar viltību ir iespējams saīsināt ceļu uz Outlook veidnēm. Tas darbojas, iekļaujot saites uz veidnēm tieši Outlook joslā. Pašreizējā Outlook versijā (Outlook2022-2023 vai Outlook 365) varat arī iegult veidnes tieši ātro sākumu sarakstā.

5 soļos: integrējiet saites uz veidnēm Outlook kompaktajā navigācijā

Outlook veidni var integrēt Outlook kompaktajā navigācijā piecos soļos:

1. Programmā Windows Explorer atveriet mapi, kurā tiek saglabātas Outlook veidnes. Parasti Microsoft Office veidnes varat atrast šādos ceļos:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Padoms: Varat arī atrast mapi, atverot jaunu pastu, izvēloties Fails> Saglabāt kā un pēc tam meklējot lauku Saglabāt

   

2. Pēc tam ekrānā sakārtojiet Explorer un Outlook logus. Ir svarīgi, lai jūs varētu redzēt gan Outlook joslu, gan Explorer logu.

3. Turklāt apakšējā Outlook joslā noklikšķiniet uz “Saites”. Ierakstu atradīsit zem trim punktiem. (…)

4. Nākamajā solī noklikšķiniet uz “Pievienot jaunu grupu” un ievadiet nosaukumu, piemēram, “Veidnes”. Atveriet šo grupu ar dubultklikšķi.

5. Tagad pārlūkprogrammā atlasiet savas veidnes un velciet tās jaunajā grupā “Veidnes”, turot nospiestu peles kreiso pogu.

   

6. No šī brīža jūs varat atvērt vēlamo veidni sadaļā "Saites" ar peles klikšķi.

Outlook2022-2023 - ieguliet veidnes ātrās palaišanas joslā

Lai ātrāk piekļūtu atsevišķām veidnēm, varat arī ar vienu klikšķi viegli pievienot Outlook veidnes programmā Outlook2022-2023 Microsoft Outlook ātrās palaišanas joslai. Lai to izdarītu, izvēlnē “Jauns” dodieties uz cilni “Sākt” un atlasiet “Papildu elementi> Atlasīt veidlapu”. Nākamajā solī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma “Atlasīt veidlapu”.

Pēc tam jums ir iespēja ātrās piekļuves rīkjoslai pievienot izvēlnes opciju “Atlasīt veidlapu”. Integrācija ātrās palaišanas joslā ievērojami saīsina atbilstošo veidņu izvēli. Turpmāk ātrās palaišanas joslā atradīsit veidlapu atlasīšanas ikonu.

Kopsavilkums: ātrāk pārejiet uz Outlook veidnēm, izmantojot īsceļus un ātrās palaišanas joslu

Piekļuve Outlook veidnei var būt sarežģīta un apgrūtinoša. Atšķirībā no citām Microsoft Office programmām, piemēram, Word vai PowerPoint, Outlook veidnes ir ligzdotas cilnē Sākt. Ja vēlaties ietaupīt klikšķus un laiku, varat izsaukt svarīgas veidnes lietotājam draudzīgākā veidā, izmantojot saiti no Windows Explorer vai Outlook veidņu integrāciju ātrās palaišanas joslā. Integrācija izvēlnes apgabalā “Saites” vai ātrās palaišanas joslā ir īpaši noderīga veidnēm, kuras ir nepieciešamas pastāvīgi. Šī procedūra palielina efektivitāti un atvieglo ikdienas darbu ar Microsoft Outlook.

Bieži uzdotie jautājumi

Kur atrodas ātrās piekļuves rīkjosla?

Ātrās piekļuves rīkjosla atrodas programmā Outlook2022-2023 (Outlook 365) augšējā kreisajā stūrī pa labi virsrakstjoslā. Ātrai piekļuvei rīkjoslā var integrēt svarīgas funkcijas. Pateicoties ātrai piekļuvei, tos var atvērt ar vienu klikšķi.

Kur programmā Outlook var atrast izvēlnes apgabalu "Īsceļi"?

Saites varat atrast programmā Outlook programmā Outlook2021-2022, kompaktajā navigācijā apakšējā kreisajā stūrī. Pēc noklusējuma varat mainīt kompaktās navigācijas iestatījumus un parādīt saites.

Kad ir jēga strādāt ar veidnēm programmā Outlook?

Ir lietderīgi strādāt ar veidnēm programmā Outlook, ja līdzīgi vai identiski dokumenti ir jāveido nepārtraukti. Tā vietā, lai vienmēr sāktu no jauna, veidnes palīdz Outlook lietotājiem strādāt efektīvāk un ātrāk.