Ar soli pa solim instrukcijām jums!
Saraksti laika gaitā noveco. Šis fakts attiecas uz plašiem sarakstiem programmā Microsoft Excel, kā arī uz kontaktpersonu grupu vai izplatīšanas sarakstu programmā Microsoft Outlook. Lai gan jāpievieno jaunas adreses, novecojušās kontaktpersonas tiek pielāgotas vai dzēstas. Šis nepārtrauktais process ir svarīgs, lai vienmēr būtu profesionālas un atjauninātas kontaktu grupas.
Lai rediģētu adresātu sarakstu, rīkojieties šādi:
-
Atveriet mapi Kontakti.
-
Veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgā izplatīšanas saraksta nosaukuma. Jūs varat atpazīt izplatīšanas sarakstus pēc ikonas, kurā redzamas divas stilizētas galvas.
-
Veiciet vēlamās izmaiņas: lai pievienotu kontaktpersonas no adrešu grāmatas vai ievadītu jaunas adreses, noklikšķiniet uz "Pievienot dalībniekus". Varat izdzēst adreses, kas vairs nav nepieciešamas, izmantojot opciju "Noņemt dalībnieku". Atkarībā no Microsoft Outlook versijas pogu nosaukumiem un izvēlnes struktūrai ir dažādi apzīmējumi.
-
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Saglabāt un aizvērt”.
Svarīgs:
Ja vēlaties rediģēt kādu no adresēm, kas iekļautas adresātu sarakstā, atveriet to mapē Kontakti un rediģējiet kontaktu. Pirms e-pasta sūtīšanas programma Outlook izmanto jaunāko datu versiju, lai sistēma automātiski ņemtu vērā izmaiņas. Ja nav saglabāta neviena kontaktpersona, Outlook izmanto adresi, kas ievadīta sadaļā "Pievienot dalībniekus". Šos adresātu sarakstus nevar rediģēt.
