Vairumā gadījumu Word dokumentus nosūtīsit kā e -pasta pielikumus. Ja esat instalējis Word kā daļu no Microsoft Office un Outlook ir pieejams arī jūsu datorā, to varat izdarīt tieši no programmas Word: programmā Word 2010 atlasiet SAGLABĀT UN SŪTĪT FILI un noklikšķiniet uz Sūtīt pa e -pastu cilnes SŪTĪT PIELIKUMU. Programmā Word 2007 noklikšķiniet uz pogas BIROJS, pēc tam uz SŪTĪT un pēc tam uz E -PASTS. Programmā Word 2003 un vecākās versijās jūs zvanāt FILE SEND TO (E) MAIL RECIPIENT (PIELIKUMS).
Bet ko darīt, ja nevēlaties nosūtīt pašreizējo dokumentu kā pielikumu, bet tieši kā formatētu ziņojuma tekstu? Tas ir arī viegli iespējams, un to var ļoti ātri ieviest vecākajās Word versijās (2003, 2002 / XP, 2000). Viss, kas jums jādara, ir noklikšķināt uz ikonas E-MAIL standarta rīkjoslā (tā atrodas pirmajā ikonu grupā).
Ziņojuma galvene parādās kā e -pasta ziņojumā - ar rindām TO un SUBJECT. Saņēmēju (-us) pat var ērti izvēlēties no jūsu Outlook kontaktpersonu mapes. Lai nosūtītu dokumentu kā e-pastu, vienkārši noklikšķiniet uz Sūtīt KOPĒT.
Šī funkcija joprojām ir iekļauta Word 2010 un 2007. Jums ir jāpievieno tikai komanda, lai ātrās piekļuves rīkjoslā parādītu ziņojuma galveni:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ātrās piekļuves rīkjoslas un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Pielāgot ātras piekļuves rīkjoslu.
- Parādītajā dialoglodziņā atveriet nolaižamo lauku SELECT COMMANDS un aktivizējiet saraksta ierakstu “Commands not in the lent” (2010) vai “Commands not in the lent” (2007).
- Zemāk esošajā sarakstā atzīmējiet ierakstu "Sūtīt e-pasta adresātam".
- Noklikšķiniet uz PIEVIENOT, lai pārsūtītu komandu uz saraksta lauku labajā pusē.
- Apstipriniet izmaiņas ar OK.
Ja noklikšķināsit uz tikko ievietotā simbola, ziņojuma galvene ar e-pasta ziņojumu nosūtīšanas iespējām parādīsies arī jaunākajās Word versijās. Vēl viens klikšķis uz simbola atkal paslēpj ziņojuma galveni.
