Vai jūs zināt, ka: pēkšņi PowerPoint avarē, pēdējo reizi saglabājāt pirms pusstundas - vai darbs bija veltīgs? Nav nepieciešams. Tā kā PowerPoint 2010 gandrīz vienmēr piedurknē ir daži dūži. Labāk teikts aizkulišu zonā.
Šeit jūs varat uzzināt, kā ne tikai aktivizēt automātisko saglabāšanu programmā PowerPoint, bet arī to, kur varat atrast savus failus. Varat arī izlasīt, kā saglabāt darba rezultātus, ja aizverat prezentāciju un nejauši aizmirstat saglabāt.
Pamats visam: aktivizējiet automātiskās atkopšanas funkciju
Regulāra kešatmiņa ir labākais veids, kā novērst datu zudumu. Tam vispiemērotākā ir taustiņu kombinācija Ctrl + S..
Bet pat pašam PowerPoint ir iespēja: funkcija Automātiskā atkopšana. Ja aktivizējat šo funkciju, PowerPoint automātiski saglabā jūsu prezentācijas versiju ik pēc 10 minūtēm vai ar jūsu norādīto intervālu. Ja jūsu dators avarē vai nejauši aizverat, nesaglabājot, varat izmantot šo kešatmiņā saglabāto versiju.
Bet tam funkcijai ir jābūt Automātiskā atkopšana būt aktivizētam. To var pārbaudīt vai iestatīt šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes failu uz Iespējas.
- Dialoglodziņā pa kreisi atlasiet rubriku Saglabājiet datorā un aktivizējiet izvēles rūtiņu labajā pusē Automātiskās atkopšanas informācija tiek saglabāta ik pēc xx minūtēm.
- Jo mazāk minūšu norādāt, jo biežāk notiek automātiskā uzglabāšana.
1. gadījums: nejauši saglabāts, lai gan izmaiņas nevajadzētu pieņemt
Ja daudz strādājat ar prezentācijām, varat ietaupīt, nedomājot par to. Bet dažreiz jūs vēlāk kļūstat nokaitināts, jo vēlaties atsaukt izmaiņas un saglabāt oriģinālu.
PowerPoint 2010 piedāvā risinājumu automātiski saglabātu versiju veidā. Tātad, lai atsauktu nevēlamās izmaiņas, vienkārši atjaunojiet kādu no iepriekšējām faila versijām.
- Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes failu un tad tālāk informāciju.
- Automātiski saglabātās versijas var atrast sadaļā Versijas.
- Tagad atlasiet versiju, kurai nevēlamās izmaiņas vēl nav pieejamas.
- Pārliecinieties, vai izvēlētā versija ir tā, ko vēlaties.
- Pēc tam noklikšķiniet uz dzeltenās statusa joslas augšpusē Atjaunot un tad tālāk labilai pārrakstītu savu pašreizējo prezentāciju ar iepriekšējo versiju.
SVARĪGI: automātiski saglabātās versijas tiek saglabātas līdz četrām dienām pēc izveides datuma.
2. gadījums: jaunizveidotā prezentācija ir aizvērta un esat aizmirsis saglabāt
Tas notiek arī: Jūs esat pakļauts laika spiedienam un nejauši noklikšķināt, aizverot PowerPoint Nesaglabājiet. Pēdējo minūšu darbs tagad ir neatgriezeniski izdzēsts. Nemaz, jo programmā PowerPoint 2010 ir jauna "glābšanas" funkcija tieši šādiem gadījumiem. Kā to izmantot:
- Atveriet PowerPoint.
- Noklikšķiniet uz cilnes failu.
- Izvēlieties pa kreisi Pēdējo reizi lietots un pēc tam noklikšķiniet Atjaunot nesaglabāto prezentāciju - pogu varat atrast ekrāna apakšā.
- Tagad tiks atvērta mape, kurā būs redzami visi nesaglabātie faili. Atlasiet savu failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
- Saglabājiet failu.
SVARĪGI! Šī opcija pastāv tikai tad, ja esat strādājis pie prezentācijas pietiekami ilgi, lai PowerPoint automātiski saglabātu. T.i., ja jūs plkst Automātiskā atkopšana Ja esat norādījis 10 minūtes, jums noteikti jāstrādā pie jaunās prezentācijas vismaz 10 minūtes.
3. gadījums: rediģēja esošu prezentāciju un aizmirsa to saglabāt
- Atveriet rediģēto prezentāciju.
- Noklikšķiniet uz cilnes failu un izvēlēties tur informāciju. Sadaļā Versijas atlasiet versiju ar paplašinājumu (aizverot, nesaglabājot).
- Noklikšķiniet uz dzeltenās statusa joslas augšpusē Atjaunotlai pārrakstītu iepriekš saglabāto failu ar pēdējo automātiski saglabāto versiju.
Profesionāļiem: kur tiek glabāti dažādi faili?
Automātiskās atkopšanas faili:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumenti un iestatījumi \
Vietējie iestatījumi \ Temp \
Jau saglabāto failu versiju faili:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Viesabonēšana \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumenti un iestatījumi \
Lietojumprogrammas dati \ Microsoft \ _ \
Failu versiju faili, kas vēl nav saglabāti:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
SVARĪGI: Saglabāto un nesaglabāto prezentāciju versiju faili tiks izdzēsti ceturtās dienas beigās.
