Pārslēdziet Excel datu importēšanu Word veidlapu burtiem uz citu datu bāzes draiveri, ja vēlaties novērst problēmas
Word pasta sapludināšanas dokumentā kā datu avotu izmantojat Excel tabulu, kurā ir šūnas ar vairāk nekā 255 rakstzīmēm. Tomēr jūsu Word dokumentā jūs redzēsit tikai šo šūnu satura pirmās 255 rakstzīmes. Ja izmantojat ļoti vecu Word versiju, piemēram, XP, jūs redzēsit tikai “0”.
Šīs kļūmes cēloni var atrast datu bāzes draiverī OLEDB. Jūs varat novērst problēmu, manuāli iestatot DDE (Dynamic Data Exchange) kā importēšanas metodi.
Izmantojot šo metodi, jūs varat arī redzēt garāku šūnu saturu pilnībā, un formatējums tiek pārsūtīts kopā ar datiem.
Tomēr jums ir jāpieņem viens trūkums: importējot datus, Word vispirms sāk izmantot avota datus, mūsu gadījumā Excel, un atver atbilstošo failu.
- Lai varētu atlasīt importēšanas filtru, programmā Word izvēlnē TOOLS izsauciet komandu OPTIONS.
- Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni VISPĀRĪGI, kas parādīta nākamajā attēlā.
- Aktivizējiet opciju APSTIPRINT PĀRVEIDOŠANU ATVĒRTĀ.
- Apstipriniet ievadi ar pogu OK.
Kad izveidojat jaunu pasta sapludināšanas dokumentu, programma Excel turpmāk jautās, kuru draiveri vēlaties izmantot, atverot datu avotu. Pēc tam atlasiet ierakstu MS EXCEL WORKSHETS VIA DDE.
Ja esat jau izveidojis pasta sapludināšanas dokumentu, SERIES PRINT rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas OPEN DATA SOURCE, lai atkārtoti importētu avota failu. Importēšanai varat izvēlēties arī vairākus draiverus.
