Kā datorā instalēt vecās mapes
Instalējiet Olfolders vai Olfolders PE (Personal Edition) tīkla centrālajā datorā (Windows serverī vai darbstacijā) un iestatiet šo instalāciju kā Olfolders serveri. Olfolders instalācijas citos datoros tiek definētas kā klienti. Pēc tam šie klienti reāllaikā var vienlaikus piekļūt Outlook datiem Olfolders serverī.
Lai Olfolders serveris varētu nodrošināt klientus ar datiem, mape ar Outlook PST datiem ir jāatbrīvo serverī. Dati, kuriem klienti var piekļūt, ir iestatīti Olfolders serverī. Lai to izdarītu, katra lietotāja rekvizītos izvēlieties, kurus datus viņam ir atļauts redzēt un mainīt. Tomēr detalizēti noteikumi atsevišķām Outlook mapēm ir iespējami tikai Olfolders, nevis Personal Edition (vairāk par to nākamajā sadaļā).
Klientiem ir vietējais Outlook PST fails, un viņi var arī piekļūt datiem serverī. Atšķirībā no sinhronizācijas programmatūras, ko bieži izmanto daudzos mazos birojos datu apmaiņai, ar Olfolders dati nav jāizplata tīklā. Tikai tad, kad klients atver e-pastu vai serverī saglabāto kontaktu, dati tiks pārsūtīti tīklā. Olfolders serveris darbojas kā Exchange serveris kā centrālā datu bāze. Tomēr datu izmantošana bezsaistē, tāpat kā Exchange, nav iespējama.
Dati tiek glabāti Outlook PST failā serverī. Tā kā faila lielums programmā Outlook ir ierobežots līdz diviem gigabaitiem līdz versijai 2002 / XP, Olfolders serverim ieteicams lietot Outlook 2003 vai jaunāku versiju - pretējā gadījumā atmiņa var beigties.
Principā jebkurš tīkla dators var kalpot kā Olfolders serveris. Tomēr tam ir jādarbojas nepārtraukti, lai klienti varētu piekļūt datiem.
Olfolders pret Olfolders PE
Izstrādātājs Tomass Kesters piedāvā Olfolders divās versijās. Galvenās atšķirības:
- Olfolders PE atbalsta vienu serveri un ne vairāk kā desmit klientus. Olfolders tīklā teorētiski ir neierobežots.
- Olfolders ir integrēts pasta serveris (POP3 un SMTP), Olfolders PE nav. Integrētais pasta serveris ne tikai regulē e-pasta trafiku, bet vajadzības gadījumā arī arhivē e-pastus un filtrē ļaunprātīgu programmatūru un surogātpastu.
- Programmā Olfolders PE lietotāja tiesības var definēt tikai failu līmenī, Olfolders piekļuves tiesības var iestatīt arī Outlook mapēm un atsevišķiem elementiem.
- Ar Olfolders jūs iegūstat arī QSyncronization licences, kuras var izmantot, piemēram, datu sinhronizācijai starp galddatoru un piezīmjdatoru.
Iespējama jaunināšana no Olfolders PE uz Olfolders.
Cenas un sistēmas prasības
Abi Olfolders izdevumi darbojas ar Windows no 2000. gada versijas (līdz Windows 7) un atbalsta Outlook 2002 / XP līdz 2010. gadam.
Viens ierobežojums programmā Outlook 2010: Tā kā šeit trūkst parastās izvēlņu joslas, Olfolders nevar instalēt, izmantojot EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, bet tikai, izmantojot START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Par minimālu tīklu, kas sastāv no diviem lietotājiem, ieskaitot servera licenci, jūs maksājat 44 eiro Olfolders PE. Olfolders cenas sākas no 84 eiro (viens klients un viena servera licence). Lielākos daudzumos licenču cenas strauji pazeminās: ar desmit licencēm par licenci jāmaksā tikai 53,51 eiro (personīgajā izdevumā - 39 eiro).
Abiem Olfolders produktiem ir pieejamas izmēģinājuma versijas, kas ierobežotas līdz 30 dienām. Lai varētu izmēģināt visu funkciju klāstu, jums ir jāpieprasa ražotājam bezmaksas pārbaudes licence (pretējā gadījumā vienā mapē ir redzami ne vairāk kā 25 ieraksti).
Programmatūra ir pieejama vietnē www.olfolders.de.
