Izmantojiet šos rīkus, lai optimizētu prezentāciju
PowerPoint prezentācijas izveide var būt izaicinājums. Izkārtojumam ir ne tikai darbs pie prezentācijas koncepcijas un satura izteiksmīguma, bet arī izšķiroša loma, nodrošinot auditorijas profesionālu informētību un pārliecību. Pēc individuālas prezentācijas, ieskaitot veidnes vai folijas paraugu, izstrādes ir lietderīgi, jo īpaši uzņēmējdarbības vidē, iegūt otru atzinumu par dizaina ietekmi. Aģentūras kolēģis, vadītājs vai profesionāļi var izmantot savu pieredzi, lai īpaši pārbaudītu, vai mērķa grupa tiek uzrunāta empātiski. Viņi var sniegt padomus, kā optimizēt PowerPoint izkārtojumu un dizainu, kā arī saturu, lai sasniegtu labākus rezultātus.
Padomi no savas komandas vai aģentūrām kā pakalpojumu sniedzējiem garantē, ka lekcijai ir vislielākā iespējamā izteiksmība mērķa grupai un tā pārliecina cilvēkus gan intelektuāli, gan emocionāli.
Video apmācība - PowerPoint: kā profesionāli un ātri pārskatīt PowerPoint slaidus
Kā runātāji var izmantot PowerPoint komentārus, lai racionalizētu prezentāciju
Microsoft PowerPoint komentāru funkcija ir piemērota, lai ļautu citiem optimizēt uzņēmuma prezentāciju vai lekciju privātā vidē. Īpaši ārējo aģentūru profesionāļiem ir atšķirīgs skatījums uz lekcijas paziņojumiem no sava profesionālā darba. Viņi zina infografiku vai diagrammu vērtību un to, kā slaidos tiek izmantots dizains, krāsas un grafika, lai atbalstītu izteikto vārdu izteiksmīgumu. Ja profesionāļi vai kolēģi no komandas pārskata prezentāciju vai atsevišķus slaidus, varat izmantot komentāru funkciju, lai nodotu savas atsauksmes.
Komentēšanas funkciju var atrast Microsoft PowerPoint izvēlnē "Pārskatīšana".
Noklikšķinot laukā "Jauns komentārs", jaunu, personisku komentāru var viegli ievadīt kā atgriezenisko saiti par dizainu vai satura optimizēšanai. Iepriekš novietojiet kursoru prezentācijas apgabalā, par kuru jāsniedz atsauksmes.
Ievadītie komentāri tiek parādīti labajā pusē. Komentāru funkciju var parādīt vai paslēpt, izmantojot izvēlnes vienumu “Rādīt komentārus”. Komentārus, kas ir integrēti prezentācijā, nevar izdrukāt ar to īpašo saturu. Savukārt uzcenojumus var izdrukāt kopā ar prezentāciju. Izdruka var palīdzēt runātājiem saprast, kuri komentāri vēl ir jārediģē. Ja lietotāji vēlas arī izdrukāt komentāru saturu, var palīdzēt ekrāna drukātā kopija. Ar "drukāšanas pogu" ir iespējams saglabāt ekrāna saturu starpliktuvē un pēc tam to izdrukāt. Rīks "Izgriezt un skicēt" ir pieejams operētājsistēmā Windows 10. Varat arī izmantot bezmaksas programmas, piemēram, “Greenshot”, lai saglabātu un tālāk apstrādātu ekrāna saturu.
Rediģēšanai PowerPoint izvēlnes apgabalā Komentāri ir pieejamas šādas opcijas:
|
Jauns komentārs |
Prezentācijā ievieto jaunu komentāru, |
|
Nodzēst |
Dzēš aktīvu komentāru. Papildus komentāra dzēšanai jums ir iespēja dzēst visus komentārus slaidā vai visus komentārus prezentācijā. |
|
Atgriezties |
Ar "Atpakaļ" jūs pāriet uz iepriekšējo komentāru. |
|
Tālāk |
Ar "Next" jūs nokļūsit nākamajā prezentācijas komentārā. |
|
Skatīt komentārus |
Tiek parādīts komentāru apgabals programmā Microsoft PowerPoint, kas ir parādīts prezentācijas labajā pusē. |
Izvēlnes apgabals “Komentāri” ir būtisks, lai pārskatītu un optimizētu prezentāciju un palielinātu tās informatīvo vērtību. Jūs varat pārvietot, mainīt vai dzēst komentāru laukus. Tādā veidā jūs varat prezentāciju prezentēt pārliecinošāk un ar lielāku profesionalitāti. Jums ir arī iespēja īslaicīgi slēpt komentārus un vienlaikus saglabāt tos kā prezentācijas daļu.
PowerPoint pārstrādāšana - kā padarīt prezentācijas jēgpilnākas
Ir neskaitāmi veidi, kā uzlabot prezentācijas atbilstību un apņemšanos. Būtībā visas optimizācijas var iedalīt divās jomās:
- Prezentācijas konceptuāla optimizācija.
- Izkārtojuma un dizaina pielāgojumi.
Prezentācijas konceptuāla optimizācija
Ja jūs pārskatāt prezentāciju pats vai ja jums iesaka komanda vai ārēja aģentūra, vispirms ir jāpārbauda, vai prezentācijas mērķi tiek sasniegti. Ja lekcija ir loģiski strukturēta un argumenti un galvenie punkti balstās viens uz otru, informatīvā vērtība tiek palielināta. Slaidu un veidņu paraugi var palīdzēt pareizi iestatīt argumentu rindas un izmantot diagrammas un infografikas tādā veidā, kas atbalsta teikto. Runātāja piezīmes ar būtiskajiem faktiem un saturu atbalsta runātājus, lai padarītu viņu prezentāciju informatīvu un ar augstu apņēmības līmeni pēc optimizācijas.
Izkārtojuma un dizaina pielāgojumi
Prezentācijās ar vizualizācijām var sasniegt daudz. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi pārbaudīt veidņu jēgpilnību. Jāapsver arī tas, vai tiek ievērotas uzņēmuma projektēšanas vadlīnijas un vai optimizācija atbilst biznesa standartiem. Krāsu shēmai un grafikai vajadzētu izskatīties pievilcīgi, kā arī salasāmai izdales materiālos. Jūs varat uzzināt, kā jāveido biznesa prezentācijas, cita starpā, prezentāciju aģentūrā Smavicon.
Rezumējot, katra prezentācijas optimizācija vai slaidu pārskatīšana ir paredzēta prezentācijas mērķu sasniegšanai. Komentāri programmā PowerPoint ir noderīgi, lai profesionāli pārskatītu slaidus un visu prezentāciju un palielinātu informatīvo vērtību. Izmantojot optimizāciju, profesionāļu un aģentūru padomus un ļoti labu sagatavošanos, jūsu PowerPoint prezentācija atbildīs dizaina vadlīnijām. Viņa var informēt, pieskarties, pārliecināt klausītājus un sasniegt ārkārtīgi profesionālus rezultātus.