Ja strādājat koncentrēti uz kādu uzdevumu, ieteicams novērst visa veida traucējumus vai pēc iespējas tos samazināt. Tas ietver arī traucējumus no ienākošajiem e -pastiem un no darbvirsmas paziņojumiem, saņemot e -pastus.
Iestatiet, cik bieži Outlook ielādē e-pastus
Vairumā gadījumu programmai Outlook nav jāpārbauda pastkastīte serverī ik pēc desmit minūtēm vai ilgāk un jālejupielādē jaunie e-pasta ziņojumi. Izņēmums: jums ir jāatbild uz pasūtījumiem vai klientu jautājumiem, kam jānotiek nekavējoties. Lielākajā daļā gadījumu pietiek ar to, ka Outlook pārbauda e-pastus reizi stundā vai ik pēc pusstundas.
Un, ja jūsu darbs prasa ilgstošu koncentrēšanos uz vienu uzdevumu, ieteicams, kā aprakstīts iepriekšējā lapā, pārbaudīt savus e-pastus tikai noteiktos laikos. Tad jums vajadzētu pilnībā izslēgt automātisko e-pasta ielādi.
Ja jūs steidzami gaidāt konkrētu e-pastu, varat to jebkurā laikā atgūt, nospiežot taustiņu F9 vai pogu Sūtīt saņemt sprūda.
Ja vēlaties norādīt, cik bieži Outlook uzņem e-pastus vai vēlaties izslēgt automātisko e-pasta ielādi, rīkojieties šādi:
- Programmā Outlook līdz 2007 versijai jūs izsaucat komandu Rīki → Iespējas un atveriet reģistru E -pasta iestatīšana. Programmā Outlook 2010 jūs zvanāt Fails → Iespējas un atveriet reģistru Paplašināts.
- klikšķiniet uz Sūtīt saņemt.
- Izvēlieties Visi konti un pārslēdziet opciju Iekļaujiet šo grupu iesniegumā (zem Grupas “Visi konti” iestatījumi) a.
- Zemāk esošajā laukā pārslēdziet opciju Automātiskā pārnesumkārba ik pēc X minūtēm pilnībā vai jūs to ieslēdzat un aiz tā ievadāt vēlamo frekvenci - piemēram 60 Minūtes.
- Ja izmantojat bezsaistes režīmu, atkārtojiet tam 3. un 4. darbību.
- Ja nevēlaties veikt citus iestatījumus atsevišķiem kontiem, aizveriet dialoglodziņus.
- Ja noteiktā kontā saņemtie e-pasta ziņojumi ir jāpārbauda biežāk, atstājiet dialoglodziņu Piegādes grupas (skat. 6. darbību) un turpiniet šādi:
- Izvēlieties Visi konti un noklikšķiniet Lai rediģētu.
- Atlasiet kontu, kuram jāpiemēro citi iestatījumi, un noņemiet atzīmi tā priekšā Iekļaut kontu šajā grupā. Aizveriet dialoglodziņu ar labi.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns. Ievadiet tā konta nosaukumu, kuram jāpiemēro īpašie noteikumi, un noklikšķiniet uz labi.
- Atvērtajā dialoglodziņā mainiet opciju Iekļaut kontu šajā grupā un noklikšķiniet labi.
- Izvēlieties kontu. Aktivizējiet šo opciju Automātiskā pārnesumkārba ik pēc X minūtēm un ievadiet vajadzīgo intervālu.
- Aizveriet visus dialogus.
Izslēdziet darbvirsmas paziņojumus
Ja automātiski pārbaudāt e-pasta ziņojumus ik pēc dažām minūtēm, bet neesat pastāvīgi jāinformē par jauniem ienākošajiem e-pastiem, ieteicams izslēgt Outlook darbvirsmas paziņojumu funkciju. Pēc tam Outlook uz dažām sekundēm nerāda paziņojumu logu vai burta ikonu par katru jaunu e-pastu, kā arī neatskaņo skaņu.
Programmā Outlook līdz 2007. gadam rīkojieties šādi:
- Izsauciet komandu Rīki → Iespējas uz.
- klikšķiniet uz E -pasta iespējas un tad tālāk Papildu e -pasta opcijas.
- Pagriezieties zemāk Kad iesūtnē nonāk jauni vienumi visas četras iespējas.
- Aizveriet dialoglodziņus.
Programmā Outlook 2010 rīkojieties šādi:
- Izsauciet komandu Fails → Iespējas uz.
- Atveriet reģistru e-pastu.
- Pārslēdziet tālāk norādītās četras iespējas Kad pienāk jaunas ziņas un aizveriet dialoglodziņu.
