Katrā dokumentā varat saglabāt dažādus dokumenta rekvizītus, piemēram, autoru, nosaukumu, tēmu vai atslēgvārdus. Tas var ievērojami atvieglot vēlāku faila meklēšanu.
Dokumenta rekvizīti tiek ievadīti programmā Word 2010 aizkulišu zonā pēc FILE INFORMATION izsaukšanas. Programmā Word 2007 pēc noklikšķināšanas uz BIROJA ir jāizvēlas GATAVOŠANAS ĪPAŠĪBAS. Vecākajās versijās jūs atvērtu dialoglodziņu Dokumenta rekvizīti, dodoties uz FILE PROPERTIES.
Vienīgā problēma ir tā, ka ir viegli aizmirst ievadīt rekvizītus. Lai tas nenotiktu, varat pateikt programmai Word vismaz automātiski parādīt dialoglodziņu Dokumenta rekvizīti, pirmo reizi saglabājot failu.
Programmā Word 2003, 2002 / XP, 2000 atlasiet TOOLS OPTIONS un parādītajā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni SAGLABĀT. Šeit atzīmējiet izvēles rūtiņu (AUTOMĀTISKI) PIEPRASĪJUMS DATU ĪPAŠĪBĀM. Apstipriniet to ar OK.
Programmā Word 2010, 2007 šī izvēles rūtiņa vairs nepastāv. Tomēr ir kāds triks, lai aktivizētu dokumenta rekvizītu automātisko parādīšanu:
- Atveriet jaunu, tukšu dokumentu un pēc tam nospiediet ALT + F11. Tādējādi jūs nokļūsit programmēšanas vidē Word - Visual Basic Editor.
- Šeit nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + G, lai novietotu kursoru apakšlogā ar nosaukumu "Tūlītēja teritorija".
- Šajā brīdī ievadiet šādu rindu: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Nospiediet RETURN, lai palaistu koda rindu. Tam ir tāds pats efekts kā iepriekšējās Word versijās aktivizējot izvēles rūtiņu DISPLAY FOR FILE PROPERTIES.
- Izejiet no Visual Basic redaktora, atlasot FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.
Pirmo reizi saglabājot failu, automātiski tiek atvērts dialoglodziņš faila rekvizīti, kur cilnē KOPSAVILKUMS varat ievadīt vajadzīgo informāciju.
Ja vēlaties vēlreiz izslēgt šo funkciju, Word 2003, 2002 / XP, 2000 vienkārši noņemiet atzīmi no iepriekš minētās izvēles rūtiņas. Vai arī programmā Word 2010, 2007 vēlreiz veiciet iepriekš aprakstītās darbības, izņemot to, ka tagad koda rindā ievadāt “False”, nevis “True”.
