Pierakstiet visus gaidāmos uzdevumus, tikšanās un darbības.
Pierakstiet visus uzdevumus, tikšanās un citas darbības uz papīra, teksta failā, izklājlapā vai programmā Outlook. Vislabāk ir izmēģināt, kurš medijs jums vislabāk atbilst.
Ja dienas plānošanai izmantojat programmu Outlook, šodienas skats ir piemērots, lai iegūtu pārskatu par attiecīgajā dienā plānotajiem uzdevumiem un tikšanās reizēm.
Jūs esat vēl elastīgāks, ja papildus tikšanās un uzdevumu pārskatam programmā Outlook jums ir arī Excel tabula, kurā ievadāt tikšanās un uzdevumus katrai dienai. Lai to izdarītu, tabulā pierakstiet paredzamo ilgumu (sk. Punktu "L" - aptuvenais darbību ilgums) un katra uzdevuma faktisko ilgumu. Tādā veidā jums ir, no vienas puses, grāmatvedības rīks un, no otras puses, kārtīga ikdienas un iknedēļas sava darba dokumentācija, kas šādā veidā programmā Outlook nav tik skaidri iespējama.
Izmantojiet peli, lai pārvilktu dienas beigās atstātos uzdevumus līdz dienai, kad tos varat veikt. Uzdevumu pārkārtošanu vai sekojošu jaunu uzdevumu ievietošanu var veikt programmā Excel tikai ar dažiem peles klikšķiem.
Varat arī izmantot darblapu, lai pierakstītu jaunus uzdevumus, kas rodas darba laikā un kurus vēlaties pabeigt vēlāk.
