Ar padomiem un FAQ
Katrs Excel lietotājs zina iespēju meklēt noteiktas vērtības darblapā, sākuma izvēlnē noklikšķinot uz cilnes "Rediģēt". Excel meklēšanas funkcijas Meklēšana un Meklēšanab padara vārda, burta, skaitļa vai rakstzīmju virkņu kombinācijas meklēšanu mērķtiecīgāku un efektīvāku. Tādā veidā var noteikt pozīcijas rakstzīmju virknē vai meklētajā rakstzīmju virknē, kā arī izvadīt un mainīt tās.
Kā tiek izmantotas Excel meklēšanas funkcijas?
Izmantojot divas meklēšanas funkcijas, vārdā vai skaitļu virknē var atrast jebkuras rakstzīmju virknes. Excel funkcijas izvada meklējamo rakstzīmju vai rakstzīmju virknes sākuma pozīciju.
Pieņemsim, ka jūsu sarakstā ir vārds "Pasaules futbola kauss". Jūs vēlaties uzzināt, kur atrodas burts “m”.
Noklikšķiniet uz tukšas šūnas programmā Excel un ievadiet formulu = Meklēt ("m"; "Pasaules futbola čempionāts") un nospiediet "Enter".
Rezultātā šūnā tiek izvadīta 12. pozīcija.
Varat arī atlasīt šūnu, kas satur vārdu kā otro argumentu formulā: = Meklēt ("m"; B2)
Ja vēlaties meklēt veselu virkni rakstzīmju, piemēram, kā pirmo argumentu varat ievadīt “pasaule”. Rezultātā tiek izvadīta rakstzīmju pozīcija 8, jo rakstzīmju secība sākas šajā brīdī. Izmantojot Excel meklēšanas funkcijas, nav svarīgi, vai tiek izmantota meklēšana vai Searchb, jo funkcionalitāte paliek nemainīga. Atšķirība starp Excel funkcijām ir tad, ja japāņu, ķīniešu vai korejiešu valoda ir iestatīta kā noklusējuma valoda.
Padoms: Excel meklēšanas funkcijas darbojas arī ciparu un skaitlisko vērtību secībām.
Excel meklēšanas funkciju struktūra: Formulas sintakse mikroskopā
Gan meklēšana, gan meklēšana ir strukturēta šādi: Meklēšana / meklēšanab (meklēšanas teksts; teksts; [pirmais_zīme]). Bet ko īsti nozīmē formulu argumenti?
- Meklēt tekstu ir obligāts kā pirmais arguments. Šeit jūs ievadāt rakstzīmi vai virkni, kuru vēlaties meklēt.
- teksts ir otrs obligātais arguments. Šī ir virkne, kurā meklējat vērtību Meklēt tekstu gribu meklēt.
- Trešais arguments Pirmais_ raksturs nav obligāta. Viņi norāda rakstura pozīciju no argumenta teksts no kuras vēlaties sākt meklēšanu.
Lūk, kā izdrukāt trešo argumentu
Trešais arguments ir noderīgs, ja tekstā tiek atkārtotas noteiktas rakstzīmes. Ja arguments tiek atstāts tukšs, programma automātiski ņem 1 kā vērtību. Tāpēc tas meklē no pirmās rakstzīmes.
Izmantojot iepriekš minēto piemēru, jūs vēlaties uzzināt, kur ir trešais “l” visā “Pasaules kausa” virknē.
Vispirms ļaujiet izvadīt rakstzīmes "w". Simbols atrodas 8. pozīcijā.
Ievadiet Excel formulu = Meklēt ("l"; "Pasaules futbola čempionāts"; 8) citā šūnā un nospiediet "Enter".
Tagad jums tiks dota vērtība 10.
Excel meklēšanas funkcijas, izmantojot piemēru ar daļu un aizstāt
Apvienojot meklēšanas funkcijas ar funkciju Daļa, programma Excel ļauj lietotājiem atgriezt meklēto rakstzīmi vai vārdu, nevis rakstzīmes pozīciju. Meklējamo tekstu var mainīt, izmantojot funkciju Aizstāt.
-
Atveriet jaunu darbgrāmatu programmā Excel un pievienojiet šādus vārdus kolonnā A atsevišķās tabulas rindās:
- atvaļinājums
- Kopējā peļņa
- Darba dienu skaits
- slims
-
Ja vēlaties, lai otrajā rindā tiktu izvadīta noteikta rakstzīmju virkne, izmantojiet, piemēram, formulu = part (A2; Search ("total"; A2); 5). Šī formula izsaka to, ka A2 ir jāmeklē teksts "total" un jāparāda vārda pirmās 5 rakstzīmes.
-
Apstipriniet ar "Enter".
-
Šūnā, kurā ir funkcija, jūs redzēsit vārdu “kopā”.
-
Jūs arī vēlaties aizstāt vārdu “darba dienas” A3 ar “atvaļinājuma dienas”. Ievadiet formulu = Aizstāt (A3; SEARCH ("Darbs"; A3); 7; "Atvaļinājums"). A slejas 3. rindā tiek meklēta rakstzīmju virkne un meklējamā vārda rakstzīmju skaits tiek aizstāts ar jauno vārdu.
-
Apstipriniet vēlreiz ar "Enter".
-
Pēc Excel funkcijas izmantošanas rezultāts ir “atvaļinājuma dienu skaits”.
Padomi Find un Findb izmantošanai
Ir dažas norādes, kas var būt noderīgas, izmantojot Excel meklēšanas funkcijas. Piemēram, abas funkcijas nav reģistrjutīgas. Ja atšķirība starp lielajiem un mazajiem burtiem ir būtiska datu novērtēšanai, var izmantot funkcijas Find and Findb.
Vēl viens padoms ir tāds, ka regulāras izteiksmes, piemēram, jautājuma zīme ? un zvaigznīti * var izmantot kā pirmo argumentu. Jautājuma zīme aizstāj vienu rakstzīmi, bet zvaigznīte - vairākas rakstzīmes. Piemēram, sarakstā ar vārdiem “pele”, “māja”, “mambuse” un “apledojums” funkcija = search (“?”); B1: B4) atgrieztu 2., 2., 4. un 7. pozīciju šūna. Lai meklētu jautājuma zīmi vai zvaigznīti, tās priekšā ir jānovieto tilde. Ja noteiktas virknes netiek atrastas, tiek parādīts kļūdas ziņojums #VALUE! šūnā.
Vaicājiet virknes, izmantojot Excel meklēšanas funkcijas
Ja vēlaties meklēt lielu datu kopu konkrētai rakstzīmju virknei vai noteiktai rakstzīmei, varat izmantot kādu no meklēšanas funkcijām. Meklēšanas vai meklēšanas meklēšanas izmantošana ietaupa daudz darba laika, veicot meklēšanu, un darbojas ar visām iespējamām vērtībām, piemēram, tekstu, skaitliskām vērtībām vai pieturzīmēm un īpašām rakstzīmēm. Apvienojot to ar citām funkcijām, lietotāji var parādīt rakstzīmju virkni, nevis preces numuru, vai aizstāt to ar citu.
Svarīgi FAQ
Kā es varu meklēt programmā Excel?
Programma Excel piedāvā dažādas meklēšanas iespējas. Visefektīvākā metode ir izmantot Excel meklēšanas funkcijas Find vai Searchb.
Kā tiek strukturētas meklēšanas funkcijas?
Excel formulas sastāv no trim argumentiem. Šeit ir pirmie divi argumenti Meklēt tekstu un teksts nepieciešams. Trešais arguments Pirmais_ raksturs nav obligāta, t.i. tas ir, tas var palikt brīvs.
Kāda ir atšķirība starp Excel meklēšanas funkcijām un Wreference un Vreference?
Kamēr Search un Searchb meklē rakstzīmi vai rakstzīmju virkni citā rakstzīmju virknē, Wreference tiek izmantota, lai meklētu horizontāli tabulas vai matricas pirmajā rindā, un Vreference tiek izmantota, lai meklētu elementus tabulā vai tabulas apgabalā tajā pašā līnija.