Izveidojiet savu veidni, veicot tikai dažas darbības
Projekti tagad ir daļa no ikdienas dzīves dažādās uzņēmējdarbības jomās, piemēram, juridiskajā, celtniecības, mārketinga vai IT nodaļā. Lai varētu vadīt projekta gaitu un nepieciešamos uzdevumus, noderīgs ir projekta plāns. Office programma piedāvā dažādas Excel veidnes projektu plānošanai, kuras var formatēt un pielāgot individuālam projektam.
Kas ir projekta plāns?
Projekta plāns ir noderīgs darba rīks, ko izmanto projektu vadība vai projekta komanda. Attiecīgajam plānam vajadzētu uzlabot saziņu starp atsevišķām ieinteresētajām personām un skaidri ilustrēt visas plānotās procedūras un novērtējumus.
Projekta plāns ir dzīvs atsauces dokuments, kurā, piemēram, tiek ierakstīti šādi punkti:
- visu iesaistīto ieinteresēto personu saraksts
- Paziņojumi par projekta apjomu
- ar projektu saistītā plānošana vai plānotais process
- Izmaksu aprēķini
- resursu plānošana
- Izdevumu pārvaldības plāni
- Komunikācijas plāni
Papildus faktiskajai darba sadalījuma struktūrai tas ietver arī precīzu projekta gaitu. Galu galā sniegtā informācija kalpo, lai atbildētu uz visiem atklātajiem jautājumiem par jūsu projektu:
- Kas būtu jāsasniedz ar savu projektu?
- Kāpēc jūsu projektam vajadzētu notikt?
- Kā var īstenot jūsu projektu?
- Kādas ir jūsu plānotā projekta izmaksas?
- Kas piedalās jūsu projektā? Kas uzņemas dažādus uzdevumus?
- Kad sākas un beidzas jūsu projekts? Vai ir jāņem vērā pagrieziena punkti?
Projekta plānošanas 4 posmi
Projektu vadībai ir pieejamas dažādas iespējas, lai projektu sadalītu vairākos posmos. Bieži tiek izmantots 4 fāžu modelis, kas sastāv no projekta definēšanas, projekta plānošanas, projekta īstenošanas un kontroles, kā arī projekta pabeigšanas.
Kāpēc projektu plānošana ir svarīga
Projekta plāns ir ceļvedis projekta laikā. To izmanto, lai dokumentētu, sazinātos, aprēķinātu un pārvaldītu. Detalizēts projekta plāns uzlabo klientu saziņu, un to vienmēr var pielāgot ieinteresēto personu vēlmēm, izmantojot deklarētos starpposma mērķus vai termiņus. Visas lapas zina, kur atrast aktuālo informāciju par projektu. Projekta gaidas un tā prioritātes tiek ierakstītas rakstiski. Ņemot vērā laika plānošanu, visi projektā iesaistītie zina, kad ir jāpabeidz kāds uzdevums un cik daudz laika viņam ir pieejams.
Kur atrast veidnes projektu plānošanai
Projekta plānošanai piemērotas Excel veidnes palīdz jums plānot savu projektu. Jums ir divas iespējas, no kurām izvēlēties: No vienas puses, jūs varat izveidot bezmaksas projektu plānu, izmantojot Office programmu Excel. No otras puses, internetā varat atrast bezmaksas lietošanai gatavas Excel veidnes. Jūs varat tos viegli lejupielādēt savā datorā, lai tos varētu nekavējoties izmantot.
Ko Excel veidnes piedāvā projektu plānošanai?
Tie, kas izmanto Excel veidnes savu projektu plānošanai, gūst labumu no integrētiem aprēķinu rīkiem un Excel funkcijām. Izmantojot šīs programmas iespējas, projektu var ne tikai efektīvi vadīt, bet arī pievilcīgi. Gatavā tabulā lietotājiem ir iespēja
- Fāzes un saistītie (apakš) uzdevumi
- atbildīgs
- sākuma un beigu datumi
- progresu
- Izmaksas un budžets
jāievada. Excel veidnes projektu plānošanai var pielāgot pēc vajadzības, piemēram, ja ir jāatzīmē kavēšanās vai pabeigti uzdevumi.
Excel projekta plānu var nodrošināt arī ar statisku laika asi vai diagrammu. Var izveidot un vizuāli parādīt arī izmaksu tendences vai pagrieziena tendenču analīzi. Pagrieziena punktus projekta plānam var pievienot ar ilgumu vai bez noteikta perioda.
Excel veidnes: projektu plānošana ar Ganta diagrammu
Apzinīga darba sadalījuma struktūra ir pamats tikšanās plānošanai, taču projekta grafiku var skaidrāk parādīt ar Ganta diagrammu. Excel piedāvā dažas projektu plānošanas veidnes Ganta diagrammas veidā. Šeit projekta darbības tiek parādītas noraidītā laika asī ar joslu palīdzību. Dažādos projekta uzdevumus var ilustrēt ar horizontālām joslām attiecīgajās līnijās, un var sekot to progresam.
Kā izveidot savu projekta plānu, veicot tikai dažas darbības
Jūs varat izveidot un formatēt Excel veidni projektu plānošanai, veicot tikai dažas darbības.
-
Atveriet jaunu darbgrāmatu programmā Excel un ievadiet šādus sleju virsrakstus rindās no A6 līdz E6:
a) Fāze / uzdevumi / aktivitātes / atskaites punkti
b) Tipa apraksts vai uzdevuma kategorija
c) atbildīgs
d) sākuma un beigu datumi un ilgums
-
Ievadiet plānotās darbības un iestatiet atskaites punktus, kā arī to sākuma datumu, beigu datumu un ilgumu attiecīgajās slejās esošajās šūnās. Piemēram:
uzdevums
kategorija
Atbildīgs
sākt
ilgums
beigas
Izveidojiet aptuvenu koncepciju
Copywriting
Sandra Lācis
07.09.2020
5
11.09.2020
Teksta veidošana
Copywriting
Sandra Lācis
12.09.2020
11
22.09.2020
Korektūra
Copywriting
Sandra Lācis
23.09.2020
2
24.09.2020
Publicēt
Copywriting
Sandra Lācis
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Atlasiet rindas zem kolonnas virsraksta "Sākt" un atlasiet, izmantojot "Ievietot > Diagrammas "un sakrautās joslas.
-
Pēc tam dodieties uz sadaļu “Atlasīt datus”, noklikšķinot uz diagrammas. Šeit jūs vispirms maināt horizontālo asu etiķetes (rubriku), noklikšķinot uz "Rediģēt" un atzīmējot datu sērijas zem slejas virsraksta "Uzdevums". Apstipriniet savu ievadi.
-
Pēc tam sadaļā "Leģendas ieraksti (sērija)" noklikšķiniet uz "Pievienot" un pievienojiet ilgumu. Rindas nosaukumam kā diapazonu atlasiet slejas virsrakstu "Ilgums". Atzīmējiet datu sēriju sadaļā "Ilgums" kā sērijas vērtības. Apstipriniet savu ievadi.
-
Tagad jūs formatēsit diagrammu un asis. Vispirms noklikšķiniet uz asu etiķetēm uz y ass un sānjoslas "Formatēt asi" pārejiet uz "Asu opcijas> Kategorijas apgrieztā secībā".
-
Pēc tam noklikšķiniet uz zilās joslas datu sērijā "Sākt" un dodieties uz "Datu sērijas formatēšana> Aizpildīšana> bez aizpildīšanas" un "Rāmis> bez līnijas". Tagad stieņi ir neredzami.
-
Pēc tam formatējiet x asi, noklikšķinot uz datumiem un pārejiet caur "Formatēt asis> Asu opcijas" uz "Minimums" un ievadiet pirmā uzdevuma sākuma datumu.
Izveidojiet bezmaksas Excel veidnes projektu plānošanai un saglabājiet pārskatu
Izklājlapu programmatūra Excel ir piemērota projektu plānošanai un kontrolei. Papildus izmaksu un grafiku plāniem var izveidot darba sadalījuma struktūras, procesa ilguma aprēķinus un noderīgas analīzes. Ievietotās diagrammas ilustrē vēlamos datus vai noteiktu plānu plāna uzdevumu hronoloģisko secību. Tas ļauj izsekot svarīgiem uzdevumiem, atbildības jomām un projekta gaitai.
Bieži uzdotie jautājumi
Kur es varu atrast Excel veidnes projektu plānošanai?
Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz "Vairāk veidņu" mājas lapā. Meklēšanas joslā ievadiet "projekta plānošana", projekta plāns "vai" projekta plānotājs "un atlasiet vajadzīgo veidni.
Kā Excel progresa joslai pievienot progresa joslu?
Tukšām šūnām pievienojiet jebkuru skaitli, piemēram, 0, 25, 50, 75 un 100. Pārejiet uz sadaļu "Sākums> Stili> Nosacīta formatēšana> Datu joslas> Papildu noteikumi". Ievadiet minimālo un maksimālo vērtību, izvēlieties jebkuru krāsu un apstipriniet ievadīto.
