Integrējiet tabulas programmā PowerPoint - tā tas tiek darīts profesionāli

Soli pa solim līdz ideālam galdam

Video apmācība - PowerPoint: kā izveidot vai ievietot tabulas PowerPoint slaidos

Programmā Microsoft PowerPoint ir dažādas vizualizācijas iespējas. Papildus skaņas vai videoklipu ievietošanai PowerPoint lietotāji var iekļaut grafikas vai animācijas. Turklāt jūs varat izvēlēties starp dažādām formām, fontiem un animācijām. Vēl viena, uz praksi orientēta vizualizācijas iespēja ir skaitļu un informācijas noformēšana individualizētā tabulā.

Izklājlapu izmantošana ir kļuvusi par ikdienas profesionālā un privātā darba neatņemamu sastāvdaļu. Microsoft Excel, kas, tāpat kā Microsoft PowerPoint, ir daļa no Office komplekta, ir izklājlapu standarts. Ātrs summu aprēķins ir tikpat iespējams programmā Excel kā plašu rakurstabulu ievietošana un padziļināti specifiski formulu aprēķini ar datiem no dažādiem avotiem. Diagrammā varat parādīt arī datumus un ciparus

Ja vēlaties profesionāli strādāt un vizualizēt ar tabulām programmā Microsoft PowerPoint, jums ir divas iespējas:

1. Lai noformētu un parādītu tabulu programmā PowerPoint.
2. Ievietojiet tabulu no Microsoft Excel vai citām programmām, izmantojot starpliktuvi, un integrējiet to prezentācijā.

Abiem variantiem ir priekšrocības, un tos var viegli iekļaut PowerPoint prezentācijā tikai ar dažiem klikšķiem.

Kā noformēt un ievietot tabulu programmā PowerPoint

Microsoft Word lietotāji būs iepazinušies ar iespēju ievietot tabulas programmā PowerPoint. Tekstapstrādes programmā Word ir iespējams arī izmantot pogu, lai noteiktu, cik rindu un kolonnu jāievieto tabulā. Tabulas rīki programmā Word ietver arī iespēju uzzīmēt tabulu vai ievietot tabulu, kas izveidota programmā Microsoft Excel. Gandrīz tas pats, kas programmā Word, tabulas var ievietot programmā PowerPoint un pielāgot prezentācijas izkārtojumam. Kopš PowerPoint 2007 versijas ieviešanas tabulu izveide un formatēšana pakāpeniski ir kļuvusi lietotājam draudzīgāka. Sākot ar 2007. gada versiju un vēlākais kopš PowerPoint 2010, PowerPoint, Excel un Word tabulas modulis ir gandrīz identisks.

Izveidojiet tabulu programmā PowerPoint

Tabulu programmā PowerPoint izveidojat pēc šāda modeļa:

1. Dodieties uz cilni "Ievietot".

2. Izvēlnē Ievietot atlasiet otro vienumu: "Tabulas".

3. Pogas Tabula noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai redzētu visas pieejamās iespējas.

Kā PowerPoint lietotājam jums ir šādas tabulu iekļaušanas prezentācijā iespējas:

Iespējas numurs 1: Izmantojiet galda režģi

Tabulas režģis ir vienkāršākais variants, kā prezentācijā integrēt tabulu slaidā. Sistēmas pusē ir pieejamas 10 kolonnas un 8 līnijas.

Iespējas numurs 1: Izmantojiet galda režģi

Rindu vai kolonnu skaitu var palielināt pēc tabulas ievietošanas prezentācijā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tabulas izvēlnes vienumā "Ievietot".

2. iespēja: Ievietojiet tabulu

Izmantojot pogu "Ievietot tabulu", PowerPoint lietotājiem ir pārbaudīta iespēja atlasīt prezentācijas rindas un kolonnas tieši, izmantojot pogas un nolaižamās izvēlnes. Iespēja mainīt rindu un kolonnu ciparus, izmantojot tastatūru, ir praktiska. Tas ir īpaši interesanti, ja vēlaties izveidot lielāku tabulu ar daudzām kolonnām vai rindām, piemēram, pārdošanas sanāksmei ar tirdzniecības pārstāvjiem.

3. iespēja: Zīmēt tabulu

Ja vēlaties prezentācijai zīmēt rindu rāmjus, kolonnu rāmjus un šūnu rāmjus, atlasiet opciju “Zīmēt tabulu”. Šī izvēlne arī dod jums iespēju strādāt pa diagonālām līnijām šūnās. Pēc opcijas "Zīmēt tabulas" izvēles tiek atvērta izvēlne: "Galda dizains." Šajā izvēlnē dažādas pogas garantē, ka varat uzzīmēt tabulu atbilstoši savām specifikācijām.

4. iespēja: Ievietojiet Excel izklājlapu

Daudzi Microsoft Office pakotnes lietotāji tabulu ievietošanai programmā PowerPoint galvenokārt izmanto opciju "Ievietot Excel izklājlapu". Šī komanda atver Excel tabulu programmā PowerPoint. Pēc tam ir iespējams noformēt tabulu, izmantojot Excel plašos galda rīkus. Vēlāk to jebkurā laikā var atvērt un saglabāt kešatmiņā programmā Excel.

Papildus plašajām iespējām, ko piedāvā cilne "Ievietot tabulas", pēc izvēles varat izvēlēties citu ievietošanas veidu. Tas sastāv no Microsoft Excel vai citas izklājlapu programmas izveidotas tabulas ielīmēšanas, izmantojot starpliktuvi.

Ievietojiet tabulas no Excel vai citām programmām, izmantojot starpliktuvi

Vienmēr ir iespēja kopēt tabulu no Excel vai bezmaksas izklājlapu programmas, piemēram, Open Office, PowerPoint prezentācijā. Lai to izdarītu, efektīvi izmantojiet Windows starpliktuvi un taustiņu komandas:

• Ctrl + C kopēšanai.
• Ctrl + V ielīmēšanai.

Lai ievietotu programmā Excel izstrādātu tabulu, izmantojot PowerPoint starpliktuvi, rīkojieties šādi:

1. Programmā Excel atlasiet daļas vai visu tabulu, ko vēlaties kopēt.

   

2. Pēc atzīmēšanas nospiediet taustiņu kombināciju "Ctrl + C", lai kopētu, vai atveriet opciju izvēlni ar peles labo pogu un izvēlieties "Kopēt".

   

3. Nākamajā solī pārslēdzieties uz savu PowerPoint prezentāciju un dodieties uz slaidu, kurā vēlaties iekļaut kopēto tabulu.

   Izmantojiet taustiņu kombināciju "Ctrl + V", lai ievietotu tabulu prezentācijā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt prezentācijā, lai izmantotu dažādas ievietošanas iespējas. Šeit jūs varat izvēlēties, vai tabula:

   • Sākotnējā formātā,
   • Kā vienkāršu tekstu vai
   • Pielāgots jūsu PowerPoint izkārtojumam

   būtu jāiekļauj. Ja pārslēdzaties uz dažādām opcijām, nenoklikšķinot uz peles, varat izmantot Hūvera efektu, lai reālā laikā redzētu, vai ievietotā tabula atbilst izkārtojumam.

   

4. Kā papildu opcija pēc Excel tabulas ielīmēšanas starpliktuvē varat izmantot PowerPoint dizaina idejas, lai pielāgotu tabulu prezentācijas izkārtojumam. Dizaina idejas ir atrodamas prezentācijas labajā pusē pašreizējā Microsoft PowerPoint 365 versijā.

   

Izmantojiet cilni Galda noformējums, lai personalizētu prezentācijas

Cilnē Galda noformējums PowerPoint lietotājiem piedāvā izmēģinātas un pārbaudītas iespējas, kā mainīt tabulas izkārtojumu un pielāgot to prezentācijai.

Šim nolūkam PowerPoint strukturē galda rīkus četrās apakšizvēlnēs:

1. Tabulas formāta iespējas.

2. Galda stili.

3. Word mākslas formāti.

4. Zīmējiet rāmja līnijas.

Izmantojiet tabulas formāta opcijas, lai ātri mainītu tabulas

Atlases izvēlnē “Tabulas formāta opcijas” PowerPoint sniedz iespēju pielāgot tabulu PowerPoint izkārtojumā, atzīmējot vienu vai izvēles rūtiņu grupu. Ir pieejamas šādas iespējas:

virsraksts

Kad ir aktivizēta izvēles rūtiņa "Virsraksts", tabulas pirmā rinda ir īpaši formatēta.

Rezultātu rindiņa	Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas "Rezultātu rinda", tabulas pēdējā rindiņa tiek formatēta intensīvāk, piemēram, pamanāmā krāsā.
Joslas līnijas	Termins "joslotas līnijas" norāda, ka pāra līnijas pēc izkārtojuma tiek attēlotas atšķirīgi no nepāra skaitļiem. Tabula ir skaidrāk formatēta, izmantojot joslotas līnijas.
Pirmā kolonna	Aktivizējot "Pirmā kolonna", tabulas pirmā kolonna tiek formatēta atšķirīgi no pārējām.

Pēdējā kolonna	Izmantojot opciju "Pēdējā kolonna", tabulas beigās esošo kolonnu izkārtojuma un krāsas ziņā var parādīt atšķirīgi.
Joslu kolonnas	Līdzīgi kā joslotas rindas, jums ir arī iespēja tabulu padarīt spilgtāku, izmantojot joslu kolonnas.

Rezumējot, cilne "Tabulas dizains" ļauj ar peles klikšķi optimizēt visas tabulas rindas, kolonnas un šūnas. Iespējas ir praktiskas, un tikai dažu soļu laikā tās var padarīt tabulu skaidrāku vai palīdzēt izteikt to saturu spilgtāk.

Tikmēr Microsoft PowerPoint sevi piedāvā kā alternatīvu profesionālām Excel izklājlapām, pateicoties daudziem integrētiem galda rīkiem. PowerPoint lietotāji var izveidot skaidras tabulas programmā PowerPoint, neizmantojot Excel, kurās varat izcelt informāciju un datus, kas ir svarīgi savu auditoriju vai pat parādīt tās soli pa solim. Ja vēlaties izmantot Excel, neraugoties uz PowerPoint iebūvētajiem rīkiem, varat jebkurā laikā ievietot Excel tabulu darbgrāmatā.

Galda stilu izmantošana ietaupa laiku

Vai esat izstrādājis galdu, ņemot vērā tā lielumu, un cilnē Tabulas noformējums veicis sākotnējos iestatījumus? Šajā gadījumā varat izmantot opciju izvēlni "Tabulas formāta veidnes", lai mainītu tabulas vispārējo izkārtojumu ar gatavām tabulas formāta veidnēm.

Lai pielāgotu tabulu, atlasiet vienu no tabulas formāta veidnēm, kas parādīta opciju izvēlnē. Jūs redzēsiet savu galdu kā animāciju jaunajā izkārtojumā. Visas izmaiņas var atsaukt vai mainīt ar jaunu displeju.

Padoms:

Papildus tabulas stiliem, kas pieejami programmā PowerPoint, varat izmantot triku, lai noformētu citu formu tabulas, piemēram, apaļas vai noapaļotas tabulas. Šim nolūkam var izmantot opciju “Automātiskās formas”.

Turklāt jums ir iespēja šajā opciju apgabalā:

• Izvēlieties galdam toņus vai apmali.
• Pievienojiet režģlīnijas vai
• Ievietojiet efektus, piemēram, šūnu slīpumus vai ēnojumu.

Tabulās varat arī iegūt lielāku skaidrību, ja no rakstzīmju tabulas iekļaujat nozīmīgus simbolus, kas piesaista auditorijas uzmanību.

Izmantojiet vārdu mākslas formātus, lai padarītu savu galdu unikālu

No Microsoft Word plaši pazīstamos Word Art formātus var atrast arī programmā Microsoft PowerPoint. Visas Word-Art opcijas ir pieejamas tabulu marķēšanai.

Cita starpā varat izmantot ātrās formāta veidnes, būtiski mainīt formu vai pievienot 3D rotāciju vai ēnu savai tabulai "Mīkstās malas". Teksta kontūras un teksta efekti noapaļo daudzas iespējas, ko WordArt piedāvā tabulu pielāgošanai. Izmantojot programmu WordArt, savā tabulā varat strādāt kopā ar mākslinieciskiem efektiem. Rūpīgi atlasīti dizaina elementi ātrāk piesaista skatītāja uzmanību un palielina to noturēšanas sniegumu.

Mainiet rāmja līnijas tikai ar dažiem klikšķiem - tā tas darbojas

Bez tam:

• Skaitļi un informācija rindās, kolonnās un tabulas šūnās,
• Tiek ievietota arī WordArt
• Krāsu un fontu pielāgošana

Rāmja līnijas ir arī būtiskas, lai padarītu galdu pievilcīgu un pārsteidzošu. Šī iemesla dēļ opciju izvēlne “Rāmja līnijas” ir viens no vissvarīgākajiem PowerPoint galda rīkiem. Tikai ar dažiem klikšķiem varat mainīt, piemēram, rāmja līnijas biezumu vai veidu. Turklāt jūs varat pielāgot rāmja līniju krāsu un pareizi pielāgot to prezentācijas PowerPoint izkārtojumam.

Pogas "Zīmēt tabulu" un "Dzēšgumija" ir atrodamas arī šajā opciju apgabalā.

Informācija:

Ne tikai jaunākajā Microsoft PowerPoint versijā ir iespējams izveidot pievilcīgas tabulas un pielāgot izkārtojumu prezentācijai. Vismaz kopš PowerPoint 2007 ieviešanas lietotājiem ir pieejamas plašas tabulu ievietošanas iespējas un formu un krāsu maiņa.

Cilne “Galda noformējums” Microsoft PowerPoint lietotājiem, kuri vēlas prezentācijās iekļaut augstas kvalitātes informatīvas tabulas, piedāvā plašas iespējas. Papildus zināmajām izmaiņām formās vai ātrai skata pielāgošanai ar rindām un kolonnām, rāmja līnijas var arī pielāgot. Visi galda rīki garantē, ka tabulu var parādīt atsevišķi programmā PowerPoint. Tāpat kā ar citām vizualizācijām, tas rada lielāku skaidrību prezentācijas laikā, efektīvu datu un informācijas parādīšanu un lielāku auditorijas vai skatītāju uzmanību.

Tabulu koncepcija: PowerPoint piedāvā plašas iespējas

Dažādu vizualizāciju iekļaušana ir profesionāla atslēga, lai iedvesmotu ar PowerPoint prezentāciju un iekarotu auditoriju. Papildus daudzām citām stilistiskām ierīcēm tas attiecas arī uz tabulu ievietošanu. Pašreizējā versijā PowerPoint piedāvā plašu iespēju klāstu, kā skaidri un efektīvi attēlot skaitļus tabulu veidā.

Cita starpā varat atsevišķi parādīt rindas, kolonnas un tabulas šūnas, pielāgot fonta krāsu vai rāmja līnijas un izmantot gatavas formāta veidnes. Excel tabulas var ievietot darbgrāmatā tikai ar dažiem klikšķiem. PowerPoint tabulas rīki piedāvā plašas iespējas rādīt attēlus augstas kvalitātes un informatīvās tabulās un efektīvi nodot augstas kvalitātes faktus, izmantojot īpašo displeju.

Šeit jūs varat atrast vairāk rakstu par šo tēmu:

• Vizuāli uzlabojiet diagrammas

• Lai Excel un PowerPoint būtu veiksmīga kombinācija

• Ievietojiet Excel izklājlapas kā attēlu

• Automātiski atjaunināt izmaiņas Excel datos PowerPoint slaidos

• Pielāgojiet un noņemiet saites, izmantojot programmu Excel

• PowerPoint 2007 un 2010: 4 tabulu noformēšanas paņēmieni