Lūk, kā automātiski atklāt šīs kļūdas programmā Excel
Tā kā aprēķinu iespējas ir ļoti dažādas, tipiskas kļūdas Excel funkcijās atkal un atkal rodas ar izklājlapām. Nav problēmu - vairumā gadījumu tos var labot tikai ar dažiem klikšķiem, un jūs varat turpināt izmantot tabulu. Šeit jūs atradīsit pārskatu par visbiežāk sastopamajām kļūdām un praktiskus padomus to novēršanai. Jūs uzzināsit arī iespējamās izvairīšanās stratēģijas.
Šīs ir 10 izplatītas kļūdas Excel funkcijās
Tālāk ir norādīti desmit visbiežāk sastopamie kļūdu kodi iespējamām Excel problēmām un risinājumiem.
1. #VĀRDS?
Rakstīšanas kļūdas rodas - ja formulā tas tā ir, rezultāta vietā tiek parādīts kļūdas ziņojums #NAME? Nav jēgas slēpt kļūdu ar tādu funkciju kā IFERROR. Jums tas ir jālabo. Viss, kas jums jādara, ir rūpīgi aplūkot nosaukumu, kuru devāt pēc formulas. Vai ir savīti burti? Vai esat aizmirsis vēstuli vai ievadījis to divreiz? Piemēram, pareizi = SUME (A3: A16) līdz = SUM (A3: A16), un jūs iegūsit pareizo rezultātu.
Izmantojiet formulas vedni
Jūs varat izvairīties no šāda veida drukas kļūdām, izmantojot formulu palīgu. Tas darbojas šādi:
Kad sākat rakstīt formulas nosaukumu, tiek atvērta nolaižamā izvēlne ar nosaukumiem, kas atbilst ievadītajām vērtībām.
Ja ievadāt vārdu un sākuma kronšteinu, kursora virziena tekstā tiks norādīta pareizā pareizrakstība.
Funkciju vednis palīdzēs, ievadot funkciju. Ja jūs atzīmējat šūnu ar formulu un cilnē "Formula" atlasāt "Ievietot funkciju", programma Excel izsauc vedni. Šeit tiek parādīti atsevišķi argumenti - un arī tas, vai ir kļūda.
2. #NULL!
Šis kļūdas ziņojums var norādīt uz divām lietām:
- Formulā norādījāt nepareizu diapazona operatoru.
- Jūs izmantojat krustojuma operatoru divos apgabalos, kas nepārklājas.
Pirmajā gadījumā jūs atsaucaties uz nepārtrauktu šūnu diapazonu formulā - piemēram, šūnas B4 līdz B12. Jūs izmantojat kolu kā diapazona operatoru. Piemēram, ja vēlaties aprēķināt kopsummu, pareizā formula ir = SUM (B4: B12). Ja jūs atsaucaties uz divām jomām bez pārklāšanās, semikols ir atbilstošais operators. Ja vēlaties aprēķināt summu no apgabaliem B4 līdz B12 un C9 līdz C23, šī formula ir pareiza: = SUM (B4: B12; C9: C23).
Otrajā gadījumā vēlaties strādāt ar šūnu diapazoniem, kas pārklājas, bet abi norādītie diapazoni nepārklājas. Piemēram, tiek parādīts kļūdas formulā = CELL ("Adrese" (B4: B12 D4: D6)). Starp abām jomām nav pārklāšanās. Ja maināt apgabalus tā, lai tie pārklātos, piemēram, kā = CELL ("Adrese" (B4: B12 B5: D5)) - kā rezultātā tiek parādīts abu apgabalu krustošanās punkts. Šajā gadījumā tā ir šūna B5.
3. #ATSAUCE!
Kļūdas ziņojums #REZUG! norāda, ka apgabals, uz kuru jūs atsaucaties, neeksistē. Programma aprēķinam nevar atsaukties uz norādīto diapazonu. Tas notiek, piemēram, ja tiek izdzēsta darblapa, rinda, kolonna vai šūna, uz kuru atsaucas formulā.
Piemēram, jums ir Excel izklājlapa ar 1., 2. un 3. rindu un kolonnām A, B un C. Formula ir = SUM (A2; B2; C2). Tagad izdzēsiet 2. rindu. Rezultāta vietā jūs redzēsit kļūdas vērtību #REFER, jo viena no aprēķina vērtībām neeksistē.
Ja esat nejauši izdzēsis daļu, kuras trūkst aprēķinam, varat labot kļūdu tieši ar komandu "Atsaukt". Ja apakšzona tika pareizi izdzēsta, formulējiet formulu atkārtoti. Ja ievadāt = SUM (A2: C2), jums tiks parādīts pareizais rezultāts, jo programma Excel vienkārši noņem dzēsto otro kolonnu.
4. #VĒRTĪBA!
Šis kļūdas ziņojums var norādīt uz daudzām dažādām Excel problēmām. Viena no tabulā norādītajām vērtībām neatbilst informācijai formulā, tāpēc programma nevar veikt aprēķinu. Tā tas ir, piemēram, ja vienā no aprēķinā izmantotajām šūnām skaitļa vietā ir vārds.
Tā kā vērtībai #VALUE ir daudz iespējamu kļūdu avotu! ir daudz veidu, kā to labot. Var palīdzēt šādi risinājumi:
- Matemātisko operatoru vietā varat izmantot funkcijas. Tātad, nevis = B4 + B5 + B6, ievadiet funkciju = SUM (B4: B6).
- Pārbaudiet, vai attiecīgajās šūnās nav īpašu rakstzīmju. Ja nepieciešams, šim nolūkam izmantojiet funkciju ISTTEXT atsevišķā slejā. Tas parāda, kurā šūnā kļūda atrodas.
- Iespējams, kļūdas vērtība ir saistīta ar atstarpēm šūnā, kas parādās funkcijā. Lai uzzinātu, atzīmējiet atbilstošās šūnas. Pēc tam sadaļā "Sākt" dodieties uz "Meklēt un atlasīt" un noklikšķiniet uz "Aizstāt". Ievadiet atstarpi “Meklēt” un neko “Aizstāt ar”. Tagad jūs varat nomainīt nevēlamās vietas.
- Slēptās rakstzīmes var izraisīt arī šo bieži sastopamo Excel funkciju kļūdu. Lai tos novērstu, dodieties uz "Sākt" un "Kārtot un filtrēt" sadaļā "Filtrs". Zem filtra bultiņas deaktivizējiet “Atlasīt visu” un atzīmējiet “Tukšas šūnas” un visas pozīcijas, kurās nekas nav redzams. Ja nospiežat OK, programma Excel parādīs visas it kā tukšās šūnas, kurās ir slēptie simboli. Iezīmējiet to un nospiediet "Noņemt". Vēlreiz izdzēsiet filtru.
5. #####
Kad visa Excel šūna šķiet pilna ar dimantiem, tā izskatās sliktāka, nekā šķiet no pirmā acu uzmetiena. Tas tikai nozīmē, ka Excel sleja ir pārāk šaura, lai parādītu visu šūnas saturu. Vienkārši velciet kolonnu ar peli plašāk vai atlasiet mazāku fonta lielumu, lai varētu parādīt visu saturu.
6. # DIV / 0!
Piemēram, pieņemsim, ka ievadāt funkciju, kuru vēlaties sadalīt vairākās vērtībās ar citām vērtībām. Tad var gadīties, ka vienā no šūnām, kuru vērtības vēlaties sadalīt, ir nulle - vai vispār nekas. Šādā gadījumā # DIV / 0! Kļūdas vērtība norāda, ka dalīšana ar nulli nav atļauta.
Risinājums: pārliecinieties, vai attiecīgajās Excel šūnās nav nulles vai nekas, vai mainiet atsauci. Varat arī izslēgt kļūdas parādīšanu - proti, kad jūs joprojām gaidāt vērtības, kuras vēlaties ievietot attiecīgajās šūnās. Šim nolūkam varat izmantot, piemēram, Excel formulu IFERROR, kas sīkāk parādīta zemāk.
7. #NV!
Izmantojot šo kļūdas vērtību, Excel norāda, ka meklēto nevarēja atrast. Piemēram, ja esat piešķīris vērtības noteiktiem terminiem un vēlaties tos parādīt, bet trūkst viena no terminiem, rezultāta vietā tiek parādīts šis kļūdas ziņojums. Tas bieži tiek darīts kopā ar formulām LOOKUP, HLOOKUP, MATCH vai VLOOKUP. Piemēram, varat parādīt kļūdas, izmantojot VLOOKUP, jo tas palīdz salīdzināt tabulas savā starpā vai apkopot tās.
Piemērs: Jūs esat izveidojis tabulu ar attiecīgajām cenām skrūvēm, āķiem, tapām, skrūvēm, uzgriežņiem utt., Un esat aizmirsis vienu no noteikumiem. Programma viņu neatrod. Attiecīgi nevar būt cenas, tikai #NV! norādīt. Jūs atrisināt šo problēmu, pievienojot terminu. Varat arī izslēgt kļūdu rādīšanu ar formulu IFERROR (skatīt zemāk).
8. #SKAITS
Ja funkcijā ir nepareiza skaitliskā vērtība, jūs saņemsit kļūdu #NUMBER. Tas var notikt, piemēram, rakstot tādus skaitļus kā 1000 ar punktu pēc viena. Ievadiet ciparus bez formatējuma. Varbūt jūs arī kaut kur ņemat kvadrātsakni no negatīva skaitļa vai veicat citus aprēķinus, kas matemātiski nedarbojas?
Vēl viena situācija, kas var izraisīt #NUM kļūdas vērtību, ir iterācijas funkciju, piemēram, procentu, izmantošana. Lai šajā gadījumā iegūtu rezultātu, vienkārši mainiet to atkārtojumu skaitu, ko Excel ļauj aprēķināt - tas ir, atkārtotu vienas un tās pašas aprēķina metodes izmantošanu. Tas ir nepieciešams, aprēķinot procentus, piemēram, ja atkal un atkal jāpievieno trīs procenti.
Kā to izdarīt:
-
Sadaļās "Fails" un "Opcijas" atlasiet "Formulas". Šeit sadaļā “Aprēķina opcijas” atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Aktivizēt iteratīvo aprēķinu”.
-
Sadaļā "Maksimālais atkārtojumu skaits" varat norādīt Excel veikto aprēķinu skaitu. Jo lielāks šis skaitlis, jo ilgāk būs jāaprēķina.
-
Laukā "Maksimālās izmaiņas" varat norādīt, cik liela var būt izmaiņu summa starp diviem rēķinu rezultātiem.
Retos gadījumos var arī gadīties, ka formulas rezultāts ir pārāk liels vai pārāk mazs aprēķinam programmā Excel. Tomēr šim nolūkam rezultātam jābūt zem -1x10 (augsts) 307 vai virs 1x10 (augsts) 307. Šajā gadījumā formulas ir jārediģē tā, lai rezultāts būtu diapazonā, ko Excel var aprēķināt.
9. Apļveida atsauce
Kļūdas ziņojums Apļveida atsauce? Pēc tam esat ievadījis formulu, kas tieši vai netieši attiecas uz šūnu, kurā atrodas formula. Apļveida atsauces kļūda norāda, ka formula nevar aprēķināt pati sevi, un tāpēc nav iespējams iegūt rezultātu. Ja funkcijas atsaucas viena uz otru, tā ir netieša, nepareiza atsauce.
Kā atrisināt kļūdu:
-
Ja ir apļveida atsauce, kļūdas ziņojums parādās attiecīgajā punktā. Šajā gadījumā jūs varat tieši mainīt šūnu. Ievadot formulu, neievelciet pašreizējās šūnas atkāpi.
-
Ja vēlaties atrast neatklātas apļveida atsauces, dodieties uz “Formulas”, “Formulu uzraudzība” un “Apļveida atsauces”. Visas apļveida atsauces dokumentā tagad tiek parādītas, un jūs varat tās atrisināt tāpat kā pirmajā gadījumā.
10. E +
E + nav tipiska kļūda Excel funkcijās, taču tā joprojām laiku pa laikam rada neskaidrības lietotājiem. Ja vienā no šūnām ievadāt ļoti lielu skaitli, programma Excel to var saīsināt. Tad spēlē E +. Piemēram, 265000000000000 Excel šūnā kļūst par 2.65E + 14. Tas ir eksponenciāls formāts. Excel to izmanto, lai varētu parādīt pat lielus skaitļus, lai tie būtu pilnībā redzami šūnās.
Tādā veidā jūs varat pilnībā parādīt skaitļus
Ja vēlaties, lai skaitļi tiktu parādīti pilnībā, ir jāveic dažas vienkāršas darbības:
-
Atzīmējiet atbilstošās pozīcijas savā sarakstā.
-
Nospiediet Ctrl un 1, lai varētu formatēt šūnas.
-
Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet cilni "Skaitļi" un kategoriju "Skaitlis".
-
Ievadiet lielo skaitli un izvēlieties, cik ciparu aiz komata vēlaties parādīt un vai vēlaties, lai tiktu parādīts tūkstoš atdalītājs.
-
Pēc noklikšķināšanas uz Labi, Excel pilnībā parādīs tabulā redzamo numuru.
Automātiski noteikt tipiskas kļūdas Excel funkcijās
Jums ir iespēja aktivizēt automātisko Excel pārbaudi. Ja tas vēl nav ieslēgts, pietiek ar dažiem klikšķiem:
Sadaļā “Fails” dodieties uz “Opcijas”.
Atlasiet "Formulas".
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Iespējot fona kļūdu pārbaudi”.
Ja noklikšķināsit uz vienas no darbgrāmatas šūnām, kurā ir kļūdas ziņojums, blakus tam parādīsies neliela izsaukuma zīme. Ja to atlasīsit, parādīsies saraksts. Tajā ir paskaidrots, kurš kļūdas ziņojums tas ir, un tiek piedāvāti risinājuma varianti, aprēķina darbības vai papildu palīdzība problēmas risināšanā. Alternatīvi, kļūdu var arī ignorēt.
Šīs funkcijas identificē kļūdas Excel funkcijās
Šīs funkcijas var izmantot, lai ātri pārbaudītu tipiskas Excel funkciju kļūdas.
IFERROR
Dažas formulas var nebūt pilnīgas pašreizējā situācijā. Vai vēlaties novērst kļūdu parādīšanu jums? Funkcija IFERROR tam ir piemērota. Tas novērtē kļūdu veidus #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? vai #NULL! beigas. Tam ir vienkārša struktūra, jo tajā ir tikai vērtība un vērtība_if_kļūda. Pirmā vērtība pārbauda funkcijas pareizību. Ja rodas kļūda, programmai jāparāda rezultāta pēdējā vērtība. Šī funkcija ir ļoti noderīga, ja ilgstoši rediģējat tabulu.
Piemērs:
Jūs ievadāt = IFERROR (B3 * C3; "Ievadiet vērtības") vai = IFERROR (B3 * C3; ""). Pirmajā gadījumā jums tiks atgādināts, kas jums vēl ir jādara (ja ir kļūda) ar tekstu "Pievienot vērtības". Otrajā gadījumā šūna, kas parasti satur rezultātu, vienkārši paliek tukša.
Uzmanību: Ievadot tekstu formulā, tas vienmēr jāievieto pēdiņās. Pretējā gadījumā tas nedarbosies. Tā kā bez pēdiņām Excel saprot vārdus kā formulas daļu.
ISERROR
Saistībā ar funkciju IFERROR funkcija ISERROR var norādīt arī uz esošajām kļūdām. Tādā veidā tie nekavē turpmākus aprēķinus sarakstā. Lai to izdarītu, ievadiet, piemēram: = IF (ISERROR (B3); "lūdzu pārbaudiet"; B3 / 6). Ja aprēķinu var veikt, jūs saņemsit rezultātu. Ja programma Excel atklāj kļūdu, pārbaudot B3, attiecīgajā šūnā parādās vārdi "lūdzu, pārbaudiet".
Secinājums: ātri un viegli izlabojiet kļūdas Excel funkcijās
Neatkarīgi no tā, vai tas ir apgriezts burts, formula, kuru nevar aprēķināt matemātiski, nepareiza atsauce vai atstarpe, jo joprojām trūkst vērtības - kļūdas notiek ikdienas darbā. Arī Excel to zina. Automātiskā pārbaude norāda uz tipiskām Excel funkciju kļūdām un izskaidro, kas tās ir. Ir arī funkcijas, kas pārbauda vai slēpj kļūdas, lai jūs varētu pāriet uz pārējo izklājlapu.
