Kā tabulās iekļaut Excel veidlapas elementus, kas darbojas savstarpēji atkarīgi
Jūs droši vien esat iepazinies ar iespēju ievadīt šūnu ierakstus, izmantojot nolaižamos sarakstus. Tos sauc arī par atlases sarakstiem vai veidlapu sarakstiem. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir derīguma pārbaude.
Ja jūs tos izmantojat gudri, varat noformēt nolaižamos sarakstus tā, lai viena saraksta saturs būtu atkarīgs no otrā saraksta izvēlētās vērtības. Iedomājieties, piemēram, rakstu sarakstu, kurā pēc raksta izvēles otrajā nolaižamajā izvēlnē tiek piedāvāti tikai rakstam pieejamie varianti.
Lai izveidotu dinamiskus nolaižamos sarakstus, kuru saturs ir savstarpēji atkarīgs, rīkojieties šādi:
Izveidojiet visu rakstu sarakstu ar saistītajiem variantiem. Tas var izskatīties, piemēram:
Tagad, lai izveidotu atlases sarakstus, rīkojieties šādi:
- Atlasiet šūnu, kurā jāparādās vienumu atlases nolaižamajam sarakstam, piemēram, šūna F1.
- Ja izmantojat Excel 2007 un Excel 2010, noklikšķiniet uz cilnes DATI. Grupā DATA TOOLS noklikšķiniet uz pogas DATA REVIEW. Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot), izsauciet komandu DATA - VALIDITY.
- Visās versijās programma Excel parāda dialoglodziņu. Šajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni IESTATĪJUMI.
- Noklikšķiniet uz saraksta lodziņa ATĻAUT un atlasiet opciju LIST.
- Ievades laukā AVOTS ievadiet šūnu diapazonu, kurā ir atsevišķi raksti. Šajā piemērā tas ir piecu kolonnu šūnu diapazons $ A $ 1: $ E $ 1.
- Apstipriniet iestatījumus ar OK.
Ja tagad aktivizēsit iepriekš atzīmēto šūnu, tur parādīsies neliela saraksta bultiņa. Noklikšķinot uz šī, tiek parādīts rakstu saraksts, ko atlasīt ar peli. Šajā attēlā parādīts, kā tas izskatās:
Tādā veidā jūs definējat otro nolaižamo atlases sarakstu atkarībā no pirmā saraksta
Ierakstam pirmajā sarakstā otrajam sarakstam vajadzētu parādīt šī raksta atbilstošos variantus. Lai izveidotu šo otro sarakstu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet šūnu, kurā tai vajadzētu parādīties, piemēram, šūnu G1.
- Atveriet dialoglodziņu VALIDITY vēlreiz, kā aprakstīts iepriekš, izmantojot cilni DATA (Excel 2007 un Excel 2010) vai izvēlni DATA (Excel līdz 2003. gada versijai).
- Parādītajā dialoglodziņā atveriet Atļaut atlases lauku. Aktivizējiet opciju LIST.
- Ievadiet šādu formulu avota ievades laukā:
= AREA.MIFT (A: E; 1; SALĪDZINĀT (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEKSS (A: E ;; SALĪDZINĀT (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Šī formula nosaka piedāvātā satura atkarību no pirmās nolaižamās izvēlnes. Tādā veidā saraksta satura šūnu diapazons tiek pielāgots atlasei. - Apstipriniet formulas ievadi ar OK.
Ja tagad atverat jauno nolaižamo sarakstu variantu izvēlei, tur tiks parādīti tikai iespējamie raksta varianti, kas atlasīti, izmantojot pirmo nolaižamo sarakstu.
Nākamajā attēlā parādīts 3. panta iespējamo variantu piemērs:
