Ja izmantojat Excel 2007 vai jaunāku versiju, tabulu ir ļoti viegli saglabāt kā PDF failu. Papildus daudziem citiem failu formātiem PDF tiek piedāvāts kā uzglabāšanas formāts. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Izsauciet izvēlni “Fails” (Excel 2010) vai komandu “Saglabāt kā”, izmantojot pogu Office (Excel 2007). Nākamajā dialoglodziņā atveriet saraksta lodziņu "Faila tips". Ar peles klikšķi pieejamo failu formātu sarakstā atlasiet formātu "PDF (* .pdf)". Šajā attēlā parādīts, kā izskatās dialoglodziņš:
Šajā dialoglodziņā ievadiet PDF dokumenta faila nosaukumu. Ir norādīts Excel tabulas nosaukums, taču varat izvēlēties arī citu.
Excel piedāvā divas optimizācijas iespējas, lai saglabātu kā PDF failu. Šīs opcijas ļauj optimizēt failu uz “Standarta (tiešsaistes publikācijas un drukāšana)” vai “Minimālais izmērs (tiešsaistes publikācijas)”. Izvēlieties vajadzīgo opciju.
Ja saglabāšanas laikā vēlaties saglabāt tikai daļu darbgrāmatas kā PDF failu, noklikšķiniet uz "Opcijas". Pēc tam varat izmantot bloku “Publicēt ko”, lai atlasītu “(atlasītais šūnu diapazons)”, “Aktīvā lapa (-as)”, “Visa darbgrāmata” vai “Tabula” (attiecas tikai tad, ja apgabalā izmantojat kursoru) formatēts kā tabula) var saglabāt kā PDF failu.
Ja atzīmējat izvēles rūtiņu “Ignorēt drukas apgabalus”, visas Excel izveidotās drukas zonas tiks ignorētas, veidojot PDF failu.
Iekšējo informāciju no Excel faila, piemēram, autoru, saglabāšanas datumu un komentārus, nevajadzētu saglabāt PDF failā, ja šo failu izmanto arī ārpus uzņēmuma. Tāpēc deaktivizējiet izvēles rūtiņu "Dokumenta rekvizīti" dialoglodziņa "Opcijas" apgabalā "Iekļaut nedrukājamu informāciju".
Kad esat veicis visus iestatījumus, dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Labi". Pēc tam programma Excel izveido PDF failu un saglabā to izvēlētajā uzglabāšanas vietā.
