Satura rādītājs
Papildus faila nosaukumam un faila faktiskajam saturam atslēgvārdi ir ideāli piemēroti pārskata veidošanai. Atslēgvārdi - arī atslēgvārdi vai tagi - tiek izmantoti, lai, piemēram, piešķirtu failu konkrētam projektam.
Papildus Word dokumentiem un Excel tabulām projektā var iekļaut arī PowerPoint prezentācijas, grafikas un videoklipus. Jo sarežģītāks kļūst projekts, jo grūtāk ir saglabāt pārskatu par visiem failiem, kas pieder šim projektam. Tāpēc jums jau pašā sākumā ir stingri jāpaļaujas uz atslēgvārdiem - tad ir tikai otršķirīga nozīme, kurā mapē faili tiek glabāti. Un šādā veidā jūs piešķirat atslēgvārdus:
- Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz attiecīgā faila programmā Windows Explorer. Protams, varat arī atzīmēt vairākus failus un tādējādi piešķirt atslēgvārdus vairākiem failiem vienlaikus.
- Windows Explorer loga apakšā ir statusa josla, kas parāda detalizētu informāciju par izvēlēto failu. Šeit pievērsiet uzmanību laukam blakus atzīmēm:
- Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu šajā laukā un ievadiet tur savus atslēgvārdus - piemēram, "Projekts 2010". Ja vēlaties ievadīt vairākus atslēgvārdus, vienkārši atdaliet tos ar semikolu: "Project 2010; Berlin; Client".
Fails tagad ir aprīkots ar vēlamajiem atslēgvārdiem, un tāpēc to var viegli un ērti atrast:
- Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Windows Explorer meklēšanas lauka, kuru atradīsit augšējā labajā stūrī.
- Ievadiet meklēšanas komandu "markings:", kam seko vēlamais atslēgvārds - piemēram, "markings: Berlin".
- Tagad tiek parādīti visi faili, kuriem tika piešķirts atslēgvārds "Berlīne".
