Satura rādītājs
Kā samazināt Excel darbgrāmatu faila lielumu
Sūtot un saglabājot Excel failus, ir svarīgi, lai darbgrāmatas būtu pēc iespējas mazākas. Tas atvieglo jūsu cietā diska vai tīkla servera slodzi, kā arī dodat iespēju lietotājiem ar mobilajām ierīcēm piekļūt Excel failiem, atrodoties ceļā, pārvaldāmā laika periodā.
Lieli faili ir apgrūtinoši, un tāpēc tie ir mazāk ātri ielādējami, saglabājami un pārrēķināmi. Ir veids, kā samazināt Excel failu lielumu. Tas ir īpaši veiksmīgi ar failiem, kas satur grafiskus elementus, piemēram, attēlus vai fotoattēlus.
Lai samazinātu darbgrāmatas izmēru, rīkojieties šādi:
- Izsauciet dialoglodziņu SAVE AS. Programmā Excel 2007 to varat atrast cilnē FILE. Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Office pogas. Programmā Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot) atlasiet izvēlni FILE.
- Definējiet direktoriju un faila nosaukumu.
- Ja izmantojat Excel 2007 vai Excel 2010, dialoglodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz RĪKI. Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot), noklikšķiniet uz EXTRAS dialoglodziņa augšējā labajā stūrī.
- Pēc tam visās Excel versijās noklikšķiniet uz pogas KOMPRESĪT ATTĒLU.
- Programma Excel parāda citu dialoglodziņu.
- Aktivizējiet divas izvēles rūtiņas apgabalā OPTIONS. Vislabāk ir arī izvēlēties zemāku izšķirtspēju. Bez tā vajadzētu iztikt tikai tad, ja jums patiešām nepieciešama augsta izšķirtspēja augstas kvalitātes izdrukām.
- Apstipriniet iestatījumus ar pogu OK.
- Apstipriniet šo brīdinājumu un apstipriniet ar OK (Excel 2010 un Excel 2007) vai PIEMĒROT (Excel līdz 2003. gada versijai ieskaitot).
- Pabeigt saglabāšanas procesu ar pogu SAVE.
