Ja jums ik pa laikam jāsaskaņo tikšanās ar citiem, nosūtiet viņiem individuālas tikšanās vai izvilkumus no sava kalendāra. Uzziniet kopā ar mums, kā varat viegli un ērti koplietot kalendāra izvilkumus un atjaunināt tos
Nosūtīt atlasītos datumus
Ja vēlaties saskaņot tikšanās ar citiem vai informēt kolēģus vai darbiniekus, kuras tikšanās ir jūsu kalendārā, varat tās nosūtīt pa e-pastu. Lai to izdarītu, programmā Outlook līdz 2007. gada versijai (ieskaitot) rīkojieties šādi:
- Atveriet jaunu ziņojumu.
- Aizpildiet sūtītāju un tēmu.
- Programmā Outlook 2003 vai vecākā versijā noklikšķiniet uz mazās bultiņas, kas atrodas pa labi no kronšteina ikonas (INSERT FILE), un pēc tam uz ELEMENT (izvēlnē INSERT nav komandas ELEMENT). Programmā Outlook 2007 cilnes IEVIETOJUMS sadaļā IEKĻAUT noklikšķiniet uz PIEVIENOT VIENĪBU.
- Izvēlieties kalendāru.
- Atlasiet opciju PLANT zem pogām labajā pusē.
- Laukā ELEMENTS atlasiet datumus, kurus vēlaties nosūtīt pa e -pastu. Atzīmējiet secīgās tikšanās ar bulttaustiņiem un nospiesto taustiņu H vai turiet nospiestu S un ar peli noklikšķiniet uz atlasītajām tikšanās reizēm.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos ziņojumu logā.
- Pabeidziet un nosūtiet ziņu. Kalendāra izrakstu sūtīšana, izmantojot programmu Outlook 2007 Programmā Outlook 2007 varat rīkoties, kā aprakstīts iepriekš, taču programma piedāvā daudz vairāk iespēju: varat pārsūtīt visus kalendāra izvilkumus un precīzi noteikt, kāda informācija ir jāpārsūta.
Jūs varat nosūtīt kalendāra izvilkumus programmā Outlook 2007 šādi:
- Atveriet jaunu ziņojumu.
- Aizpildiet sūtītāju un tēmu.
- Cilnē OPCIJAS atlasiet HTML formātu - Outlook 2007 var (joprojām) nosūtīt kalendāra izvilkumus tikai ar HTML e -pastiem.
- Noklikšķiniet teksta laukā.
- Cilnes IEVIETOJUMS sadaļā IEKLĀT noklikšķiniet uz KALENDĀRS.
- Laukā DATE RANGE izvēlieties datumu, kas jāņem vērā. Ja šeit atlasāt opciju SPECIFY DATE, varat norādīt sākuma un beigu laiku.
- Laukā DETAIL norādiet, vai ir jāparāda visa informācija par tikšanās reizēm, tikai pieejamība un tēma vai tikai statuss ("Bezmaksas", "Rezervēts", "Prom" vai "Ar rezervāciju").
- Zemāk esošajā laukā varat noteikt, vai ir jāpaziņo tikai tikšanās jūsu Outlook noteiktajā darba laikā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz DISPLAY.
- Tagad jums ir iespēja parādīt informāciju par tikšanām, kas atzīmētas kā privātas, un nosūtīt tikšanās pielikumus.
- Visbeidzot, norādiet, vai tikšanās jāparāda dienas grafiku veidā vai vienkārši kā saraksts; saraksta skats ir skaidrāks.
- Aizveriet dialoglodziņu ar OK.
- Tagad programma Outlook ievieto datus ziņojuma tekstā un ICS faila veidā, ko var lasīt arī citas kalendāra programmas. Pabeidziet un nosūtiet ziņu.
Importējiet adreses kā CSV failus
Jūs vēlaties piešķirt adreses no manas Outlook adrešu grāmatas kolēģim, kurš nestrādā ar Outlook. Mēs parādīsim, kā eksportēt savas adreses no Outlook CSV failā. Programmai Outlook noteikti ir iespēja to eksportēt CSV formātā. Tomēr tulkotāji to nodomāja pārāk labi, kā arī ģermānizēja formāta nosaukumu: Nepieciešamā opcija tiek saukta par "ar komatu atdalītām vērtībām" vai saīsināti-CSV.
- Atveriet Outlook kontaktpersonu mapi.
- Izsauciet komandu FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Atlasiet EXPORT TO FILE un noklikšķiniet uz NEXT.
- Atlasiet KOMATVALSTĪTĀS VĒRTĪBAS (WINDOWS) un noklikšķiniet uz NEXT (CSV apzīmē "Comma-Separated Values"). Ja jūsu kolēģis strādā ar Linux vai ar Macintosh, izmantojiet COMMAND-SEPARATED VALUES (DOS).
- Atlasiet mapi Kontakti un noklikšķiniet uz NEXT.
- Ievadiet faila nosaukumu, izvēlieties uzglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz NEXT.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
